Facturae — fatturazione elettronica spagnola
Facturae è lo standard XML obbligatorio in Spagna per la fatturazione elettronica verso le pubbliche amministrazioni (administraciones públicas). Ogni fattura superiore a 5.000 € destinata a un acquirente pubblico spagnolo deve essere trasmessa come XML Facturae firmato tramite FACe, il punto centrale di ricezione delle fatture del settore pubblico — o tramite un punto regionale (FACeB2B, OSAKIDETZA, ecc.) ove applicabile.
Già obbligatoria dal 2015 per le fatture verso le pubbliche amministrazioni superiori a 5.000 €. L'obbligo generale B2B (Ley Crea y Crece) estende la fatturazione elettronica a tutte le imprese registrate ai fini VAT — implementazione graduale a partire dal 2026 (prima le grandi imprese).
Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital · FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas)
Facturae 3.2.2 (XML), firma digitale XAdES-BES, codici amministrativi DIR3
La realtà manuale
Lo schema XML di Facturae (attualmente versione 3.2.2) è rigoroso e il requisito della firma digitale (XAdES-BES all'interno della busta XML) aggiunge un passaggio crittografico che gli strumenti contabili standard raramente gestiscono bene. I fallimenti di invio sono frequenti: CIF mancante, codici amministrativi (DIR3) non validi, certificati scaduti. Ogni errore comporta un reinvio manuale e un ritardo nei pagamenti.
L'approccio WorkAist
L'agente Facturae di WorkAist genera l'XML dal tuo sistema contabile, applica una firma XAdES-BES valida utilizzando il certificato memorizzato, convalida la struttura rispetto allo schema ufficiale Facturae, recupera i codici DIR3 dell'acquirente dalla directory centrale e invia a FACe tramite il suo servizio web SOAP. Le ricevute di invio (con il codice RCF univoco) vengono archiviate automaticamente insieme alla fattura.
Implementazione in 5 passaggi
- 1Collega il tuo sistema contabile (Holded, Sage Spain, A3 ASESOR, Contasimple).
- 2Carica il tuo certificato digitale qualificato (tipicamente emesso da FNMT-RCM o Camerfirma).
- 3Mappa i codici DIR3 dei tuoi clienti (oficina contable / órgano gestor / unidad tramitadora) — l'agente li suggerisce automaticamente dal registro centrale.
- 4Definisci la tua policy di invio (in tempo reale per fattura o batch giornaliero).
- 5L'agente trasmette, cattura la ricevuta RCF e aggiorna lo stato della fattura nel tuo sistema contabile.
Connettori e agenti coinvolti
FAQ
Il prossimo obbligo B2B utilizzerà lo stesso formato Facturae?▼
La specifica tecnica esatta è ancora in fase di finalizzazione (attualmente in consultazione normativa), ma il governo spagnolo ha indicato che sia Facturae sia altri formati conformi a EN-16931 saranno accettabili. WorkAist monitora l'aggiornamento normativo e supporterà il formato B2B definitivo prima della scadenza.
Cosa succede se il mio certificato scade?▼
L'agente monitora la validità del certificato e invia un'email al responsabile 60 giorni prima della scadenza. Durante la finestra di rinnovo, puoi caricare il nuovo certificato senza interruzioni — l'agente lo rileva automaticamente.
L'agente può elaborare anche le fatture Facturae in arrivo dai fornitori?▼
Sì. Sono supportati sia il canale di ricezione FACeB2B sia le trasmissioni dirette dei fornitori. L'agente convalida la firma, analizza la struttura e registra la fattura nel tuo strumento contabile come bozza in attesa di approvazione.
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