XRechnung — facturare B2G Germania
XRechnung este standardul obligatoriu german de e-invoicing în XML pur pentru tranzacțiile business-to-government (B2G). Fiecare factură către un cumpărător federal, statal sau municipal trebuie transmisă ca XML XRechnung prin rețeaua Peppol sau un portal federal — hârtia, PDF-ul și hibridele ZUGFeRD nu mai sunt acceptate de cumpărătorii din sectorul public.
Obligatoriu din 27 noiembrie 2020 pentru cumpărătorii federali (Bundesverwaltung). Obligatoriu la majoritatea nivelurilor de stat (Länder) și municipale până în 2025. Din 1 ianuarie 2027, obligatoriu pentru emitere B2B în marile întreprinderi; din 1 ianuarie 2028, pentru toți.
Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) · Bundesministerium des Innern
XRechnung 3.0 (extensie a EN-16931, profil XRechnung-CIUS)
Realitatea muncii manuale
XRechnung este structural neiertător. Fiecare factură are nevoie de un Leitweg-ID valid (identificatorul de rutare al cumpărătorului), o structură precisă de linii conform EN-16931 și un plic conform Peppol. Generarea manuală prin exportul instrumentului tău contabil produce de obicei XML care eșuează la prima validare în portalul federal. Bucla de feedback este asincronă — notificările de respingere sosesc după ore sau zile, iar fereastra de plată a facturii originale continuă să curgă.
Abordarea WorkAist
Agentul WorkAist B2G AI Bookkeeper este construit special pentru calea XRechnung. Citește facturile din sistemul tău contabil, validează structura față de schematron-ul XRechnung 3.0 înainte de transmitere (prinde ~95% din respingeri la sursă), caută Leitweg-ID-ul cumpărătorului dintr-un director federal, rutează factura prin Peppol AS4 (sau prin portalul federal Zentrale Rechnungseingangsplattform / OZG-RE ca alternativă) și urmărește mesajele de confirmare. Respingerile sunt traduse din codurile de eroare Peppol în germană simplă cu o sugestie de remediere.
Implementare în 5 pași
- 1Conectează sistemul tău contabil (sevDesk, DATEV, lexoffice).
- 2Înregistrează un endpoint Peppol Access Point (WorkAist oferă unul ca conector gestionat sau îl aduci pe al tău).
- 3Încarcă directorul tău de cumpărători (lista de Leitweg-ID-uri — majoritatea autorităților publică propriul ID pe site sau prin directorul federal).
- 4Definește regulile de validare (număr de comandă obligatoriu, logică pentru cazuri scutite de taxe, formate exacte pentru linii).
- 5Agentul transmite prin Peppol, ingerează confirmările și înregistrează rezultatul înapoi în sistemul tău contabil.
Conectori și agenți implicați
Întrebări frecvente
Cu ce diferă XRechnung de ZUGFeRD?▼
ZUGFeRD este un PDF/A-3 hibrid cu XML încorporat — citibil de oameni și mașini. XRechnung este XML pur — doar pentru mașini. Pentru B2G în Germania, XRechnung este obligatoriu; pentru B2B, ZUGFeRD este mai pragmatic. Cele două împărtășesc sintaxa subiacentă EN-16931, deci conversia între ele este în mare parte mecanică.
Ce este un Leitweg-ID și unde îl găsesc?▼
Un Leitweg-ID este identificatorul de rutare al unui cumpărător din sectorul public. Arată ca „991-12345-67”. Cumpărătorii federali îl publică pe site-urile lor sau în directorul federal central; cumpărătorii statali și municipali fac la fel local. Agentul WorkAist menține un director de Leitweg-ID-uri comune și marchează orice ID lipsă înainte de transmitere.
Am nevoie de un Peppol Access Point?▼
Da — Peppol AS4 este canalul standard de transmitere pentru XRechnung. Poți înregistra propriul AP (efort semnificativ) sau folosi un furnizor de servicii Peppol. Conectorul Peppol al WorkAist este un endpoint AS4 gestionat și livrat ca parte din platformă.
Poate agentul gestiona și transmiterea către ZRE (Zentrale Rechnungseingangsplattform)?▼
Da. Portalul federal OZG-RE / ZRE acceptă upload manual ca alternativă pentru emitenții fără Peppol. WorkAist suportă ambele rute și alege Peppol când este disponibil, ZRE când cumpărătorul este accesibil doar acolo.
Automatizați XRechnung — facturare B2G Germania luna aceasta
Open-source, self-hosted, AGPL-3.0. Datele dumneavoastră rămân în propria infrastructură.
Începeți