Conformité obligatoire

Fatturazione Elettronica (Italie)

La facturation électronique via le SDI (Sistema di Interscambio) est obligatoire en Italie depuis 2019 pour toutes les factures B2B et B2C entre assujettis à la VAT. Chaque facture transite par le SDI de l'Agenzia delle Entrate avant d'être juridiquement valable.

Échéance

Déjà obligatoire depuis 2019 — les règles actuelles s'appliquent à tous les assujettis à la VAT.

Autorité

Agenzia delle Entrate · Sistema di Interscambio (SDI)

Standard

Schéma XML FatturaPA 1.2.x

La réalité manuelle

Le SDI est le goulot d'étranglement : chaque facture émise doit être convertie en XML FatturaPA, signée numériquement, transmise au SDI, puis suivie jusqu'à la notification de livraison ou de rejet. Les petits outils comptables et les indépendants gèrent cela manuellement. Les erreurs de format n'apparaissent qu'après le rejet.

L'approche WorkAist

L'agent Italian AI Bookkeeper génère le FatturaPA depuis votre outil comptable (Fatture in Cloud, Aruba, TeamSystem, Danea), applique la signature numérique, transmet au SDI, reçoit la notification de livraison ou de rejet et, en cas de rejet, retourne la cause exacte en italien clair (par ex. « Code destinataire erroné », « Numéro de ligne manquant »). Opérationnel en 4 heures de configuration.

Mise en œuvre en 5 étapes

  1. 1Connectez votre outil comptable (Fatture in Cloud, Aruba, TeamSystem).
  2. 2Téléversez le certificat de signature qualifiée ou vos identifiants SDI Web Service.
  3. 3Définissez les règles de routage (PEC du destinataire ou code SDI unique).
  4. 4Laissez l'agent transmettre et suivre chaque facture émise.
  5. 5Piste d'audit et archivage substitutif inclus (conservation légale de dix ans).

Connecteurs et agents impliqués

FAQ

WorkAist gère-t-il aussi les factures entrantes (passives) ?

Oui. L'agent surveille le canal SDI entrant, télécharge les factures passives reçues, les rapproche des paiements et les achemine pour validation comptable avant enregistrement.

Qu'en est-il de l'archivage substitutif (conservazione sostitutiva) ?

L'archivage substitutif conforme est assuré via un connecteur dédié (Aruba PEC, Namirial, InfoCert). La référence d'archive est automatiquement attachée à chaque facture.

Puis-je utiliser WorkAist si j'ai déjà un outil comptable comme TeamSystem ?

Oui. WorkAist ne remplace pas votre outil comptable — il s'y intègre. L'agent lit les factures depuis TeamSystem, les transmet au SDI et réimporte le statut.

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