KSeF (электронное выставление счетов, Польша)
KSeF (Krajowy System e-Faktur) — национальная платформа электронных счетов Польши. Она становится обязательной для всех VAT-зарегистрированных бизнесов с февраля 2026 (крупные предприятия) и апреля 2026 (все остальные).
Обязательно: 1 февраля 2026 (оборот свыше 200 млн PLN), 1 апреля 2026 (все остальные VAT-зарегистрированные бизнесы).
Ministerstwo Finansów (Krajowa Administracja Skarbowa)
XML-схема FA(2), квалифицированная электронная подпись или KSeF-токен
Как сейчас — вручную
Каждый B2B-счёт должен быть выставлен в формате XML FA(2) и отправлен в KSeF для валидации, прежде чем он станет юридически действительным. Компании, выпускающие сотни счетов в месяц, сталкиваются с жёсткой инфраструктурной задачей: где живёт интеграция, кто её поддерживает, что происходит во время простоя KSeF?
Подход WorkAist
Коннектор WorkAist KSeF обрабатывает всю цепочку: учётная система → генерация XML FA(2) → прикрепление квалифицированной подписи → отправка в KSeF → приём референс-номера → архив. Агент AI Bookkeeper следит за очередью, делает повторные попытки при временных ошибках KSeF и помечает структурные ошибки для человеческого исправления.
Внедрение за 5 шагов
- 1Сгенерируйте или импортируйте KSeF-токен из портала e-Mikrofirma.
- 2Подключите ваш учётный инструмент (Comarch ERP, Symfonia, iFirma, Wapro).
- 3Определите вашу batch-политику: в реальном времени по каждому счёту или дневной батч.
- 4Сопоставьте типы строк счёта со структурой полей FA(2) (одноразовая настройка).
- 5Аудит-лог сохраняет каждую отправку, KSeF-референс и валидационный ответ на юридически обязательные 10 лет.
Задействованные коннекторы и агенты
FAQ
Справляется ли WorkAist с простоями KSeF (offline-режим)?▼
Да. Если KSeF недоступен, агент переключается в offline-режим (FA(2) с offer number) и автоматически закрывает недостающие отправки после восстановления сервиса.
Обязательна ли квалифицированная электронная подпись?▼
Польское право принимает и квалифицированную электронную подпись, и токены KSeF API. Для автоматизированной отправки подход с API-токеном операционно проще — WorkAist поддерживает оба.
А что насчёт изменений KSeF 2.0?▼
Версии схемы KSeF отслеживаются централизованно в коннекторе WorkAist. Обновления схемы поставляются как обновления версии коннектора, применяемые в один клик из UI маркетплейса.
Можно ли тестировать в окружении Test KSeF?▼
Да — окружение Test KSeF (test.ksef.mf.gov.pl) — это отдельная цель в конфигурации коннектора. Там можно делать пробные отправки без правовых последствий.
Автоматизируйте «KSeF (электронное выставление счетов, Польша)» в этом месяце
Open-source, self-hosted, AGPL-3.0. Ваши данные остаются в вашей инфраструктуре.
Начать