Költségelszámolás (Franciaország)
Franciaországban a költségbeszámolást az URSSAF szabályai irányítják arról, hogy mely költségek levonhatók (és milyen plafonig), és a dokumentációs követelmények, amelyek túlélnek egy URSSAF vagy adóellenőrzést. A napidíjak, a barème kilométrique szerinti kilométerek, az 15 € feletti és alatti éttermi nyugták, valamint az étkezési utalványok (titres-restaurant) mindegyike saját szabályokkal rendelkezik.
URSSAF · Direction générale des Finances publiques (DGFiP)
A kézi valóság
A legtöbb költségkezelő eszköz (Spendesk, Expensya, Notilus) jól kezeli a fényképezési és jóváhagyási lépést, de a downstream — a megfelelő levonási vödörbe sorolás, az URSSAF-plafon alkalmazása, az ellenőrzéshez szükséges bizonyítékok generálása — még mindig manuálisan a könyvelőre hárul. A többalkalmazottas csapatok havi több száz nyugtát termelnek, és az egy év alatt felgyűlt kategorizálási drift valós ellenőrzési kockázatot teremt.
A WorkAist megközelítése
A WorkAist francia költségügynök beolvassa a költségbeszámolókat az eszközéből (Spendesk, Expensya, Qonto, Notilus), OCR-ezi minden nyugtát, a megfelelő URSSAF-kategóriába osztályozza, alkalmazza a plafon-szabályokat (napidíj-korlátok, éttermi utalványok stb.), elkészíti a levonásra kész könyvelést a számlázási rendszerében, és összeállít egy alkalmazottankénti havi köteget az URSSAF megőrzési követelményhez. A peremfeltételek — egy plafonhoz közeli nyugták, szokatlan helyszínek, idegen valuta — emberi felülvizsgálatra kerülnek, nem csendes osztályozásra.
Bevezetés 5 lépésben
- 1Csatlakoztassa a költségkezelő eszközét (Spendesk, Expensya, Qonto, Notilus, Pleo).
- 2Konfigurálja az URSSAF kategóriatérképét és plafonjait (az ügynök aktuális francia alapértékekkel érkezik — évente vizsgálja át).
- 3Határozza meg a jóváhagyási munkafolyamatát (X km feletti km, Y € feletti étkezés stb.).
- 4Engedélyezze a számlázási rendszer konnektort a visszaíráshoz.
- 5Az ügynök osztályoz, posztol a könyvelési eszközébe, és archiválja a teljes URSSAF-konform köteget (PDF + JSON) alkalmazottanként havonta.
Érintett csatolók és ügynökök
GYIK
Hogyan kezeli az ügynök a kilométereket (indemnités kilométriques)?▼
A barème kilométrique-et a hivatalos URSSAF képlettel számítja ki, megkülönböztetve az autókat (3, 4, 5, 6+ CV) és a kerékpárokat. A 7000 km éves küszöböt alkalmazottanként és a feletti sávváltást automatikusan alkalmazza.
Mi van az étkezési utalványokkal (titres-restaurant)?▼
Az ügynök egyezteti az étkezési utalvány szolgáltató kimutatásait (Swile, Pluxee, Up, Bimpli) az alkalmazotti felhasználással, és kiszámítja a levonható részt (60% munkáltató + 40% munkavállaló, jelenlegi szabályok). A munkáltatói rész levonható kiadásként könyvelődik; a munkavállalói rész kizárt.
Támogatottak az idegen valutás nyugták?▼
Igen. Az ügynök kikeresi a nyugta dátumára vonatkozó napi Banque de France referenciaárfolyamot, és konvertál a könyvelés előtt. Az eredeti valutában lévő rekord megőrzésre kerül az auditköteg-ben.
Automatizálja még ebben a hónapban: Költségelszámolás (Franciaország)
Nyílt forráskódú, saját üzemeltetésű, AGPL-3.0. Az adatai az Ön infrastruktúrájában maradnak.
Kezdés