Facturae — facturation électronique espagnole
Facturae est la norme XML obligatoire en Espagne pour la facturation électronique à destination des administrations publiques (administraciones públicas). Toute facture supérieure à 5 000 € adressée à un acheteur public espagnol doit être soumise sous forme de XML Facturae signé via FACe, le point central de facturation du secteur public — ou via un point régional (FACeB2B, OSAKIDETZA, etc.) lorsqu'il s'applique.
Déjà obligatoire depuis 2015 pour les factures aux administrations publiques d'un montant supérieur à 5 000 €. Le mandat général B2B (Ley Crea y Crece) étend la facturation électronique à toutes les entreprises assujetties à la VAT — déploiement progressif à partir de 2026 (grandes entreprises en premier).
Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital · FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas)
Facturae 3.2.2 (XML), signature numérique XAdES-BES, codes administratifs DIR3
La réalité manuelle
Le schéma XML de Facturae (actuellement en version 3.2.2) est strict, et l'exigence de signature numérique (XAdES-BES intégrée dans l'enveloppe XML) ajoute une véritable étape cryptographique que les outils comptables prêts à l'emploi gèrent rarement correctement. Les échecs de soumission sont fréquents : CIF manquant, codes administratifs (DIR3) invalides, certificats expirés. Chaque échec implique une nouvelle soumission manuelle et un retard de paiement.
L'approche WorkAist
L'agent Facturae de WorkAist génère le XML à partir de votre système comptable, y appose une signature XAdES-BES valide à l'aide de votre certificat stocké, valide la structure par rapport au schéma officiel Facturae, recherche les codes DIR3 de l'acheteur dans l'annuaire central, et soumet à FACe via son service web SOAP. Les accusés de réception (avec le code RCF unique) sont automatiquement enregistrés sur la facture.
Mise en œuvre en 5 étapes
- 1Connectez votre système comptable (Holded, Sage Spain, A3 ASESOR, Contasimple).
- 2Téléversez votre certificat numérique qualifié (généralement émis par FNMT-RCM ou Camerfirma).
- 3Mappez les codes DIR3 de vos clients (oficina contable / órgano gestor / unidad tramitadora) — l'agent les suggère automatiquement à partir du registre central.
- 4Définissez votre politique de soumission (en temps réel par facture ou par lot quotidien).
- 5L'agent transmet, capture l'accusé de réception RCF et met à jour le statut de la facture dans votre système comptable.
Connecteurs et agents impliqués
FAQ
Le futur mandat B2B utilisera-t-il le même format Facturae ?▼
La spécification technique exacte est encore en cours de finalisation (actuellement en consultation réglementaire), mais le gouvernement espagnol a indiqué que Facturae et les autres formats conformes à EN-16931 seront tous deux acceptés. WorkAist suit l'évolution réglementaire et prendra en charge le format B2B définitif avant l'échéance.
Que se passe-t-il si mon certificat expire ?▼
L'agent surveille la validité du certificat et envoie un e-mail à la personne responsable 60 jours avant l'expiration. Pendant la période de renouvellement, vous pouvez téléverser le nouveau certificat sans interruption de service — l'agent le prend automatiquement en compte.
L'agent peut-il également traiter les factures Facturae entrantes provenant de fournisseurs ?▼
Oui. Le canal entrant FACeB2B et les transmissions directes de fournisseurs sont tous deux pris en charge. L'agent valide la signature, analyse la structure et enregistre la facture dans votre outil comptable en tant que brouillon en attente d'approbation.
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