E-Rechnung / ZUGFeRD (Njemačka)
E-Rechnung postaje obvezna u Njemačkoj u fazama od 2025. — prvo za primanje B2B računa, a kasnije i za slanje. Dva dominantna standarda su ZUGFeRD (hibridni PDF/A-3 s ugrađenim XML-om) i XRechnung (čisti XML, koristi se za B2G).
1. siječnja 2025.: obvezno primanje E-Rechnung za sve tvrtke. 1. siječnja 2027.: obvezno slanje E-Rechnung za velika poduzeća (prihod iznad 800 tisuća EUR). 1. siječnja 2028.: obvezno za sve.
Bundesministerium der Finanzen · Bundesnetzagentur (E-Rechnungs-Portal)
ZUGFeRD 2.3 (Profil Basic/EN16931/Extended), XRechnung 3.0
Manualna stvarnost
Formati su strogi: jedno nedostajuće polje uzrokuje odbijanje. Alati poput sevDesk i lexoffice podržavaju generiranje, no validacija prema trenutnoj verziji sheme (ZUGFeRD 2.x naspram XRechnung 2.x) kontinuirani je teret održavanja. Ručni prijenos javnim tijelima (Bundeszentralamt für Steuern, Bundesnetzagentur) ostaje fragmentiran.
WorkAist pristup
WorkAist AI Bookkeeper orkestrira cijeli proces: izrada računa u vašem računovodstvenom alatu → konverzija u ZUGFeRD/XRechnung s validacijom sheme → prijenos primatelju (e-pošta, Peppol, savezni portal) → provjera ulaznih računa → prijedlog knjiženja u formatu poreznog ureda (DATEV). Nedostajuća polja prijavljena su jednostavnim tekstom s prijedlogom ispravka.
Implementacija u 5 koraka
- 1Povežite vaš računovodstveni sustav (sevDesk, lexoffice, DATEV, Pennylane).
- 2Odaberite profil sheme (ZUGFeRD Basic za MSP-ove, XRechnung za B2G).
- 3Aktivirajte Peppol konektor (za prekogranični E-Rechnung unutar EU-a).
- 4Definirajte pravila validacije (Leitweg-ID, porezni broj, obavezna polja IBAN).
- 5Agent preuzima slanje, provjeru ulaznih računa i DATEV izvoz.
Uključeni konektori i agenti
FAQ
Koja je razlika između ZUGFeRD i XRechnung?▼
ZUGFeRD je PDF s ugrađenim XML-om — čitljiv i ljudima i strojevima. XRechnung je čisti XML — samo za strojnu obradu. Za B2G, XRechnung je obavezan; za B2B, ZUGFeRD je često pragmatičniji izbor.
Kako funkcionira prijenos javnim tijelima?▼
Putem Peppol mreže ili portala Bundesnetzagentur. WorkAist podržava oba puta; za B2G s Leitweg-ID-om, Peppol usmjeravanje određuje se automatski.
Može li agent obrađivati i starije PDF račune?▼
Da. Za starije PDF-ove (prije 2025.), OCR korak izvlači strukturirane podatke i predlaže verziju usklađenu s ZUGFeRD-om. Konverziju odobrava porezni ured prije slanja.
Je li to dovoljno za poreznu reviziju (Betriebsprüfung)?▼
WorkAist čuva nepromjenjive GoBD-usklađene zapise svakog knjiženja i prijenosa, uključujući vremenske oznake i lance odobrenja. Mogu se izvesti za potrebe porezne revizije.
Automatizirajte E-Rechnung / ZUGFeRD (Njemačka) ovog mjeseca
Otvorenog koda, samo-hostirano, AGPL-3.0. Vaši podaci ostaju u vašoj infrastrukturi.
Započnite