Obvezna usklađenost

Facturae — španjolski e-računi

Facturae je španjolski obvezni XML standard za e-invoicing prema javnim upravama (administraciones públicas). Svaki račun iznad 5.000 € upućen španjolskom javnom kupcu mora biti dostavljen kao potpisani Facturae XML putem FACe, centralnog ulaznog mjesta za račune javnog sektora — ili putem regionalnog ulaznog mjesta (FACeB2B, OSAKIDETZA, itd.) gdje je primjenjivo.

Rok

Obvezno od 2015. godine za račune javnim upravama iznad 5.000 €. Opći B2B mandat (Ley Crea y Crece) proširuje e-invoicing na sve PDV-om registrirane tvrtke — postupno uvođenje od 2026. nadalje (prvo velika poduzeća).

Tijelo

Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital · FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas)

Standard

Facturae 3.2.2 (XML), XAdES-BES digitalni potpis, DIR3 administrativni kodovi

Manualna stvarnost

XML shema Facturae (trenutno verzija 3.2.2) je stroga, a zahtjev za digitalnim potpisom (XAdES-BES unutar XML omotnice) dodaje pravi kriptografski korak koji standardni računovodstveni alati rijetko dobro podržavaju. Greške pri dostavi su česte: nedostaje CIF, nevaljani administrativni kodovi (DIR3), istekli certifikati. Svaka greška znači ručno ponovno podnošenje i odgođenu uplatu.

WorkAist pristup

WorkAist Facturae agent generira XML iz vašeg računovodstvenog sustava, prilaže valjani XAdES-BES potpis koristeći vaš pohranjeni certifikat, validira strukturu prema službenoj Facturae shemi, pronalazi DIR3 kodove kupca iz centralnog direktorija i podnosi zahtjev putem FACe SOAP web servisa. Potvrde o dostavi (s jedinstvenim RCF kodom) automatski se pohranjuju uz račun.

Implementacija u 5 koraka

  1. 1Povežite vaš računovodstveni sustav (Holded, Sage Spain, A3 ASESOR, Contasimple).
  2. 2Učitajte vaš kvalificirani digitalni certifikat (obično izdan od FNMT-RCM ili Camerfirma).
  3. 3Mapirajte DIR3 kodove vaših kupaca (oficina contable / órgano gestor / unidad tramitadora) — agent ih automatski predlaže iz centralnog registra.
  4. 4Definirajte svoju politiku dostave (u stvarnom vremenu po računu ili dnevna serija).
  5. 5Agent šalje, bilježi RCF potvrdu i ažurira status računa u vašem računovodstvenom sustavu.

Uključeni konektori i agenti

AI Agent
bookkeeper
Konektor
face
Konektor
holded
Konektor
sage spain

FAQ

Hoće li nadolazeći B2B mandat koristiti isti Facturae format?▼

Točna tehnička specifikacija još se finalizira (trenutno u regulatornim konzultacijama), no španjolska vlada naznačila je da će Facturae i drugi EN-16931-kompatibilni formati biti prihvatljivi. WorkAist prati regulatorna ažuriranja i podržat će konačni B2B format prije roka.

Što se događa ako mi certifikat istekne?▼

Agent nadzire valjanost certifikata i šalje e-mail odgovornoj osobi 60 dana prije isteka. Tijekom prozora obnove možete učitati novi certifikat bez prekida rada — agent ga automatski preuzima.

Može li agent obrađivati i ulazne Facturae račune dobavljača?▼

Da. Podržani su i FACeB2B ulazni kanal i izravni prijenosi od dobavljača. Agent validira potpis, raščlanjuje strukturu i objavljuje račun u vašem računovodstvenom alatu kao nacrt za odobrenje.

Automatizirajte Facturae — španjolski e-računi ovog mjeseca

Otvorenog koda, samo-hostirano, AGPL-3.0. Vaši podaci ostaju u vašoj infrastrukturi.

Započnite
Facturae — španjolski e-računi | WorkAist