KSeF (facturare electronică Polonia)
KSeF (Krajowy System e-Faktur) este platforma națională de e-invoicing din Polonia. Devine obligatoriu pentru toate companiile înregistrate cu VAT din februarie 2026 (marile întreprinderi) și aprilie 2026 (restul).
Obligatoriu: 1 februarie 2026 (cifra de afaceri peste 200M PLN), 1 aprilie 2026 (toate celelalte companii înregistrate cu VAT).
Ministerstwo Finansów (Krajowa Administracja Skarbowa)
Schemă XML FA(2), semnătură electronică calificată sau token KSeF
Realitatea muncii manuale
Fiecare factură B2B trebuie emisă în formatul XML FA(2) și transmisă la KSeF pentru validare înainte de a fi legal valabilă. Companiile care emit sute de facturi pe lună se confruntă cu o problemă reală de infrastructură: unde trăiește integrarea, cine o întreține, ce se întâmplă în timpul indisponibilității KSeF?
Abordarea WorkAist
Conectorul WorkAist KSeF gestionează întregul lanț: sistem contabil → generare XML FA(2) → atașare semnătură calificată → transmitere către KSeF → ingestie număr de referință → arhivă. Agentul AI Bookkeeper monitorizează coada, reîncearcă la erori tranzitorii KSeF și marchează erorile structurale pentru corectare umană.
Implementare în 5 pași
- 1Generează sau importă tokenul tău KSeF din portalul e-Mikrofirma.
- 2Conectează instrumentul tău contabil (Comarch ERP, Symfonia, iFirma, Wapro).
- 3Definește politica de loturi: transmitere în timp real per factură sau lot zilnic.
- 4Mapează tipurile liniilor de factură la structura de câmpuri FA(2) (setup unic).
- 5Jurnalul de audit reține fiecare transmitere, referință KSeF și răspuns de validare pentru cei 10 ani impuși legal.
Conectori și agenți implicați
Întrebări frecvente
Gestionează WorkAist întreruperile KSeF (modul offline)?▼
Da. Dacă KSeF este indisponibil, agentul trece în modul offline (FA(2) cu un număr de ofertă) și închide automat transmiterile lipsă odată ce serviciul este restabilit.
Este semnătura electronică calificată obligatorie?▼
Legea poloneză acceptă atât semnături electronice calificate, cât și tokenuri API KSeF. Pentru transmitere automatizată, abordarea cu token API este operațional mai simplă — WorkAist suportă ambele.
Cum rămâne cu modificările KSeF 2.0?▼
Versiunile schemei KSeF sunt urmărite centralizat în conectorul WorkAist. Actualizările de schemă sunt livrate ca actualizări de versiune ale conectorului, aplicate cu un singur click din interfața marketplace.
Pot testa în mediul Test KSeF?▼
Da — mediul Test KSeF (test.ksef.mf.gov.pl) este o țintă separată în configurația conectorului. Poți rula transmiteri de probă acolo fără consecințe legale.
Automatizați KSeF (facturare electronică Polonia) luna aceasta
Open-source, self-hosted, AGPL-3.0. Datele dumneavoastră rămân în propria infrastructură.
Începeți