XRechnung — njemački B2G e-računi
XRechnung je obvezni čisto XML standard e-fakturiranja u Njemačkoj za transakcije između poduzeća i državnih tijela (B2G). Svaki račun upućen saveznom, regionalnom ili općinskom kupcu mora biti poslan kao XRechnung XML putem mreže Peppol ili saveznog portala — papirni računi, PDF i ZUGFeRD hibridni formati više se ne prihvaćaju od strane kupaca u javnom sektoru.
Obvezno od 27. studenog 2020. za savezne kupce (Bundesverwaltung). Obvezno na razini većine saveznih pokrajina (Länder) i općina do 2025. Od 1. siječnja 2027., obvezno za slanje B2B računima velikih poduzeća; od 1. siječnja 2028., za sve.
Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) · Bundesministerium des Innern
XRechnung 3.0 (proširenje EN-16931, profil XRechnung-CIUS)
Manualna stvarnost
XRechnung je strukturno zahtjevan. Svaki račun mora sadržavati valjani Leitweg-ID (identifikator usmjeravanja kupca), preciznu strukturu stavki prema EN-16931 i omotnicu sukladnu s Peppolom. Ručno generiranje putem izvoza iz vašeg računovodstvenog alata tipično proizvodi XML koji ne prolazi validaciju saveznog portala pri prvom pokušaju. Povratna petlja je asinkrona — obavijesti o odbijanju stižu satima ili danima kasnije, a rok plaćanja originalnog računa nastavlja teći.
WorkAist pristup
WorkAist B2G AI Bookkeeper agent posebno je izrađen za XRechnung put. Čita račune iz vašeg računovodstvenog sustava, validira strukturu prema XRechnung 3.0 shematron pravilima prije slanja (hvata ~95% odbijanja na izvoru), pretražuje Leitweg-ID kupca u saveznom imeniku, preusmjerava račun putem Peppol AS4 (ili saveznog portala Zentrale Rechnungseingangsplattform / OZG-RE kao rezervne opcije) te prati poruke potvrde. Odbijanja se prevode iz Peppol kodova pogrešaka u razumljiv njemački s prijedlogom ispravka.
Implementacija u 5 koraka
- 1Povežite vaš računovodstveni sustav (sevDesk, DATEV, lexoffice).
- 2Registrirajte Peppol Access Point endpoint (WorkAist pruža jedan kao upravljani konektor, ili koristite vlastiti).
- 3Učitajte imenik kupaca (popis Leitweg-ID — većina tijela objavljuje vlastiti ID na web-stranici ili putem saveznog imenika).
- 4Definirajte pravila validacije (obvezni broj narudžbenice, logika oslobođenja od poreza, točni formati stavki).
- 5Agent šalje putem Peppola, preuzima potvrde i objavljuje rezultat natrag u vaš računovodstveni sustav.
Uključeni konektori i agenti
FAQ
Po čemu se XRechnung razlikuje od ZUGFeRD?▼
ZUGFeRD je hibridni PDF/A-3 s ugrađenim XML-om — čitljiv i ljudima i strojevima. XRechnung je čisti XML — samo za strojeve. Za B2G u Njemačkoj, XRechnung je obvezan; za B2B, ZUGFeRD je praktičniji. Oba dijele temeljnu EN-16931 sintaksu, pa je pretvorba između njih uglavnom mehanička.
Što je Leitweg-ID i gdje ga mogu pronaći?▼
Leitweg-ID je identifikator usmjeravanja kupca u javnom sektoru. Izgleda poput '991-12345-67'. Savezni kupci objavljuju ga na svojim web-stranicama ili u centralnom saveznom imeniku; regionalni i općinski kupci čine isto lokalno. WorkAist agent održava imenik uobičajenih Leitweg-ID-ova i označava sve koji nedostaju prije slanja.
Je li mi potreban Peppol Access Point?▼
Da — Peppol AS4 je standardni kanal prijenosa za XRechnung. Možete registrirati vlastiti AP (značajan napor) ili koristiti Peppol pružatelja usluga. WorkAist-ov Peppol konektor je upravljani AS4 endpoint i isporučuje se kao dio platforme.
Može li agent rukovati i ZRE (Zentrale Rechnungseingangsplattform) slanjem?▼
Da. OZG-RE / ZRE savezni portal prihvaća ručno učitavanje kao rezervnu opciju za pošiljatelje bez Peppola. WorkAist podržava oba puta i odabire Peppol kada je dostupan, a ZRE kada je kupac dostupan samo tamo.
Automatizirajte XRechnung — njemački B2G e-računi ovog mjeseca
Otvorenog koda, samo-hostirano, AGPL-3.0. Vaši podaci ostaju u vašoj infrastrukturi.
Započnite