XRechnung — facturación B2G Alemania
XRechnung es el estándar obligatorio de facturación electrónica en XML puro de Alemania para transacciones empresa-administración (B2G). Toda factura dirigida a un comprador federal, estatal o municipal debe transmitirse en formato XRechnung XML a través de la red Peppol o un portal federal — los compradores del sector público ya no aceptan papel, PDF ni híbridos ZUGFeRD.
Obligatorio desde el 27 de noviembre de 2020 para compradores federales (Bundesverwaltung). Obligatorio en la mayoría de estados (Länder) y municipios a partir de 2025. Desde el 1 de enero de 2027, obligatorio para el envío B2B de grandes empresas; desde el 1 de enero de 2028, para todos.
Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) · Bundesministerium des Innern
XRechnung 3.0 (extensión de EN-16931, perfil XRechnung-CIUS)
La realidad manual
XRechnung es estructuralmente exigente. Cada factura requiere un Leitweg-ID válido (el identificador de enrutamiento del comprador), una estructura de líneas de detalle EN-16931 precisa y un sobre conforme a Peppol. La generación manual mediante la exportación de su herramienta contable suele producir XML que falla en la validación del portal federal en el primer intento. El ciclo de retroalimentación es asíncrono: las notificaciones de rechazo llegan horas o días después, mientras el plazo de pago de la factura original sigue corriendo.
El enfoque WorkAist
El agente WorkAist B2G AI Bookkeeper está diseñado específicamente para el flujo XRechnung. Lee las facturas de su sistema contable, valida la estructura contra el esquematrón XRechnung 3.0 antes de la transmisión (detectando ~95 % de los rechazos en origen), busca el Leitweg-ID del comprador en un directorio federal, enruta la factura a través de Peppol AS4 (o el portal federal Zentrale Rechnungseingangsplattform / OZG-RE como alternativa) y hace seguimiento de los mensajes de acuse de recibo. Los rechazos se traducen desde los códigos de error Peppol a alemán sencillo con una sugerencia de corrección.
Implementación en 5 pasos
- 1Conecte su sistema contable (sevDesk, DATEV, lexoffice).
- 2Registre un punto de acceso Peppol (WorkAist proporciona uno como conector gestionado, o puede usar el suyo propio).
- 3Cargue su directorio de compradores (lista de Leitweg-ID — la mayoría de las autoridades publican su propio ID en su sitio web o a través del directorio federal).
- 4Defina sus reglas de validación (número de pedido obligatorio, lógica de exención fiscal, formatos exactos de líneas de detalle).
- 5El agente transmite a través de Peppol, procesa los acuses de recibo y publica el resultado en su sistema contable.
Conectores y agentes implicados
FAQ
¿En qué se diferencia XRechnung de ZUGFeRD?▼
ZUGFeRD es un PDF/A-3 híbrido con XML embebido — legible por humanos y máquinas. XRechnung es XML puro — solo para máquinas. Para B2G en Alemania, XRechnung es obligatorio; para B2B, ZUGFeRD es más pragmático. Ambos comparten la sintaxis subyacente EN-16931, por lo que la conversión entre ellos es principalmente mecánica.
¿Qué es un Leitweg-ID y dónde puedo encontrarlo?▼
Un Leitweg-ID es el identificador de enrutamiento de un comprador del sector público. Su formato es similar a '991-12345-67'. Los compradores federales publican el suyo en sus sitios web o en el directorio federal central; los compradores estatales y municipales hacen lo mismo a nivel local. El agente WorkAist mantiene un directorio de Leitweg-IDs habituales y señala cualquier ID faltante antes de la transmisión.
¿Necesito un punto de acceso Peppol?▼
Sí — Peppol AS4 es el canal de transmisión estándar para XRechnung. Puede registrar su propio AP (con un esfuerzo considerable) o utilizar un proveedor de servicios Peppol. El conector Peppol de WorkAist es un punto de acceso AS4 gestionado e incluido como parte de la plataforma.
¿Puede el agente gestionar también el envío a ZRE (Zentrale Rechnungseingangsplattform)?▼
Sí. El portal federal OZG-RE / ZRE acepta la carga manual como alternativa para emisores sin Peppol. WorkAist admite ambas rutas y elige Peppol cuando está disponible, y ZRE cuando el comprador solo es accesible por esa vía.
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