Cumplimiento obligatorio

Fatturazione Elettronica (Italia)

La facturación electrónica a través del SDI (Sistema di Interscambio) es obligatoria en Italia desde 2019 para todas las facturas B2B y B2C entre partes registradas en el VAT. Cada factura pasa por el SDI de la Agenzia delle Entrate antes de tener validez legal.

Plazo

Obligatorio desde 2019 — las normas vigentes se aplican a todas las partes registradas en el VAT.

Autoridad

Agenzia delle Entrate · Sistema di Interscambio (SDI)

Estándar

Esquema XML FatturaPA 1.2.x

La realidad manual

El SDI es el cuello de botella: cada factura emitida debe convertirse a XML FatturaPA, firmarse digitalmente, transmitirse al SDI y rastrearse hasta recibir un aviso de entrega o rechazo. Las pequeñas herramientas contables y los autónomos gestionan esto de forma manual. Los errores de formato solo se detectan tras el rechazo.

El enfoque WorkAist

El agente Italian AI Bookkeeper de WorkAist genera FatturaPA desde tu herramienta contable (Fatture in Cloud, Aruba, TeamSystem, Danea), aplica la firma digital, transmite al SDI, recibe el aviso de entrega o rechazo y, en caso de rechazo, devuelve la causa exacta en italiano claro (p. ej. «Código de destinatario incorrecto», «Número de línea faltante»). Listo en 4 horas de configuración.

Implementación en 5 pasos

  1. 1Conecta tu herramienta contable (Fatture in Cloud, Aruba, TeamSystem).
  2. 2Sube el certificado de firma cualificada o tus credenciales del Servicio Web SDI.
  3. 3Define las reglas de enrutamiento (PEC del destinatario vs. código único SDI).
  4. 4Deja que el agente transmita y rastree cada factura emitida.
  5. 5Registro de auditoría y archivo sustitutivo incluidos (retención legal de diez años).

Conectores y agentes implicados

FAQ

¿WorkAist también gestiona las facturas entrantes (pasivas)?

Sí. El agente monitoriza el canal SDI de entrada, descarga las facturas pasivas recibidas, las concilia con los pagos y las enruta para su aprobación contable antes de registrarlas.

¿Qué ocurre con el archivo sustitutivo (conservazione sostitutiva)?

El archivo sustitutivo conforme se gestiona mediante un conector dedicado (Aruba PEC, Namirial, InfoCert). La referencia del archivo se adjunta automáticamente a cada factura.

¿Puedo usar WorkAist si ya tengo una herramienta contable como TeamSystem?

Sí. WorkAist no reemplaza tu herramienta contable, sino que se integra con ella. El agente lee las facturas desde TeamSystem, las transmite al SDI y vuelve a importar el estado.

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