Compliance-pakollinen

Fatturazione Elettronica (Italia)

Sähköinen laskutus SDI:n (Sistema di Interscambio) kautta on ollut pakollista Italiassa vuodesta 2019 kaikille B2B- ja B2C-laskuille ALV-rekisteröityjen osapuolten välillä. Jokainen lasku kulkee Agenzia delle Entrate'n SDI:n kautta ennen kuin se on laillisesti pätevä.

Määräaika

Pakollinen jo vuodesta 2019 — voimassa olevat säännöt koskevat kaikkia ALV-rekisteröityjä osapuolia.

Viranomainen

Agenzia delle Entrate · Sistema di Interscambio (SDI)

Standardi

FatturaPA XML -skeema 1.2.x

Manuaalinen todellisuus

SDI on pullonkaula: jokainen lähetetty lasku on muunnettava FatturaPA XML -muotoon, allekirjoitettava digitaalisesti, lähetettävä SDI:lle ja seurattava toimituksen tai hylkäysilmoituksen saamiseen asti. Pienet kirjanpitotyökalut ja freelancerit hoitavat tämän manuaalisesti. Muotovirheet ilmenevät vasta hylkäyksen jälkeen.

WorkAist-lähestymistapa

Italian AI-kirjanpitäjäagentti luo FatturaPA-laskut kirjanpitotyökalustasi (Fatture in Cloud, Aruba, TeamSystem, Danea), lisää digitaalisen allekirjoituksen, lähettää laskun SDI:lle, vastaanottaa toimitus- tai hylkäysilmoituksen ja palauttaa hylkäystapauksessa tarkan syyn selkeällä italiaksi (esim. "Väärä vastaanottajakoodi", "Puuttuva rivinumero"). Valmis 4 tunnin käyttöönotolla.

Käyttöönotto 5 vaiheessa

  1. 1Yhdistä kirjanpitotyökalusi (Fatture in Cloud, Aruba, TeamSystem).
  2. 2Lataa hyväksytty allekirjoitussertifikaatti tai SDI Web Service -tunnistetietosi.
  3. 3Määritä reitityssäännöt (vastaanottajan PEC vs. yksilöllinen SDI-koodi).
  4. 4Anna agentin lähettää ja seurata jokainen lähetetty lasku.
  5. 5Auditointijälki ja korvaava arkistointi sisältyvät (kymmenen vuoden lakisääteinen säilytys).

Käytetyt liittimet ja agentit

AI Agent
bookkeeper

FAQ

Käsitteleekö WorkAist myös saapuvia (passiivisia) laskuja?▼

Kyllä. Agentti seuraa saapuvaa SDI-kanavaa, lataa vastaanotetut passiivilaskut, täsmäyttää ne maksujen kanssa ja ohjaa ne kirjanpitohyväksyntään ennen kirjaamista.

Entä korvaava arkistointi (conservazione sostitutiva)?▼

Vaatimustenmukainen korvaava arkistointi hoidetaan dedikoidun liittimen kautta (Aruba PEC, Namirial, InfoCert). Arkistointiviite liitetään automaattisesti jokaiseen laskuun.

Voinko käyttää WorkAistia, jos minulla on jo kirjanpitotyökalu kuten TeamSystem?▼

Kyllä. WorkAist ei korvaa kirjanpitotyökaluasi — se integroituu siihen. Agentti lukee laskut TeamSystemistä, lähettää ne SDI:lle ja tuo tilan takaisin järjestelmään.

Automatisoi Fatturazione Elettronica (Italia) tässä kuussa

Itse hostattu tai Cloud. Tietosi pysyvät omassa infrastruktuurissasi.

Aloita