E-Rechnung / ZUGFeRD (Saksa)
E-Rechnung tulee pakolliseksi Saksassa vaiheittain vuodesta 2025 alkaen — ensin B2B-vastaanottoon, myöhemmin lähettämiseen. Kaksi hallitsevaa standardia ovat ZUGFeRD (hybridi PDF/A-3 upotetulla XML:llä) ja XRechnung (puhdas XML, käytetään B2G-laskutuksessa).
1. tammikuuta 2025: pakollinen E-Rechnung-vastaanotto kaikille yrityksille. 1. tammikuuta 2027: pakollinen E-Rechnung-lähetys suuryrityksille (liikevaihto yli 800 000 EUR). 1. tammikuuta 2028: pakollinen kaikille.
Bundesministerium der Finanzen · Bundesnetzagentur (E-Rechnungs-Portal)
ZUGFeRD 2.3 (Profile Basic/EN16931/Extended), XRechnung 3.0
Manuaalinen todellisuus
Formaatit ovat tiukkoja: yksikin puuttuva kenttä aiheuttaa hylkäämisen. Työkalut kuten sevDesk ja lexoffice tukevat luomista, mutta validointi nykyistä schemaversiota vasten (ZUGFeRD 2.x vs XRechnung 2.x) on jatkuva ylläpitotaakka. Manuaalinen toimitus viranomaisille (Bundeszentralamt für Steuern, Bundesnetzagentur) on edelleen hajanaista.
WorkAist-lähestymistapa
WorkAist AI Bookkeeper orkestroi koko putkilinjan: laskun luominen kirjanpitotyökalussasi → ZUGFeRD/XRechnung-muunnos schemavalidoinnilla → toimitus vastaanottajalle (sähköposti, Peppol, liittovaltion portaali) → saapuvien laskujen tarkistus → kirjausehdotus verotoimiston formaatissa (DATEV). Puuttuvat kentät raportoidaan selkokielellä korjausehdotuksen kera.
Käyttöönotto 5 vaiheessa
- 1Yhdistä kirjanpitojärjestelmäsi (sevDesk, lexoffice, DATEV, Pennylane).
- 2Valitse schemaprofiili (ZUGFeRD Basic pk-yrityksille, XRechnung B2G-laskutukseen).
- 3Ota käyttöön Peppol-liitin (rajat ylittävää E-Rechnung-laskutusta varten EU:n sisällä).
- 4Määritä validointisäännöt (Leitweg-ID, veronumero, pakolliset IBAN-kentät).
- 5Agentti hoitaa lähettämisen, saapuvien laskujen tarkistuksen ja DATEV-viennin.
Käytetyt liittimet ja agentit
FAQ
Mikä on ero ZUGFeRD:n ja XRechnung:n välillä?▼
ZUGFeRD on PDF, johon on upotettu XML — sekä ihmisten että koneiden luettavissa. XRechnung on puhdas XML — vain koneiden luettavissa. B2G-laskutuksessa XRechnung on pakollinen; B2B-laskutuksessa ZUGFeRD on usein käytännöllisempi.
Miten toimitus viranomaisille tapahtuu?▼
Peppol-verkon tai Bundesnetzagentur-portaalin kautta. WorkAist tukee molempia reittejä; B2G-laskutuksessa Leitweg-ID:n avulla Peppol-reititys määritetään automaattisesti.
Voiko agentti käsitellä myös vanhoja PDF-laskuja?▼
Kyllä. Vanhemmille PDF-tiedostoille (ennen vuotta 2025) OCR-vaihe poimii jäsennellyn datan ja ehdottaa ZUGFeRD-yhteensopivaa versiota. Muunnos hyväksytetään verotoimistolla ennen lähettämistä.
Riittääkö tämä verotarkastukseen (Betriebsprüfung)?▼
WorkAist pitää GoBD-yhteensopivia muuttumattomia lokeja jokaisesta kirjauksesta ja lähetyksestä, mukaan lukien aikaleimat ja hyväksyntäketjut. Nämä ovat vietävissä verotarkastusta varten.
Automatisoi E-Rechnung / ZUGFeRD (Saksa) tässä kuussa
Avoin lähdekoodi, itse isännöity, AGPL-3.0. Tietosi pysyvät omassa infrastruktuurissasi.
Aloita