KSeF (sähköinen laskutus Puola)
KSeF (Krajowy System e-Faktur) on Puolan kansallinen e-invoicing-alusta. Se tulee pakolliseksi kaikille ALV-rekisteröidyille yrityksille helmikuusta 2026 (suuryritykset) ja huhtikuusta 2026 (kaikki muut).
Pakollinen: 1. helmikuuta 2026 (liikevaihto yli 200 M PLN), 1. huhtikuuta 2026 (kaikki muut ALV-rekisteröidyt yritykset).
Ministerstwo Finansów (Krajowa Administracja Skarbowa)
FA(2) XML -skeema, hyväksytty sähköinen allekirjoitus tai KSeF-token
Manuaalinen todellisuus
Jokainen B2B-lasku on laadittava FA(2) XML -muodossa ja toimitettava KSeF-järjestelmään vahvistettavaksi ennen kuin se on lainvoimainen. Yritykset, jotka laskuttavat satoja kertoja kuukaudessa, kohtaavat vakavan infrastruktuurihaasteen: missä integraatio sijaitsee, kuka ylläpitää sitä ja mitä tapahtuu KSeF-käyttökatkosten aikana?
WorkAist-lähestymistapa
WorkAist KSeF -liitin hoitaa koko ketjun: kirjanpitojärjestelmä → FA(2) XML -generointi → hyväksytyn allekirjoituksen liittäminen → KSeF-lähetys → viitenumeron tallennus → arkistointi. AI Bookkeeper -agentti valvoo jonoa, yrittää uudelleen tilapäisten KSeF-virheiden yhteydessä ja merkitsee rakennevirheet ihmisen korjattavaksi.
Käyttöönotto 5 vaiheessa
- 1Luo tai tuo KSeF-tokenisi e-Mikrofirma-portaalista.
- 2Yhdistä kirjanpitotyökalusi (Comarch ERP, Symfonia, iFirma, Wapro).
- 3Määritä eräpolitiikkasi: reaaliaikainen laskukohtainen tai päivittäinen erälähetys.
- 4Kartoita laskurivityyppisi FA(2)-kenttärakenteeseen (kertaluonteinen määritys).
- 5Tarkastusloki säilyttää jokaisen lähetyksen, KSeF-viitteen ja vahvistusvasteen lakisääteisesti vaaditut 10 vuotta.
Käytetyt liittimet ja agentit
FAQ
Käsitteleekö WorkAist KSeF-käyttökatkoja (offline-tila)?▼
Kyllä. Jos KSeF ei ole käytettävissä, agentti siirtyy offline-tilaan (FA(2) tarjousnumerolla) ja sulkee puuttuvat lähetykset automaattisesti, kun palvelu palautuu.
Onko hyväksytty sähköinen allekirjoitus pakollinen?▼
Puolan lainsäädäntö hyväksyy sekä hyväksytyt sähköiset allekirjoitukset että KSeF API -tokenit. Automatisoidussa lähetyksessä API-token on toiminnallisesti yksinkertaisempi ratkaisu — WorkAist tukee molempia.
Entä KSeF 2.0 -muutokset?▼
KSeF-skeemaversioita seurataan keskitetysti WorkAist-liittimessä. Skeemapäivitykset toimitetaan liittimen versiopäivityksinä, jotka otetaan käyttöön yhdellä napsautuksella marketplacen käyttöliittymästä.
Voinko testata KSeF-testiympäristössä?▼
Kyllä — KSeF-testiympäristö (test.ksef.mf.gov.pl) on erillinen kohde liittimen konfiguraatiossa. Voit suorittaa siellä koelähetyksiä ilman oikeudellisia seuraamuksia.
Automatisoi KSeF (sähköinen laskutus Puola) tässä kuussa
Avoin lähdekoodi, itse isännöity, AGPL-3.0. Tietosi pysyvät omassa infrastruktuurissasi.
Aloita