Compliance-pakollinen

Facturae — Espanjan sähköinen laskutus

Facturae on Espanjan pakollinen XML-standardi julkishallinnon (administraciones públicas) sähköiselle laskutukselle. Jokainen yli 5 000 euron lasku espanjalaiselle julkiselle ostajalle on toimitettava allekirjoitettuna Facturae XML -tiedostona FACe-portaalin kautta — tai alueellisen portaalin (FACeB2B, OSAKIDETZA jne.) kautta, kun se on sovellettavissa.

Määräaika

Jo vuodesta 2015 lähtien pakollinen yli 5 000 euron laskuissa julkishallinnon asiakkaille. Yleinen B2B-velvoite (Ley Crea y Crece) laajentaa e-invoicing-vaatimuksen kaikkiin VAT-rekisteröityihin yrityksiin — vaiheistettu käyttöönotto vuodesta 2026 alkaen (suuryritykset ensin).

Viranomainen

Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital · FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas)

Standardi

Facturae 3.2.2 (XML), XAdES-BES digitaalinen allekirjoitus, DIR3-hallinnolliset koodit

Manuaalinen todellisuus

Facturae-XML-skeema (tällä hetkellä versio 3.2.2) on tiukka, ja digitaalisen allekirjoituksen vaatimus (XAdES-BES XML-kirjekuoren sisällä) lisää todellisen kryptografisen vaiheen, jota valmiit kirjanpitotyökalut harvoin hallitsevat hyvin. Lähetysvirheet ovat yleisiä: puuttuva CIF, virheelliset hallinnolliset koodit (DIR3), vanhentuneet sertifikaatit. Jokainen virhe tarkoittaa manuaalista uudelleenlähetystä ja viivästynyttä maksua.

WorkAist-lähestymistapa

WorkAist Facturae -agentti luo XML-tiedoston kirjanpitojärjestelmästäsi, liittää voimassa olevan XAdES-BES-allekirjoituksen tallennetun sertifikaattisi avulla, validoi rakenteen virallista Facturae-skeemaa vasten, hakee ostajan DIR3-koodit keskusrekisteristä ja toimittaa laskun FACe-portaaliin sen SOAP-verkkopalvelun kautta. Lähetyksen kuittaukset (yksilöllisellä RCF-koodilla) tallennetaan automaattisesti laskuun.

Käyttöönotto 5 vaiheessa

  1. 1Yhdistä kirjanpitojärjestelmäsi (Holded, Sage Spain, A3 ASESOR, Contasimple).
  2. 2Lataa hyväksytty digitaalinen sertifikaattisi (tyypillisesti FNMT-RCM:n tai Camerfirman myöntämä).
  3. 3Kartoita asiakkaidesi DIR3-koodit (oficina contable / órgano gestor / unidad tramitadora) — agentti ehdottaa näitä automaattisesti keskusrekisterin perusteella.
  4. 4Määrittele lähetyskäytäntösi (reaaliaikainen laskukohtainen tai päivittäinen eräajo).
  5. 5Agentti lähettää laskun, kaappaa RCF-kuittauksen ja päivittää laskun tilan kirjanpitojärjestelmässäsi.

Käytetyt liittimet ja agentit

AI Agent
bookkeeper
Connector
face
Connector
holded
Connector
sage spain

FAQ

Käyttääkö tuleva B2B-velvoite samaa Facturae-formaattia?▼

Tarkka tekninen määrittely on vielä viimeisteltävänä (parhaillaan sääntelykonsultaatiossa), mutta Espanjan hallitus on ilmoittanut, että sekä Facturae että muut EN-16931-yhteensopivat formaatit tulevat olemaan hyväksyttyjä. WorkAist seuraa sääntelypäivityksiä ja tukee lopullista B2B-formaattia ennen määräaikaa.

Mitä tapahtuu, jos sertifikaattini vanhenee?▼

Agentti valvoo sertifikaatin voimassaoloa ja lähettää sähköpostin vastuuhenkilölle 60 päivää ennen vanhentumista. Uusimisikkunan aikana voit ladata uuden sertifikaatin ilman käyttökatkoja — agentti ottaa sen käyttöön automaattisesti.

Voiko agentti myös käsitellä toimittajilta saapuvia Facturae-laskuja?▼

Kyllä. FACeB2B-saapuva kanava ja suorat toimittajalähetykset ovat molemmat tuettuja. Agentti validoi allekirjoituksen, jäsentää rakenteen ja kirjaa laskun kirjanpitotyökaluusi luonnoksena hyväksyntää varten.

Automatisoi Facturae — Espanjan sähköinen laskutus tässä kuussa

Avoin lähdekoodi, itse isännöity, AGPL-3.0. Tietosi pysyvät omassa infrastruktuurissasi.

Aloita
Facturae — Espanjan sähköinen laskutus | WorkAist