Cestovné výkazy (Francúzsko)
Vykazovanie výdavkov vo Francúzsku sa riadi pravidlami URSSAF o tom, ktoré výdavky sú odpočítateľné (a pri akom strope) a požiadavkami na dokumentáciu, ktoré prežijú URSSAF alebo daňovú kontrolu. Per diem, kilometrovné podľa barème kilométrique, reštauračné účtenky nad a pod €15 a stravné poukážky (titres-restaurant) majú každý svoje vlastné pravidlá.
URSSAF · Direction générale des Finances publiques (DGFiP)
Manuálna realita
Väčšina nástrojov na výdavky (Spendesk, Expensya, Notilus) zvláda krok fotografovania a schvaľovania dobre, no nadväzujúci krok — kategorizácia do správnej odpočítavacej kategórie, aplikácia URSSAF stropu, generovanie podporných dôkazov pre kontrolu — stále padá manuálne na účtovníka. Tímy s viacerými zamestnancami produkujú stovky účteniek mesačne a kategorizačný drift počas roka vytvára skutočné audit riziko.
Prístup WorkAist
Francúzsky výdavkový agent WorkAistu importuje výdavkové správy z vášho nástroja (Spendesk, Expensya, Qonto, Notilus), OCR-uje každú účtenku, klasifikuje do správnej kategórie URSSAF, aplikuje pravidlá stropov (per-diem stropy, reštauračné poukážky atď.), produkuje účtovanie pripravené na odpočet vo vašom účtovnom systéme a zostavuje mesačný balík na zamestnanca pre požiadavku retencie URSSAF. Okrajové prípady — účtenky blízko stropu, neobvyklé miesta, cudzia mena — sú označené na ľudskú kontrolu skôr, než sa potichu klasifikujú.
Nasadenie v 5 krokoch
- 1Pripojte svoj výdavkový nástroj (Spendesk, Expensya, Qonto, Notilus, Pleo).
- 2Nakonfigurujte svoju mapu URSSAF kategórií a stropov (agent prichádza s aktuálnymi francúzskymi predvolenými hodnotami — kontrolujte ročne).
- 3Definujte svoj schvaľovací pracovný tok (kilometre nad X km, jedlá nad €Y atď.).
- 4Autorizujte konektor účtovného systému pre spätný zápis.
- 5Agent kategorizuje, posiela do vášho účtovného nástroja a archivuje plný URSSAF-konformný balík (PDF + JSON) na zamestnanca na mesiac.
Zapojené konektory a agenti
Časté otázky
Ako agent rieši kilometrovné (indemnités kilométriques)?▼
Vypočítava barème kilométrique pomocou oficiálneho URSSAF vzorca, rozlišujúc medzi autami (3, 4, 5, 6+ CV) a bicyklami. Ročný prah 7 000 km na zamestnanca a zmena pásma nad ním sú aplikované automaticky.
Čo so stravnými poukážkami (titres-restaurant)?▼
Agent zosúlaďuje výpisy vášho poskytovateľa stravných poukážok (Swile, Pluxee, Up, Bimpli) s používaním zamestnancov a vypočítava odpočítateľnú časť (60% zamestnávateľ + 40% zamestnanec, aktuálne pravidlá). Časť zamestnávateľa je zaúčtovaná ako odpočítateľný výdavok; časť zamestnanca je vylúčená.
Sú podporované účtenky v cudzej mene?▼
Áno. Agent vyhľadá denný referenčný kurz Banque de France pre dátum účtenky a konvertuje pred zaúčtovaním. Záznam v pôvodnej mene je uchovaný v audit balíku.
Automatizujte Cestovné výkazy (Francúzsko) ešte tento mesiac
Open-source, self-hosted, AGPL-3.0. Vaše dáta zostávajú vo vašej infraštruktúre.
Začať