Putni nalozi (Francuska)
Izvještavanje o troškovima u Francuskoj regulirano je pravilima URSSAF-a o tome koji su troškovi odbitni (i do kojeg iznosa) te dokumentacijskim zahtjevima koji vrijede pri inspekciji URSSAF-a ili poreznoj inspekciji. Dnevnice, kilometraža prema barème kilométrique, blagajnički računi za restorane iznad i ispod 15 €, te vaučeri za obroke (titres-restaurant) imaju svoja posebna pravila.
URSSAF · Direction générale des Finances publiques (DGFiP)
Manualna stvarnost
Većina alata za troškove (Spendesk, Expensya, Notilus) dobro obavlja fotografiranje i odobravanje, ali kasniji koraci — kategorizacija u ispravnu skupinu odbitka, primjena URSSAF praga, izrada popratne dokumentacije za inspekciju — i dalje padaju na teret računovođe. Timovi s više zaposlenika generiraju stotine računa mjesečno, a driftanje kategorizacije kroz godinu stvara realni revizijski rizik.
WorkAist pristup
WorkAist agent za francuske troškove uvozi izvještaje o troškovima iz vašeg alata (Spendesk, Expensya, Qonto, Notilus), primjenjuje OCR na svaki račun, razvrstava u ispravnu URSSAF kategoriju, primjenjuje pravila praga (dnevničke granice, vaučeri za obroke itd.), generira knjiženje spremno za odbitak u vašem računovodstvenom sustavu i sastavlja mjesečni paket po zaposleniku za zahtjev URSSAF zadržavanja dokumentacije. Rubni slučajevi — računi blizu praga, neuobičajena mjesta, strana valuta — označeni su za ljudski pregled umjesto da budu tiho kategorizirani.
Implementacija u 5 koraka
- 1Povežite svoj alat za troškove (Spendesk, Expensya, Qonto, Notilus, Pleo).
- 2Konfigurirajte svoju URSSAF mapu kategorija i pragove (agent dolazi s aktualnim francuskim zadanim vrijednostima — pregledajte godišnje).
- 3Definirajte tijek odobravanja (kilometraža iznad X km, obroci iznad €Y itd.).
- 4Ovlastite konektor računovodstvenog sustava za povratno knjiženje.
- 5Agent kategorizira, knjiži u vaš računovodstveni alat i arhivira cijeli URSSAF-sukladni paket (PDF + JSON) po zaposleniku po mjesecu.
Uključeni konektori i agenti
FAQ
Kako agent obrađuje kilometražu (indemnités kilométriques)?▼
Izračunava barème kilométrique prema službenom URSSAF obrascu, razlikujući automobile (3, 4, 5, 6+ CV) i bicikle. Godišnji prag od 7 000 km po zaposleniku i promjena razreda iznad njega primjenjuju se automatski.
Što je s vaučerima za obroke (titres-restaurant)?▼
Agent usklađuje izjave vašeg davatelja vaučera za obroke (Swile, Pluxee, Up, Bimpli) s korištenjem zaposlenika i izračunava odbitni dio (60% poslodavac + 40% zaposlenik, prema aktualnim pravilima). Dio poslodavca knjižen je kao odbitni trošak; dio zaposlenika isključen je.
Podržavaju li se računi u stranoj valuti?▼
Da. Agent pronalazi dnevni referentni tečaj Banque de France za datum računa i pretvara vrijednost prije knjiženja. Zapis u izvornoj valuti čuva se u revizijskom paketu.
Automatizirajte Putni nalozi (Francuska) ovog mjeseca
Otvorenog koda, samo-hostirano, AGPL-3.0. Vaši podaci ostaju u vašoj infrastrukturi.
Započnite