KSeF (e-számlázás Lengyelország)
A KSeF (Krajowy System e-Faktur) Lengyelország nemzeti e-számla platformja. Minden ÁFA-regisztrált vállalkozás számára kötelezővé válik 2026 februárjától (nagyvállalatok) és 2026 áprilisától (mindenki más).
Kötelező: 2026. február 1. (200M PLN feletti árbevétel), 2026. április 1. (minden más ÁFA-regisztrált vállalkozás).
Ministerstwo Finansów (Krajowa Administracja Skarbowa)
FA(2) XML séma, minősített elektronikus aláírás vagy KSeF token
A kézi valóság
Minden B2B-számlát FA(2) XML formátumban kell kiállítani, és érvényesítésre be kell nyújtani a KSeF-be, mielőtt jogszerűen érvényes lenne. A havi több száz számlát kiállító cégek kemény infrastruktúrális problémával néznek szembe: hol éljen az integráció, ki tartja karban, mi történik a KSeF leállás alatt?
A WorkAist megközelítése
A WorkAist KSeF konnektora kezeli az egész láncot: számlázási rendszer → FA(2) XML generálás → minősített aláírás csatolása → KSeF beküldés → referenciaszám fogadása → archívum. Az AI-Könyvelő ügynök figyeli a sort, újrapróbál átmeneti KSeF-hibáknál, és strukturális hibákat jelez emberi javításra.
Bevezetés 5 lépésben
- 1Generálja vagy importálja a KSeF tokenét az e-Mikrofirma portálról.
- 2Csatlakoztassa a könyvelési eszközét (Comarch ERP, Symfonia, iFirma, Wapro).
- 3Határozza meg a kötegelési politikáját: valós idejű számlánkénti vagy napi kötegelt beküldés.
- 4Képezze le a számlasor-típusait az FA(2) mezőstruktúrára (egyszeri beállítás).
- 5A naplónapló minden beküldést, KSeF referenciát és érvényesítési választ a törvényileg előírt 10 évig megőriz.
Érintett csatolók és ügynökök
GYIK
Kezeli-e a WorkAist a KSeF leállásokat (offline mód)?▼
Igen. Ha a KSeF nem elérhető, az ügynök offline módra vált (FA(2) ajánlatszámmal), és automatikusan lezárja a hiányzó beküldéseket, amint a szolgáltatás helyreáll.
Kötelező a minősített elektronikus aláírás?▼
A lengyel törvény elfogadja mind a minősített elektronikus aláírást, mind a KSeF API-tokeneket. Az automatizált beküldéshez az API-token megközelítés üzemeltetésileg egyszerűbb — a WorkAist mindkettőt támogatja.
Mi a helyzet a KSeF 2.0 változásokkal?▼
A KSeF sémaverziók központilag követettek a WorkAist konnektorban. A sémafrissítések konnektor-verzióemelésként szállítódnak, egy kattintással alkalmazhatók a piactér felhasználói felületéről.
Tudok tesztelni a Test KSeF környezetben?▼
Igen — a Test KSeF környezet (test.ksef.mf.gov.pl) különálló cél a konnektor konfigurációjában. Ott jogi következmények nélkül végezhet próbabeküldéseket.
Automatizálja még ebben a hónapban: KSeF (e-számlázás Lengyelország)
Nyílt forráskódú, saját üzemeltetésű, AGPL-3.0. Az adatai az Ön infrastruktúrájában maradnak.
Kezdés