KSeF (fatturazione elettronica Polonia)
KSeF (Krajowy System e-Faktur) è la piattaforma nazionale polacca di fatturazione elettronica. Diventerà obbligatoria per tutte le imprese registrate ai fini VAT da febbraio 2026 (grandi imprese) e aprile 2026 (tutte le altre).
Obbligatorio: 1 febbraio 2026 (fatturato superiore a 200M PLN), 1 aprile 2026 (tutte le altre imprese registrate ai fini VAT).
Ministerstwo Finansów (Krajowa Administracja Skarbowa)
Schema XML FA(2), firma elettronica qualificata o token KSeF
La realtà manuale
Ogni fattura B2B deve essere emessa nel formato XML FA(2) e inviata a KSeF per la validazione prima di essere legalmente valida. Le aziende che emettono centinaia di fatture al mese affrontano un problema infrastrutturale rilevante: dove risiede l'integrazione, chi la mantiene, cosa succede durante i downtime di KSeF?
L'approccio WorkAist
Il connettore KSeF di WorkAist gestisce l'intera catena: sistema contabile → generazione XML FA(2) → apposizione della firma qualificata → invio a KSeF → acquisizione del numero di riferimento → archivio. L'agente AI Bookkeeper monitora la coda, ritenta in caso di errori transitori di KSeF e segnala gli errori strutturali per la correzione umana.
Implementazione in 5 passaggi
- 1Genera o importa il tuo token KSeF dal portale e-Mikrofirma.
- 2Collega il tuo strumento contabile (Comarch ERP, Symfonia, iFirma, Wapro).
- 3Definisci la tua policy di batch: invio in tempo reale per fattura o batch giornaliero.
- 4Mappa i tipi di riga fattura sulla struttura dei campi FA(2) (configurazione una tantum).
- 5Il log di audit conserva ogni invio, riferimento KSeF e risposta di validazione per i 10 anni richiesti dalla legge.
Connettori e agenti coinvolti
FAQ
WorkAist gestisce i disservizi di KSeF (modalità offline)?▼
Sì. Se KSeF non è disponibile, l'agente passa alla modalità offline (FA(2) con numero d'offerta) e chiude automaticamente gli invii mancanti una volta ripristinato il servizio.
La firma elettronica qualificata è obbligatoria?▼
La legge polacca accetta sia firme elettroniche qualificate sia token API KSeF. Per l'invio automatizzato, l'approccio con token API è operativamente più semplice — WorkAist supporta entrambi.
E le modifiche di KSeF 2.0?▼
Le versioni dello schema KSeF sono gestite centralmente nel connettore WorkAist. Gli aggiornamenti dello schema vengono distribuiti come aggiornamenti di versione del connettore, applicabili con un clic dall'interfaccia del marketplace.
Posso effettuare test nell'ambiente Test KSeF?▼
Sì — l'ambiente Test KSeF (test.ksef.mf.gov.pl) è un target separato nella configurazione del connettore. Puoi eseguire invii di prova senza conseguenze legali.
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