XRechnung — Saksan B2G-laskutus
XRechnung on Saksan pakollinen puhdas-XML-sähköisen laskutuksen standardi yrityksiltä julkiselle sektorille (B2G). Jokainen lasku liittovaltion, osavaltion tai kunnalliselle ostajalle on lähetettävä XRechnung XML -muodossa Peppol-verkon tai liittovaltion portaalin kautta — paperiset, PDF- ja ZUGFeRD-hybridilaskut eivät enää kelpaa julkisen sektorin ostajille.
Pakollinen 27. marraskuuta 2020 alkaen liittovaltion ostajille (Bundesverwaltung). Pakollinen useimmille osavaltio- (Länder) ja kuntatasoille vuoteen 2025 mennessä. 1. tammikuuta 2027 alkaen pakollinen suuryritysten B2B-lähetyksille; 1. tammikuuta 2028 alkaen kaikille.
Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) · Bundesministerium des Innern
XRechnung 3.0 (laajennus standardiin EN-16931, profiili XRechnung-CIUS)
Manuaalinen todellisuus
XRechnung on rakenteellisesti vaativa. Jokainen lasku tarvitsee voimassa olevan Leitweg-ID:n (ostajan reititystunnisteella), täsmällisen EN-16931-rivirakenne- ja Peppol-yhteensopivan kirjekuoren. Kirjanpito-ohjelman vientiominaisuudella tuotettu XML epäonnistuu liittovaltion portaalin validoinnissa usein ensimmäisellä yrityksellä. Palautesykli on asynkroninen — hylkäysilmoitukset saapuvat tuntien tai päivien kuluttua, ja alkuperäisen laskun maksuseuranta kuluu koko ajan.
WorkAist-lähestymistapa
WorkAist B2G AI Bookkeeper -agentti on suunniteltu nimenomaan XRechnung-prosessiin. Se lukee laskut kirjanpitojärjestelmästäsi, validoi rakenteen XRechnung 3.0 -schematron-sääntöjä vastaan ennen lähetystä (havaiten ~95 % hylkäyksistä jo lähteessä), hakee ostajan Leitweg-ID:n liittovaltion hakemistosta, reitittää laskun Peppol AS4 -kanavan kautta (tai Zentrale Rechnungseingangsplattform / OZG-RE -liittovaltion portaalin kautta varavaihtoehtona) ja seuraa kuittausviestejä. Hylkäykset käännetään Peppol-virhekoodeista selkokieliseksi saksaksi korjausehdotuksen kera.
Käyttöönotto 5 vaiheessa
- 1Yhdistä kirjanpitojärjestelmäsi (sevDesk, DATEV, lexoffice).
- 2Rekisteröi Peppol Access Point -päätepiste (WorkAist tarjoaa sen hallittuna liittimena, tai voit käyttää omaasi).
- 3Lataa ostajahakemistosi (Leitweg-ID-lista — useimmat viranomaiset julkaisevat oman tunnisteensa verkkosivuillaan tai liittovaltion hakemiston kautta).
- 4Määritä validointisäännöt (pakollinen tilausnumero, verosta vapautuksen logiikka, tarkat rivirakenteen muodot).
- 5Agentti lähettää laskun Peppolissa, käsittelee kuittaukset ja kirjaa tuloksen takaisin kirjanpitojärjestelmääsi.
Käytetyt liittimet ja agentit
FAQ
Miten XRechnung eroaa ZUGFeRD:stä?▼
ZUGFeRD on hybridiformaatti: PDF/A-3, johon on upotettu XML — luettavissa sekä ihmisille että koneille. XRechnung on puhdas XML — vain koneluettava. B2G-käytössä Saksassa XRechnung on pakollinen; B2B-käytössä ZUGFeRD on käytännöllisempi. Molemmat perustuvat samaan EN-16931-syntaksiin, joten muuntaminen niiden välillä on enimmäkseen mekaanista.
Mikä on Leitweg-ID ja mistä sen löytää?▼
Leitweg-ID on julkisen sektorin ostajan reititystunniste. Se näyttää tältä: '991-12345-67'. Liittovaltion ostajat julkaisevat omansa verkkosivuillaan tai keskitetyssä liittovaltion hakemistossa; osavaltio- ja kuntatason ostajat tekevät saman paikallisesti. WorkAist-agentti ylläpitää hakemistoa yleisistä Leitweg-ID-tunnisteista ja merkitsee puuttuvat ennen lähetystä.
Tarvitsenko Peppol Access Pointin?▼
Kyllä — Peppol AS4 on XRechnungin vakiolähetyskanava. Voit rekisteröidä oman AP:n (merkittävä työmäärä) tai käyttää Peppol-palveluntarjoajaa. WorkAistin Peppol-liitin on hallittu AS4-päätepiste, joka toimitetaan osana alustaa.
Voiko agentti käsitellä myös ZRE (Zentrale Rechnungseingangsplattform) -lähetyksiä?▼
Kyllä. OZG-RE / ZRE -liittovaltion portaali hyväksyy manuaalisen latauksen varavaihtoehtona lähettäjille, joilla ei ole Peppolia. WorkAist tukee molempia reittejä ja valitsee Peppoliin, kun se on saatavilla, ja ZRE:n, kun ostaja on tavoitettavissa vain sitä kautta.
Automatisoi XRechnung — Saksan B2G-laskutus tässä kuussa
Avoin lähdekoodi, itse isännöity, AGPL-3.0. Tietosi pysyvät omassa infrastruktuurissasi.
Aloita