E-Rechnung / ZUGFeRD (Németország)
Az E-Rechnung 2025-től fokozatosan kötelezővé válik Németországban — először B2B fogadás, később küldés. A két domináns szabvány a ZUGFeRD (hibrid PDF/A-3 beágyazott XML-lel) és az XRechnung (tiszta XML, B2G-re használt).
2025. január 1.: kötelező E-Rechnung-fogadás minden cégnek. 2027. január 1.: kötelező E-Rechnung-küldés nagyvállalatoknak (800k EUR feletti árbevétel). 2028. január 1.: mindenkinek kötelező.
Bundesministerium der Finanzen · Bundesnetzagentur (E-Rechnungs-Portal)
ZUGFeRD 2.3 (Profile Basic/EN16931/Extended), XRechnung 3.0
A kézi valóság
A formátumok szigorúak: egyetlen hiányzó mező elutasítást okoz. Az olyan eszközök, mint a sevDesk és lexoffice támogatják a generálást, de a jelenlegi sémaverzió (ZUGFeRD 2.x vs XRechnung 2.x) elleni érvényesítés folyamatos karbantartási teher. A közhatóságoknak (Bundeszentralamt für Steuern, Bundesnetzagentur) történő manuális továbbítás továbbra is széttöredezett.
A WorkAist megközelítése
A WorkAist AI-Könyvelő a teljes folyamatot orkesztrálja: számlakészítés a könyvelési eszközében → ZUGFeRD/XRechnung konverzió sémaérvényesítéssel → továbbítás a címzettnek (e-mail, Peppol, szövetségi portál) → bejövő ellenőrzés → könyvelési javaslat adóhivatali formátumban (DATEV). A hiányzó mezőket egyszerű szövegként jelenti egy javítási javaslattal.
Bevezetés 5 lépésben
- 1Csatlakoztassa a számlázási rendszerét (sevDesk, lexoffice, DATEV, Pennylane).
- 2Válassza ki a sémaprofilját (ZUGFeRD Basic KKV-knak, XRechnung B2G-hez).
- 3Engedélyezze a Peppol konnektort (határokon átnyúló E-Rechnunghoz az EU-n belül).
- 4Határozza meg az érvényesítési szabályokat (Leitweg-ID, adószám, kötelező IBAN-mezők).
- 5Az ügynök átveszi a küldést, a bejövő ellenőrzést és a DATEV-exportot.
Érintett csatolók és ügynökök
GYIK
Mi a különbség a ZUGFeRD és az XRechnung között?▼
A ZUGFeRD egy PDF beágyazott XML-lel — emberek és gépek számára is olvasható. Az XRechnung tiszta XML — csak gépeknek. B2G-hez az XRechnung kötelező; B2B-hez a ZUGFeRD gyakran pragmatikusabb.
Hogyan működik a továbbítás a közhatóságoknak?▼
A Peppol hálózaton vagy a Bundesnetzagentur portálon keresztül. A WorkAist mindkét útvonalat támogatja; B2G-hez Leitweg-ID-vel a Peppol útválasztást automatikusan meghatározza.
Tudja-e az ügynök régebbi PDF-számlákat is feldolgozni?▼
Igen. Régebbi PDF-ekhez (2025 előtti) egy OCR-lépés strukturált adatokat von ki, és ZUGFeRD-konform változatot javasol. A konverziót az adóhivatal jóváhagyja küldés előtt.
Elég ez egy adóellenőrzéshez (Betriebsprüfung)?▼
A WorkAist GoBD-konform megváltoztathatatlan naplót vezet minden könyvelésről és továbbításról, beleértve az időbélyegeket és jóváhagyási láncokat. Ezek exportálhatók egy adóellenőrzéshez.
Automatizálja még ebben a hónapban: E-Rechnung / ZUGFeRD (Németország)
Nyílt forráskódú, saját üzemeltetésű, AGPL-3.0. Az adatai az Ön infrastruktúrájában maradnak.
Kezdés