Kuluraportit (Ranska)
Ranskan kulukorvausjärjestelmää säätelevät URSSAF:n säännöt siitä, mitkä kulut ovat vähennyskelpoisia (ja millä enimmäismäärällä), sekä URSSAF:n tai verotarkastuksen edellyttämät dokumentointivaatimukset. Päivärahoilla, kilometrikorvauksilla barème kilométrique -taulukon mukaan, alle ja yli 15 euron ravintolakuiteilla sekä lounasseteleillä (titres-restaurant) on kullakin omat sääntönsä.
URSSAF · Direction générale des Finances publiques (DGFiP)
Manuaalinen todellisuus
Useimmat kulutyökalut (Spendesk, Expensya, Notilus) hoitavat kuittien kuvaamisen ja hyväksymisvaiheen hyvin, mutta jatkotoimenpiteet — luokittelu oikeaan vähennyskategoriaan, URSSAF:n enimmäismäärän soveltaminen ja tarkastusta varten tarvittavien todisteiden kokoaminen — jäävät edelleen kirjanpitäjän käsiteltäväksi manuaalisesti. Usean työntekijän tiimit tuottavat satoja kuitteja kuukaudessa, ja luokitteluvirheet kertyvät vuoden aikana todelliseksi tilintarkastusriskiksi.
WorkAist-lähestymistapa
WorkAist:n ranskalainen kuluagentti hakee kuluraportit työkalustasi (Spendesk, Expensya, Qonto, Notilus), lukee jokaisen kuitin OCR:llä, luokittelee sen oikeaan URSSAF-kategoriaan, soveltaa enimmäismääräsääntöjä (päivärahojen katot, lounassetelit jne.), luo vähennyskelpoisen kirjauksen kirjanpitojärjestelmääsi ja kokoaa URSSAF:n säilytysvaatimuksen mukaisen kuukausittaisen nipun työntekijäkohtaisesti. Reunatapaukset — enimmäismäärää lähellä olevat kuitit, epätavalliset paikat, valuutanmuunnokset — merkitään ihmisen tarkastettavaksi sen sijaan, että ne luokiteltaisiin hiljaisesti.
Käyttöönotto 5 vaiheessa
- 1Yhdistä kulutyökalusi (Spendesk, Expensya, Qonto, Notilus, Pleo).
- 2Määritä URSSAF-kategoriakartasi ja enimmäismäärät (agentti toimitetaan nykyisten ranskalaisten oletusarvojen kanssa — tarkista vuosittain).
- 3Määritä hyväksymistyönkulkusi (kilometrit yli X km, ateriat yli €Y jne.).
- 4Valtuuta kirjanpitojärjestelmän liitin takaisinkirjausta varten.
- 5Agentti luokittelee, kirjaa kirjanpitotyökaluusi ja arkistoi täydellisen URSSAF-vaatimusten mukaisen nipun (PDF + JSON) per työntekijä per kuukausi.
Käytetyt liittimet ja agentit
FAQ
Miten agentti käsittelee kilometrikorvaukset (indemnités kilométriques)?▼
Se laskee barème kilométrique -korvauksen virallisen URSSAF-kaavan mukaan, erotellen henkilöautot (3, 4, 5, 6+ CV) ja polkupyörät. Työntekijäkohtainen 7 000 km:n vuotuinen raja ja sen ylittymisestä seuraava portaanmuutos sovelletaan automaattisesti.
Entä lounassetelit (titres-restaurant)?▼
Agentti täsmäyttää lounaseteleistä (Swile, Pluxee, Up, Bimpli) saadut tiliotteen tiedot työntekijöiden käyttöön ja laskee vähennyskelpoisuuden (60 % työnantaja + 40 % työntekijä, voimassa olevien sääntöjen mukaan). Työnantajan osuus kirjataan vähennyskelpoisena kuluna; työntekijän osuus jätetään pois.
Tuetaanko ulkomaan valuutan kuitteja?▼
Kyllä. Agentti hakee Banque de France:n päivittäisen viitevaluuttakurssin kuitin päivämäärälle ja muuntaa summan ennen kirjausta. Alkuperäisessä valuutassa oleva tietue säilytetään tarkastusnipussa.
Automatisoi Kuluraportit (Ranska) tässä kuussa
Avoin lähdekoodi, itse isännöity, AGPL-3.0. Tietosi pysyvät omassa infrastruktuurissasi.
Aloita