Tekoälykirjanpito
AI-kirjanpito ei tarkoita 'korvaa kirjanpitäjäsi'. Se tarkoittaa, että AI-agentti hoitaa 80 % kirjanpidosta, joka on puhdasta sääntöjen noudattamista — luokittelu, täsmäytys, laskujen kohdistus, kuluerien luokittelu — jotta kirjanpitäjäsi voi keskittyä 20 %:iin, joka todella vaatii harkintaa (tilikauden päätös, neuvonta, verosuunnittelu, tilintarkastuksen hallinta).
Manuaalinen todellisuus
Pieni yritys tuottaa 200–500 tapahtumaa kuukaudessa pankkiliikkeiden, toimittajalaskujen, asiakaslaskujen, kuluhakemusten ja palkkarivien välillä. Jokaisen manuaalinen luokittelu ja kohdistaminen kirjanpitotyökalussa on 8–15 tuntia työtä kuukaudessa. Ulkoistaminen kirjanpitotoimistolle maksaa 500–2 000 € kuukaudessa samasta kattavuudesta. Kumpikaan ei skaalaudu lineaarisesti liiketoiminnan kasvaessa.
WorkAist-lähestymistapa
WorkAist AI -kirjanpitoagentti yhdistyy pankkiisi (Plaidin, Tinkin tai maakohtaisen PSD2-palveluntarjoajan kautta), kirjanpitotyökaluusi (Xero, QuickBooks, sevDesk, Pennylane) sekä postilaatikkoon, johon toimittajalaskut saapuvat (sähköposti tai jaettu kansio). Agentti luokittelee jokaisen tapahtuman tilikarttasi perusteella, ehdottaa kohdistusta olemassa olevaan laskuun tai kuluerään ja kirjaa kirjanpitoviennin. Luottamuspisteet paljastavat epävarmat tapaukset viiden minuutin inhimilliseen tarkistukseen viikossa – ei viiden tunnin luokittelumaratoniin.
Käyttöönotto 5 vaiheessa
- 1Yhdistä pankkitilisi Plaidin / Tinkin / Qonton kautta PSD2-yhteensopivaa lukuoikeutta varten.
- 2Yhdistä kirjanpitotyökalusi (Xero, QuickBooks, sevDesk, Pennylane, FreeAgent).
- 3Ohjaa toimittajalaskut omistettuun postilaatikkoon, jota agentti seuraa (tai jaa kansio paperista skannattuja PDF-tiedostoja varten).
- 4Opeta agentti tilikarttaasi: käytä 30 minuuttia ensimmäisen luokitteluerän tarkistamiseen ja virheiden korjaamiseen — agentti oppii muokkauksistasi.
- 5Ota automaattinen kirjaus käyttöön, kun tarkkuus ylittää 95 % (tyypillisesti 4–6 viikon kuluttua). Viikoittainen tarkistus tiivistyy matalan luottamuksen poikkeustapauksiin.
Käytetyt liittimet ja agentit
FAQ
Korvataanko kirjanpitäjäni tällä?▼
Ei. Agentti hoitaa rutiinikirjanpidon, joka täyttää 80 % nuoremman kirjanpitäjän työpäivästä. Tilikauden päätös, verosuunnittelu, tilintarkastuksen hallinta, neuvontatyö ja rakenteelliset päätökset pysyvät ihmisen vastuulla. Tavoitteena on vapauttaa kirjanpitäjäsi harkintaa vaativaan 20 %:iin.
Entä VAT ja veroilmoitukset?▼
Agentti luo VAT-ilmoitusluonnoksen tekemiensä kirjausten perusteella — mutta kirjanpitäjäsi tarkistaa ja lähettää itse ilmoituksen. WorkAist toimittaa myös maakohtaisia vaatimustenmukaisuustapauksia (KSeF Puolalle, Chorus Pro Ranskalle, E-Rechnung Saksalle, SDI Italialle), jotka hoitavat ilmoituspuolen automaation, jos viranomainen sen sallii.
Ovatko tietoni turvassa?▼
WorkAist on itsehostettu AGPL-3.0-lisenssin alla — pankkitietosi, laskujen sisältö ja LLM-kehotukset eivät koskaan poistu infrastruktuuristasi. PSD2-pankkiyhteys käyttää laitoksesi sertifioituja vain lukuun tarkoitettuja tunnuksia. Vertaa tätä pilvikirjanpitotyökaluihin, jotka tallentavat tapahtumahistoriasi omiin palvelinkeskuksiinsa.
Mikä on tarkkuus käytännössä?▼
4–6 viikon harjoittelun jälkeen (~60 korjausta) useimmat tiimit saavuttavat 95–98 %:n automaattisen kirjaustarkkuuden toistuvissa tapahtumissa, jotka muodostavat valtaosan volyymista. Uudet tapahtumat (ensimmäinen lasku uudelta toimittajalta, epätavallinen kertaluonteinen tapahtuma) laskevat noin 80 %:iin — nämä merkitään inhimillistä tarkistusta varten.
Automatisoi Tekoälykirjanpito tässä kuussa
Avoin lähdekoodi, itse isännöity, AGPL-3.0. Tietosi pysyvät omassa infrastruktuurissasi.
Aloita