XRechnung — facturation B2G Allemagne
XRechnung est la norme allemande obligatoire de facturation électronique en XML pur pour les transactions entre entreprises et administrations publiques (B2G). Chaque facture adressée à un acheteur fédéral, régional ou municipal doit être transmise au format XRechnung XML via le réseau Peppol ou un portail fédéral — le papier, le PDF et les hybrides ZUGFeRD ne sont plus acceptés par les acheteurs du secteur public.
Obligatoire depuis le 27 novembre 2020 pour les acheteurs fédéraux (Bundesverwaltung). Obligatoire dans la plupart des États (Länder) et au niveau municipal d'ici 2025. À partir du 1er janvier 2027, obligatoire pour l'émission B2B des grandes entreprises ; à partir du 1er janvier 2028, pour tous.
Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) · Bundesministerium des Innern
XRechnung 3.0 (extension de EN-16931, profil XRechnung-CIUS)
La réalité manuelle
XRechnung est structurellement intransigeant. Chaque facture nécessite un Leitweg-ID valide (l'identifiant de routage de l'acheteur), une structure de lignes EN-16931 précise et une enveloppe conforme à Peppol. La génération manuelle via l'export de votre outil comptable produit généralement un XML qui échoue à la validation du portail fédéral dès le premier essai. La boucle de retour est asynchrone — les avis de rejet arrivent des heures ou des jours plus tard, et le délai de paiement de la facture initiale continue de s'écouler.
L'approche WorkAist
L'agent B2G AI Bookkeeper de WorkAist est conçu spécifiquement pour la voie XRechnung. Il lit les factures depuis votre système comptable, valide la structure par rapport au schematron XRechnung 3.0 avant transmission (interceptant ~95 % des rejets à la source), récupère le Leitweg-ID de l'acheteur depuis un annuaire fédéral, achemine la facture via Peppol AS4 (ou le portail fédéral Zentrale Rechnungseingangsplattform / OZG-RE en repli), et suit les messages d'accusé de réception. Les rejets sont traduits des codes d'erreur Peppol en allemand clair avec une suggestion de correction.
Mise en œuvre en 5 étapes
- 1Connectez votre système comptable (sevDesk, DATEV, lexoffice).
- 2Enregistrez un point d'accès Peppol (WorkAist en fournit un en tant que connecteur géré, ou apportez le vôtre).
- 3Chargez votre annuaire d'acheteurs (liste de Leitweg-ID — la plupart des autorités publient leur propre identifiant sur leur site web ou via l'annuaire fédéral).
- 4Définissez vos règles de validation (numéro de commande obligatoire, logique d'exonération de TVA, formats exacts des lignes).
- 5L'agent transmet via Peppol, ingère les accusés de réception et reporte le résultat dans votre système comptable.
Connecteurs et agents impliqués
FAQ
En quoi XRechnung diffère-t-il de ZUGFeRD ?▼
ZUGFeRD est un PDF/A-3 hybride avec XML intégré — lisible par les humains et les machines. XRechnung est du XML pur — uniquement pour les machines. Pour le B2G en Allemagne, XRechnung est obligatoire ; pour le B2B, ZUGFeRD est plus pragmatique. Les deux partagent la syntaxe sous-jacente EN-16931, la conversion entre les deux est donc essentiellement mécanique.
Qu'est-ce qu'un Leitweg-ID et où le trouver ?▼
Un Leitweg-ID est l'identifiant de routage d'un acheteur du secteur public. Il ressemble à « 991-12345-67 ». Les acheteurs fédéraux publient le leur sur leurs sites web ou dans l'annuaire fédéral central ; les acheteurs régionaux et municipaux font de même localement. L'agent WorkAist tient à jour un annuaire des Leitweg-ID courants et signale tout identifiant manquant avant la transmission.
Ai-je besoin d'un point d'accès Peppol ?▼
Oui — Peppol AS4 est le canal de transmission standard pour XRechnung. Vous pouvez enregistrer votre propre AP (effort important) ou utiliser un fournisseur de services Peppol. Le connecteur Peppol de WorkAist est un point de terminaison AS4 géré, livré dans la plateforme.
L'agent peut-il aussi gérer la soumission via ZRE (Zentrale Rechnungseingangsplattform) ?▼
Oui. Le portail fédéral OZG-RE / ZRE accepte le téléversement manuel comme voie de repli pour les émetteurs sans Peppol. WorkAist prend en charge les deux voies et choisit Peppol lorsque disponible, ZRE lorsque l'acheteur n'est accessible que par ce canal.
Automatisez XRechnung — facturation B2G Allemagne ce mois-ci
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