KSeF (e-fakturiranje Poljska)
KSeF (Krajowy System e-Faktur) je nacionalna platforma za e-invoicing u Poljskoj. Postaje obvezna za sve tvrtke registrirane za VAT od veljače 2026. (velika poduzeća) i travnja 2026. (svi ostali).
Obvezno: 1. veljače 2026. (promet iznad 200M PLN), 1. travnja 2026. (sve ostale tvrtke registrirane za VAT).
Ministerstwo Finansów (Krajowa Administracja Skarbowa)
FA(2) XML shema, kvalificirani elektronički potpis ili KSeF token
Manualna stvarnost
Svaki B2B račun mora biti izdan u FA(2) XML formatu i dostavljen KSeF-u na provjeru prije nego što postane pravno valjan. Tvrtke koje izdaju stotine računa mjesečno suočavaju se s ozbiljnim infrastrukturnim problemom: gdje živi integracija, tko je održava i što se događa u slučaju nedostupnosti KSeF-a?
WorkAist pristup
WorkAist KSeF konektor pokriva cijeli lanac: računovodstveni sustav → generiranje FA(2) XML-a → prilaganje kvalificiranog potpisa → dostava KSeF-u → preuzimanje referentnog broja → arhiviranje. Agent AI Bookkeeper nadzire red čekanja, ponavlja pokušaje pri privremenim KSeF greškama i označava strukturne pogreške za ručnu ispravku.
Implementacija u 5 koraka
- 1Generirajte ili uvezite KSeF token iz portala e-Mikrofirma.
- 2Povežite svoj računovodstveni alat (Comarch ERP, Symfonia, iFirma, Wapro).
- 3Definirajte pravilo grupne obrade: dostava u stvarnom vremenu po računu ili dnevna grupna dostava.
- 4Mapirajte vrste redaka računa na strukturu FA(2) polja (jednokratna postavka).
- 5Revizijski zapisnik čuva svaku dostavu, KSeF referencu i odgovor na provjeru valjanosti tijekom zakonom propisanih 10 godina.
Uključeni konektori i agenti
FAQ
Podržava li WorkAist ispade KSeF-a (izvanmrežni način rada)?▼
Da. Ako KSeF nije dostupan, agent prelazi u izvanmrežni način rada (FA(2) s brojem ponude) i automatski zatvara nedostavljene pošiljke čim se usluga obnovi.
Je li kvalificirani elektronički potpis obavezan?▼
Poljski zakon prihvaća i kvalificirane elektroničke potpise i KSeF API tokene. Za automatiziranu dostavu, pristup putem API tokena operativno je jednostavniji — WorkAist podržava oboje.
Što je s promjenama u KSeF 2.0?▼
Verzije KSeF sheme centralno se prate unutar WorkAist konektora. Ažuriranja sheme isporučuju se kao nova verzija konektora i primjenjuju jednim klikom iz korisničkog sučelja tržišta.
Mogu li testirati u Test KSeF okruženju?▼
Da — Test KSeF okruženje (test.ksef.mf.gov.pl) zasebna je meta u konfiguraciji konektora. Tamo možete izvoditi probne dostave bez ikakvih pravnih posljedica.
Automatizirajte KSeF (e-fakturiranje Poljska) ovog mjeseca
Otvorenog koda, samo-hostirano, AGPL-3.0. Vaši podaci ostaju u vašoj infrastrukturi.
Započnite