Facturae — facturare electronică spaniolă
Facturae este standardul XML obligatoriu al Spaniei pentru e-invoicing către administrațiile publice (administraciones públicas). Fiecare factură peste 5.000 € către un cumpărător public spaniol trebuie depusă ca XML Facturae semnat prin FACe, punctul central de facturi pentru sectorul public — sau printr-un punct regional (FACeB2B, OSAKIDETZA etc.) acolo unde se aplică.
Deja obligatoriu din 2015 pentru facturi către administrații publice peste 5.000 €. Mandatul general B2B (Ley Crea y Crece) extinde e-invoicing-ul la toate companiile înregistrate cu VAT — lansare în etape din 2026 (întâi marile întreprinderi).
Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital · FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas)
Facturae 3.2.2 (XML), semnătură digitală XAdES-BES, coduri administrative DIR3
Realitatea muncii manuale
Schema XML Facturae (în prezent versiunea 3.2.2) este strictă, iar cerința de semnătură digitală (XAdES-BES în interiorul plicului XML) adaugă un pas criptografic real pe care instrumentele contabile off-the-shelf rareori îl gestionează bine. Eșecurile de transmitere sunt frecvente: CIF lipsă, coduri administrative invalide (DIR3), certificate expirate. Fiecare eșec înseamnă o retransmitere manuală și o plată întârziată.
Abordarea WorkAist
Agentul Facturae WorkAist generează XML-ul din sistemul tău contabil, atașează o semnătură XAdES-BES validă folosind certificatul tău stocat, validează structura față de schema oficială Facturae, caută codurile DIR3 ale cumpărătorului din directorul central și le transmite la FACe prin serviciul său web SOAP. Confirmările de transmitere (cu codul RCF unic) sunt stocate automat lângă factură.
Implementare în 5 pași
- 1Conectează sistemul tău contabil (Holded, Sage Spain, A3 ASESOR, Contasimple).
- 2Încarcă certificatul tău digital calificat (de obicei emis de FNMT-RCM sau Camerfirma).
- 3Mapează codurile DIR3 ale clienților tăi (oficina contable / órgano gestor / unidad tramitadora) — agentul le auto-sugerează din registrul central.
- 4Definește politica ta de trimitere (în timp real per factură sau lot zilnic).
- 5Agentul transmite, captează confirmarea RCF și actualizează statusul facturii în sistemul tău contabil.
Conectori și agenți implicați
Întrebări frecvente
Va folosi viitorul mandat B2B același format Facturae?▼
Specificația tehnică exactă este încă în finalizare (în prezent în consultare reglementară), dar guvernul spaniol a semnalat că atât Facturae, cât și alte formate conforme EN-16931 vor fi acceptabile. WorkAist urmărește actualizarea reglementărilor și va suporta formatul B2B final înaintea termenului limită.
Ce se întâmplă dacă certificatul meu expiră?▼
Agentul monitorizează valabilitatea certificatului și trimite un email persoanei responsabile cu 60 de zile înainte de expirare. În timpul ferestrei de reînnoire, poți încărca noul certificat fără întreruperi — agentul îl preia automat.
Poate agentul procesa și facturile Facturae primite de la furnizori?▼
Da. Canalul FACeB2B de intrare și transmiterile directe de la furnizori sunt ambele suportate. Agentul validează semnătura, parsează structura și înregistrează factura în instrumentul tău contabil ca ciornă pentru aprobare.
Automatizați Facturae — facturare electronică spaniolă luna aceasta
Open-source, self-hosted, AGPL-3.0. Datele dumneavoastră rămân în propria infrastructură.
Începeți