XRechnung — fatturazione B2G Germania
XRechnung è lo standard tedesco obbligatorio di fatturazione elettronica in puro XML per le transazioni business-to-government (B2G). Ogni fattura destinata a un acquirente federale, statale o comunale deve essere trasmessa come XML XRechnung tramite la rete Peppol o un portale federale — la carta, il PDF e gli ibridi ZUGFeRD non sono più accettati dagli acquirenti del settore pubblico.
Obbligatorio dal 27 novembre 2020 per gli acquirenti federali (Bundesverwaltung). Obbligatorio per la maggior parte dei livelli statali (Länder) e comunali entro il 2025. Dal 1° gennaio 2027 obbligatorio per l'invio B2B delle grandi imprese; dal 1° gennaio 2028 per tutti.
Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) · Bundesministerium des Innern
XRechnung 3.0 (estensione di EN-16931, profilo XRechnung-CIUS)
La realtà manuale
XRechnung è strutturalmente intransigente. Ogni fattura richiede un Leitweg-ID valido (l'identificativo di instradamento dell'acquirente), una struttura precisa delle voci secondo EN-16931 e un involucro conforme a Peppol. La generazione manuale tramite l'esportazione del software di contabilità produce tipicamente XML che falliscono la validazione del portale federale al primo tentativo. Il ciclo di feedback è asincrono — le notifiche di rifiuto arrivano ore o giorni dopo, e nel frattempo la scadenza di pagamento della fattura originale continua a ridursi.
L'approccio WorkAist
L'agente B2G AI Bookkeeper di WorkAist è progettato specificamente per il percorso XRechnung. Legge le fatture dal tuo sistema contabile, convalida la struttura rispetto allo schematron XRechnung 3.0 prima della trasmissione (intercettando alla fonte circa il 95% dei rifiuti), recupera il Leitweg-ID dell'acquirente da una directory federale, instrada la fattura tramite Peppol AS4 (o il portale federale Zentrale Rechnungseingangsplattform / OZG-RE come ripiego) e traccia i messaggi di conferma. I rifiuti vengono tradotti dai codici di errore Peppol in tedesco semplice con un suggerimento di correzione.
Implementazione in 5 passaggi
- 1Collega il tuo sistema contabile (sevDesk, DATEV, lexoffice).
- 2Registra un endpoint Peppol Access Point (WorkAist ne fornisce uno come connettore gestito, oppure puoi usare il tuo).
- 3Carica la directory degli acquirenti (elenco dei Leitweg-ID — la maggior parte degli enti pubblica il proprio ID sul sito web o tramite la directory federale).
- 4Definisci le regole di validazione (numero PO obbligatorio, logica di esenzione fiscale, formati esatti delle voci).
- 5L'agente trasmette tramite Peppol, acquisisce le conferme e restituisce il risultato al tuo sistema contabile.
Connettori e agenti coinvolti
FAQ
Qual è la differenza tra XRechnung e ZUGFeRD?▼
ZUGFeRD è un PDF/A-3 ibrido con XML incorporato — leggibile da persone e macchine. XRechnung è XML puro — solo macchina. Per il B2G in Germania XRechnung è obbligatorio; per il B2B ZUGFeRD è più pragmatico. I due condividono la stessa sintassi sottostante EN-16931, quindi la conversione tra l'uno e l'altro è in gran parte meccanica.
Cos'è un Leitweg-ID e dove lo trovo?▼
Un Leitweg-ID è l'identificativo di instradamento di un acquirente del settore pubblico. Ha un formato del tipo '991-12345-67'. Gli acquirenti federali lo pubblicano sui propri siti web o nella directory federale centrale; gli acquirenti statali e comunali fanno lo stesso a livello locale. L'agente WorkAist mantiene una directory dei Leitweg-ID più comuni e segnala quelli mancanti prima della trasmissione.
Ho bisogno di un Peppol Access Point?▼
Sì — Peppol AS4 è il canale di trasmissione standard per XRechnung. Puoi registrare un tuo AP (impegno significativo) oppure utilizzare un fornitore di servizi Peppol. Il connettore Peppol di WorkAist è un endpoint AS4 gestito e fornito come parte della piattaforma.
L'agente può gestire anche l'invio tramite ZRE (Zentrale Rechnungseingangsplattform)?▼
Sì. Il portale federale OZG-RE / ZRE accetta il caricamento manuale come percorso alternativo per i mittenti senza Peppol. WorkAist supporta entrambe le vie e sceglie Peppol quando disponibile, ZRE quando l'acquirente è raggiungibile solo lì.
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