Rekrytointiautomaatio
Rekrytointiautomaatio ulottuu paljon pidemmälle kuin ATS-putkilinjan kanban. Se kattaa hakijoiden etsimisen useilta alustoilta, CV:iden seulonnan suuressa mittakaavassa, haastattelujen aikatauluttamisen todellisen saatavuuden mukaan, yksilöllisten hakijaviestien luonnostelemisen sekä jokaisen hakijan seuraamisen niin, ettei kukaan jää varjoon.
Manuaalinen todellisuus
Rekrytoija, joka käsittelee 5 avointa tehtävää, tuottaa 200–500 hakijavuorovaikutusta viikossa. Jokaisen CV:n manuaalinen seulonta, jokaisen yhteydenottoviestin luonnostelu, jokaisen haastatteluajan koordinointi ja jokaisen hiljaisen ketjun seuranta on käytännössä kokopäiväistä hallinnointia. Tuloksena on hidas rekrytointiaika (teknologiaroolien osalta Euroopassa keskimäärin 30–45 päivää) ja heikko hakijakokemus.
WorkAist-lähestymistapa
WorkAist-rekrytointiagenttti integroituu ATS-järjestelmääsi (Greenhouse, Lever, Workable) sekä lähdealustoihin (LinkedIn, Welcome to the Jungle, AngelList). Kunkin hakijan kohdalla se pisteyttää CV:n roolin ehdottomia vaatimuksia ja toivottuja ominaisuuksia vasten, luonnostelee yksilöllisen yhteydenottoviestin ja hoitaa haastatteluaikataulutuksen Calendlyn tai Cronofyn kautta. Agenttti seuraa putkea pysähtyneiden hakijoiden varalta ja ehdottaa muistutuksia; hylättyjen hakijoiden kohdalla se lähettää asiallisen päätösviestin. Rekrytoija voi keskittyä haastatteluihin ja päätöksentekoon, ei koordinointiin.
Käyttöönotto 5 vaiheessa
- 1Yhdistä ATS-järjestelmäsi (Greenhouse, Lever, Workable, SmartRecruiters, Personio).
- 2Yhdistä lähdealustat (LinkedIn Recruiter API, julkiset työpaikkailmoitustaulut).
- 3Määritä jokaiselle avoimelle roolille ehdottomat vaatimukset (kokemusvuodet, sijainti, kieli) ja toivottavat ominaisuudet (tietty teknologia, toimialakokemus).
- 4Yhdistä kalenterisi (Google Calendar, Outlook) haastatteluaikataulutusta varten.
- 5Hyväksy ensimmäinen erä hakijapisteitä ja luonnosviestejä — agenttti oppii mieltymyksesi. Anna sen sen jälkeen toimia itsenäisesti, ja saat viikoittaisen yhteenvedon putken tilasta.
Käytetyt liittimet ja agentit
FAQ
Onko CV-seulonta reilu?▼
Algoritmisen seulonnan puolueellisuus on todellinen huoli. WorkAist-agenttti käyttää selkeitä roolikriteerejä (kokemusvuodet, tietyt taidot, kielitaito) eikä vapaasanaisia "sopivuus"-arvioita. Suojeltuja kategorioita (ikä, sukupuoli, etnisyys) ei koskaan käytetä sijoitussignaaleina. Jokainen pisteytyspäätös kirjataan sen taustalla olevine kriteereineen — tarkastettavissa, kyseenalaistettavissa ja ihmisen tarkistettavissa ennen hylkäyspäätöstä.
Korvataanko rekrytoijat tällä?▼
Ei. Agenttti hoitaa 70–80 % työmäärästä, joka on toistuvaa hallinnointia — seulontaa, aikataulutusta, seurantaviestejä ja kohteliasta hylkäämistä. Rekrytoija tekee haastattelut, tekee palkkauspäätökset, rakentaa suhteita rekrytoiviin esihenkilöihin ja käsittelee poikkeustapaukset. Tämä on lähempänä sitä, että jokaiselle rekrytoijalle annetaan virtuaalinen assistentti, kuin roolin korvaamista.
Entä GDPR ja hakijatietojen säilytys?▼
WorkAist on itse isännöity, joten hakijatiedot pysyvät omassa infrastruktuurissasi rekisterinpitäjäasemasi alaisena. Säilytysajat ovat lainkäyttöaluekohtaisesti määritettävissä (agenttti poistaa hakijatietueet määrittämäsi ajanjakson jälkeen — tyypillisesti 6–24 kuukautta hakemuksen jättämisestä — ja tuottaa tätä todistavan tarkastuslokin).
Automatisoi Rekrytointiautomaatio tässä kuussa
Avoin lähdekoodi, itse isännöity, AGPL-3.0. Tietosi pysyvät omassa infrastruktuurissasi.
Aloita