Обязательный комплаенс

Авансовые отчёты (Франция)

Отчётность по расходам во Франции регулируется правилами URSSAF о том, какие расходы вычитаемы (и до какого потолка), и требованиями к документации, которые должны выдерживать инспекции URSSAF или налоговой. Суточные, пробег по barème kilométrique, чеки ресторана выше и ниже €15 и талоны на питание (titres-restaurant) — у каждого свои правила.

Регулятор

URSSAF · Direction générale des Finances publiques (DGFiP)

Как сейчас — вручную

Большинство инструментов для расходов (Spendesk, Expensya, Notilus) хорошо справляются с фотографированием и одобрением, но downstream — категоризация в правильный вычет, применение потолков URSSAF, генерация подтверждающих доказательств для инспекции — всё ещё ложится на бухгалтера вручную. Команды с несколькими сотрудниками генерируют сотни чеков в месяц, и дрейф категоризации за год создаёт реальный аудит-риск.

Подход WorkAist

Французский агент расходов WorkAist принимает отчёты о расходах из вашего инструмента (Spendesk, Expensya, Qonto, Notilus), делает OCR каждого чека, классифицирует в правильную категорию URSSAF, применяет правила потолков (лимиты суточных, рестораны, талоны и т. п.), формирует готовую к проводке запись в вашей учётной системе и собирает помесячный per-employee пакет под требование хранения URSSAF. Крайние случаи — чеки на грани потолка, необычные заведения, иностранная валюта — помечаются для ревью человеком, а не классифицируются молча.

Внедрение за 5 шагов

  1. 1Подключите ваш инструмент расходов (Spendesk, Expensya, Qonto, Notilus, Pleo).
  2. 2Настройте карту категорий URSSAF и потолков (агент идёт с актуальными французскими дефолтами — ревьюьте ежегодно).
  3. 3Определите ваш процесс одобрений (пробег выше X км, обеды выше €Y и т. п.).
  4. 4Авторизуйте коннектор учётной системы для обратной записи.
  5. 5Агент категоризирует, записывает в ваш учётный инструмент и архивирует полный URSSAF-совместимый пакет (PDF + JSON) по каждому сотруднику в месяц.

Задействованные коннекторы и агенты

AI-агент
bookkeeper
Коннектор
spendesk
Коннектор
expensya
Коннектор
qonto

FAQ

Как агент обрабатывает пробег (indemnités kilométriques)?▼

Он считает barème kilométrique по официальной формуле URSSAF, различая автомобили (3, 4, 5, 6+ CV) и велосипеды. Годовой порог в 7 000 км на сотрудника и смена брэкета выше применяются автоматически.

А что насчёт талонов на питание (titres-restaurant)?▼

Агент сверяет выписки вашего провайдера талонов (Swile, Pluxee, Up, Bimpli) с использованием сотрудниками и вычисляет вычитаемую часть (60% работодатель + 40% сотрудник, текущие правила). Часть работодателя проводится как вычитаемый расход; часть сотрудника исключается.

Поддерживаются ли чеки в иностранной валюте?▼

Да. Агент ищет дневной референсный курс Banque de France на дату чека и конвертирует перед проводкой. Запись в исходной валюте сохраняется в аудит-пакете.

Автоматизируйте «Авансовые отчёты (Франция)» в этом месяце

Open-source, self-hosted, AGPL-3.0. Ваши данные остаются в вашей инфраструктуре.

Начать
Авансовые отчёты (Франция) | WorkAist