Facturae — spanyol e-számlázás
A Facturae Spanyolország kötelező XML-szabványa a közigazgatási szervek (administraciones públicas) felé történő e-számlázáshoz. Minden 5000 €-nál nagyobb értékű számlát egy spanyol közvevő felé aláírt Facturae XML-ként kell beküldeni a FACe-en, a központi közszektor-számlapont keresztül — vagy egy regionális ponton (FACeB2B, OSAKIDETZA stb.) ha az alkalmazandó.
Már 2015 óta kötelező 5000 € feletti közigazgatási szervekhez küldött számlákhoz. Az általános B2B-kötelezettség (Ley Crea y Crece) kiterjeszti az e-számlázást minden ÁFA-regisztrált vállalkozásra — fokozatos bevezetés 2026-tól (előbb a nagyvállalatok).
Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital · FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas)
Facturae 3.2.2 (XML), XAdES-BES digitális aláírás, DIR3 adminisztratív kódok
A kézi valóság
A Facturae XML-sémája (jelenleg 3.2.2 verzió) szigorú, és a digitális aláírási követelmény (XAdES-BES az XML-borítékon belül) valós kriptográfiai lépést ad hozzá, amit a kereskedelmi forgalomban kapható könyvelési eszközök ritkán kezelnek jól. A beküldési hibák gyakoriak: hiányzó CIF, érvénytelen adminisztratív kódok (DIR3), lejárt tanúsítványok. Minden hiba manuális újraküldést és késleltetett fizetést jelent.
A WorkAist megközelítése
A WorkAist Facturae ügynök XML-t generál a számlázási rendszeréből, érvényes XAdES-BES aláírást csatol a tárolt tanúsítványával, érvényesíti a szerkezetet a hivatalos Facturae séma ellen, kikeresi a vevő DIR3 kódjait a központi címtárból, és beküldi a FACe-be a SOAP webszolgáltatáson keresztül. A beküldési nyugtákat (az egyedi RCF kóddal) automatikusan tárolja a számla mellett.
Bevezetés 5 lépésben
- 1Csatlakoztassa a számlázási rendszerét (Holded, Sage Spain, A3 ASESOR, Contasimple).
- 2Töltse fel a minősített digitális tanúsítványát (tipikusan FNMT-RCM vagy Camerfirma kiállítva).
- 3Képezze le az ügyfelei DIR3 kódjait (oficina contable / órgano gestor / unidad tramitadora) — az ügynök automatikusan javasolja ezeket a központi nyilvántartásból.
- 4Határozza meg a beküldési politikáját (valós idejű számlánkénti vagy napi kötegelt).
- 5Az ügynök továbbít, rögzíti az RCF nyugtát, és frissíti a számla státuszát a számlázási rendszerében.
Érintett csatolók és ügynökök
GYIK
A közelgő B2B-kötelezettség is ugyanazt a Facturae formátumot fogja használni?▼
A pontos műszaki specifikáció még véglegesítés alatt áll (jelenleg szabályozási konzultációban), de a spanyol kormány jelezte, hogy a Facturae és más EN-16931-konform formátumok is elfogadhatók lesznek. A WorkAist követi a szabályozási frissítést, és támogatni fogja a végleges B2B formátumot a határidő előtt.
Mi történik, ha lejár a tanúsítványom?▼
Az ügynök figyeli a tanúsítvány érvényességét, és 60 nappal a lejárat előtt e-mailt küld az illetékes személynek. A megújítási ablak során állásidő nélkül feltöltheti az új tanúsítványt — az ügynök automatikusan átveszi.
Tudja-e az ügynök a beszállítóktól érkező Facturae számlákat is feldolgozni?▼
Igen. A FACeB2B bejövő csatorna és a közvetlen beszállítói továbbítások is támogatottak. Az ügynök érvényesíti az aláírást, elemzi a szerkezetet, és tervezetként benyújtja a számlát a könyvelési eszközébe jóváhagyásra.
Automatizálja még ebben a hónapban: Facturae — spanyol e-számlázás
Nyílt forráskódú, saját üzemeltetésű, AGPL-3.0. Az adatai az Ön infrastruktúrájában maradnak.
Kezdés