Automatizacija zapošljavanja
Automatizacija regrutacije ide daleko izvan kanban ploče ATS pipeline-a. Radi se o pronalasku kandidata na više platformi, pregledavanju životopisa u velikom obimu, zakazivanju intervjua prema stvarnoj dostupnosti, sastavljanju personaliziranih poruka za kandidate i osiguravanju da nitko ne ostane bez odgovora — ni kandidati ni vi.
Manualna stvarnost
Regrut koji upravlja s 5 otvorenih pozicija ostvaruje 200–500 interakcija s kandidatima tjedno. Ručno pregledavanje svakog životopisa, pisanje svake poruke za kontakt, koordinacija svakog termina intervjua i praćenje svakog neodgovorenog upita praktički je posao za puno radno vrijeme. Rezultat su sporo zapošljavanje (u prosjeku 30–45 dana za tehnološke pozicije u Europi) i loše iskustvo kandidata.
WorkAist pristup
WorkAist agent za regrutaciju integrira se s vašim ATS sustavom (Greenhouse, Lever, Workable) i platformama za pronalazak kandidata (LinkedIn, Welcome to the Jungle, AngelList). Za svakog kandidata ocjenjuje životopis prema obveznim i poželjnim kriterijima uloge, sastavlja personaliziranu poruku za kontakt i upravlja zakazivanjem intervjua putem Calendlyja ili Cronofyja. Agent prati pipeline zbog kandidata koji su zapeli i predlaže podsjetike; za odbijene kandidate šalje uljudnu poruku o zatvaranju procesa. Regrut se fokusira na intervjue i odluke, a ne na koordinaciju.
Implementacija u 5 koraka
- 1Povežite svoj ATS (Greenhouse, Lever, Workable, SmartRecruiters, Personio).
- 2Povežite platforme za pronalazak kandidata (LinkedIn Recruiter API, javne oglasne ploče).
- 3Za svaku otvorenu poziciju definirajte obvezne kriterije (godine iskustva, lokacija, jezik) i poželjne kriterije (specifične tehnologije, iskustvo u industriji).
- 4Povežite svoj kalendar (Google Calendar, Outlook) za zakazivanje intervjua.
- 5Odobrite prvu skupinu ocjena kandidata i nacrta poruka — agent uči vaše preferencije. Zatim ga pustite da radi samostalno, uz tjedni sažetak stanja pipeline-a.
Uključeni konektori i agenti
FAQ
Je li ocjenjivanje životopisa pošteno?▼
Pristranost u algoritmičkom ocjenjivanju stvaran je problem. WorkAist agent koristi eksplicitne kriterije uloge (godine iskustva, specifične vještine, znanje jezika), a ne slobodne prosudbe o "uklapanju". Zaštićene kategorije (dob, spol, etnička pripadnost) nikada se ne koriste kao signali rangiranja. Svaka ocjena evidentira se zajedno s kriterijima koji su je uvjetovali — revizijska je, osporiva i podložna ljudskom pregledu prije svake odluke o odbijanju.
Zamjenjuje li ovo regrutere?▼
Ne. Agent preuzima 70–80% posla koji čini repetitivna administracija — pregledavanje, zakazivanje, praćenje i uljudna odbijanja. Regrut obavlja intervjue, donosi odluke o zapošljavanju, gradi odnose s menadžerima zapošljavanja i rješava iznimne slučajeve. To je bliže davanju virtualnog asistenta svakom regruter-u nego zamjeni te uloge.
Što je s GDPR-om i čuvanjem podataka o kandidatima?▼
WorkAist je self-hosted rješenje, što znači da podaci o kandidatima ostaju u vašoj infrastrukturi pod vašim statusom voditelja obrade podataka. Periodi čuvanja konfigurabilni su prema nadležnosti (agent briše zapise o kandidatima nakon vašeg konfiguriranog perioda — obično 6–24 mjeseca nakon prijave — i generira revizijski dnevnik koji to dokazuje).
Automatizirajte Automatizacija zapošljavanja ovog mjeseca
Otvorenog koda, samo-hostirano, AGPL-3.0. Vaši podaci ostaju u vašoj infrastrukturi.
Započnite