Обязательный комплаенс

E-Rechnung / ZUGFeRD (Германия)

E-Rechnung становится обязательной в Германии поэтапно с 2025 года — сначала для приёма B2B, позже для отправки. Два доминирующих стандарта — ZUGFeRD (гибридный PDF/A-3 со встроенным XML) и XRechnung (чистый XML, используемый для B2G).

Дедлайн

1 января 2025: обязательный приём E-Rechnung для всех компаний. 1 января 2027: обязательная отправка E-Rechnung для крупных предприятий (выручка свыше 800k EUR). 1 января 2028: обязательно для всех.

Регулятор

Bundesministerium der Finanzen · Bundesnetzagentur (E-Rechnungs-Portal)

Стандарт

ZUGFeRD 2.3 (профили Basic/EN16931/Extended), XRechnung 3.0

Как сейчас — вручную

Форматы строгие: одного отсутствующего поля достаточно для отклонения. Инструменты вроде sevDesk и lexoffice поддерживают генерацию, но валидация против текущей версии схемы (ZUGFeRD 2.x против XRechnung 2.x) — постоянная нагрузка на поддержку. Ручная передача в госорганы (Bundeszentralamt für Steuern, Bundesnetzagentur) остаётся фрагментированной.

Подход WorkAist

AI Bookkeeper в WorkAist оркестрирует полный пайплайн: создание счёта в вашем учётном инструменте → конвертация ZUGFeRD/XRechnung с валидацией схемы → передача получателю (email, Peppol, федеральный портал) → проверка на входе → предложение проводки в формате налоговой (DATEV). Недостающие поля сообщаются простым текстом с предложением исправления.

Внедрение за 5 шагов

  1. 1Подключите вашу учётную систему (sevDesk, lexoffice, DATEV, Pennylane).
  2. 2Выберите профиль схемы (ZUGFeRD Basic для SME, XRechnung для B2G).
  3. 3Включите коннектор Peppol (для трансграничной E-Rechnung внутри ЕС).
  4. 4Определите правила валидации (Leitweg-ID, налоговый номер, обязательные поля IBAN).
  5. 5Агент берёт на себя отправку, проверку входящих и экспорт в DATEV.

Задействованные коннекторы и агенты

FAQ

В чём разница между ZUGFeRD и XRechnung?

ZUGFeRD — это PDF со встроенным XML, читаемый и людьми, и машинами. XRechnung — чистый XML, только для машин. Для B2G обязателен XRechnung; для B2B ZUGFeRD часто прагматичнее.

Как работает передача в госорганы?

Через сеть Peppol или портал Bundesnetzagentur. WorkAist поддерживает оба маршрута; для B2G с Leitweg-ID маршрутизация через Peppol определяется автоматически.

Может ли агент также обрабатывать старые PDF-счета?

Да. Для старых PDF (до 2025) OCR-шаг извлекает структурированные данные и предлагает версию, совместимую с ZUGFeRD. Конвертация одобряется налоговой стороной перед отправкой.

Достаточно ли этого для налоговой проверки (Betriebsprüfung)?

WorkAist ведёт неизменяемые GoBD-совместимые логи каждой проводки и передачи, включая временные метки и цепочки одобрений. Они экспортируются для налоговой проверки.

Автоматизируйте «E-Rechnung / ZUGFeRD (Германия)» в этом месяце

Open-source, self-hosted, AGPL-3.0. Ваши данные остаются в вашей инфраструктуре.

Начать
E-Rechnung / ZUGFeRD (Германия) | WorkAist