Toimittajatutkimus

Toimittajatutkimus muuttaa "tarvitsemme toimittajan X:lle maassa Y" -tilanteen lyhytlistaksi, joka sisältää kyvykkyydet, yhteystiedot ja alustavan tarjouspyynnön. Manuaalisesti tehtynä se on usean päivän projekti Googlen, LinkedInin, toimittajahakemistojen ja toimialajärjestöjen rekisterien kanssa. Agentin avulla 30 minuutin briifistä syntyy 15 toimittajan rankattu lista tunnissa.

Manuaalinen todellisuus

Keskisuurten yritysten hankintatiimit käsittelevät kymmeniä toimittajahakuja vuodessa — jokainen niistä on pieni projekti. Valmiit toimittajahakemistot (ThomasNet, Europages, Kompass) kattavat osan kentästä ja ovat maksullisia; LinkedIn kattaa toisen osan; toimialajärjestöjen rekisterit kattavat erikoistuneet toimialat. Näiden manuaalinen yhdistäminen on pullonkaula, ei päätöksenteko.

WorkAist-lähestymistapa

WorkAist-toimittajatutkimusagentti ottaa vastaan strukturoidun briifin (mitä tarvitaan, missä maassa, millä volyymilla, millä sertifikaateilla) ja suorittaa monilähdehakua: Google-haun operaattoreilla toimialoille, LinkedInin varmennetuille yrityssivuille, toimialajärjestöjen rekistereille agentin käyttöoikeuden mukaan sekä julkisiin hankintarekistereihin. Agentti rankkaa löydetyt toimittajat sopivuuden mukaan, hakee yhteystiedot ja laatii alustavan yhteydenottoviestin. Hankintavastaava arvioi lyhytlistan sen sijaan, että rakentaisi sen itse.

Käyttöönotto 5 vaiheessa

  1. 1Määrittele briifi: mitä tarvitaan, maa, volyymi ja sertifikaatit (ISO, toimialakohtaiset).
  2. 2Agentti suorittaa monilähdehakua Googlessa, LinkedInissä, toimittajahakemistoissa ja julkisissa rekistereissä.
  3. 3Agentti rankkaa ehdokkaat sopivuuden mukaan: kyvykkyysvastaavuus, sertifikaatit, koko/liikevaihto-signaalit ja julkinen maine.
  4. 4Tarkista lyhytlista ja hyväksy yhteyshenkilölista yhteydenottoa varten.
  5. 5Agentti laatii personoidut RFP-yhteydenottosähköpostit — hankintavastaava tarkistaa ja lähettää.

Käytetyt liittimet ja agentit

FAQ

Kuinka tarkka rankkaus on?

Top-3-tarkkuus (toimittaja, jonka olisit valinnut, löytyy agentin listan kolmen parhaan joukosta) on nykyisessä testauksessa ~85 %. Agentti toimii parhaiten hyödykepainotteisissa hauissa (logistiikka, pakkaukset, toimistotarvikkeet); erittäin erikoistuneilla toimialoilla (säädelty kemikaaliteollisuus, puolustus) agentin kattavuus on suppeampi ja ihmishankintavastaavan arvo on suurempi briiffivaiheessa.

Toimiiko tämä sääntellyn hankinnan (julkisen sektorin tarjouskilpailut) yhteydessä?

Osittain. Agentti voi tunnistaa ehdokastoimittajat ja tarkistaa sertifikaatit, mutta itse hankintaprosessi (tarjousasiakirjat, tarjousten arviointi, sopimuksen myöntäminen) pysyy ihmisvetoisena prosessina, jota julkinen hankintalainsäädäntö ohjaa. Agentti poistaa toimittajien löytämiseen kuluvan ajan tästä prosessista.

Onko tämä vain Google-haku lisävaiheineen?

Google-haku tuottaa tasaisen listan verkkosivustoja; agentti tuottaa rankatun profiilin sisältävän lyhytlistan kyvykkyystageilla, sertifikaateilla, yhteystiedoilla ja alustavan yhteydenoton. Rakenteellinen ero on synteesi — monien lähteiden muuttaminen yhdeksi käyttökelpoiseksi tuotokseksi.

Automatisoi Toimittajatutkimus tässä kuussa

Avoin lähdekoodi, itse isännöity, AGPL-3.0. Tietosi pysyvät omassa infrastruktuurissasi.

Aloita
Toimittajatutkimus | WorkAist