KSeF (e-fakturácia Poľsko)
KSeF (Krajowy System e-Faktur) je národná platforma e-invoicingu Poľska. Stáva sa povinnou pre všetky podniky registrované na VAT od februára 2026 (veľké podniky) a apríla 2026 (všetci ostatní).
Povinné: 1. február 2026 (obrat nad 200 mil. PLN), 1. apríl 2026 (všetky ostatné podniky registrované na VAT).
Ministerstwo Finansów (Krajowa Administracja Skarbowa)
FA(2) XML schéma, kvalifikovaný elektronický podpis alebo KSeF token
Manuálna realita
Každá B2B faktúra musí byť vystavená vo formáte FA(2) XML a odovzdaná do KSeF na validáciu pred tým, než je právne platná. Spoločnosti vystavujúce stovky faktúr mesačne čelia tvrdému infraštruktúrnemu problému: kde žije integrácia, kto ju udržiava, čo sa stane počas výpadku KSeF?
Prístup WorkAist
KSeF konektor WorkAistu rieši celý reťazec: účtovný systém → generovanie FA(2) XML → pripojenie kvalifikovaného podpisu → odovzdanie do KSeF → prijatie referenčného čísla → archív. AI Bookkeeper agent monitoruje frontu, opakuje pri prechodných chybách KSeF a označuje štrukturálne chyby na ľudskú opravu.
Nasadenie v 5 krokoch
- 1Vygenerujte alebo importujte svoj KSeF token z portálu e-Mikrofirma.
- 2Pripojte svoj účtovný nástroj (Comarch ERP, Symfonia, iFirma, Wapro).
- 3Definujte svoju dávkovú politiku: real-time na faktúru alebo denné dávkové odovzdávanie.
- 4Mapujte typy položiek faktúry na štruktúru polí FA(2) (jednorazové nastavenie).
- 5Audit log uchováva každé odovzdanie, KSeF referenciu a validačnú odpoveď po právne požadovaných 10 rokov.
Zapojené konektory a agenti
Časté otázky
Rieši WorkAist výpadky KSeF (offline režim)?▼
Áno. Ak je KSeF nedostupný, agent prepne do offline režimu (FA(2) s offer číslom) a automaticky uzavrie chýbajúce odovzdania po obnovení služby.
Je kvalifikovaný elektronický podpis povinný?▼
Poľský zákon akceptuje aj kvalifikované elektronické podpisy aj KSeF API tokeny. Pre automatizované odovzdávanie je prístup s API tokenom prevádzkovo jednoduchší — WorkAist podporuje oba.
Čo so zmenami KSeF 2.0?▼
Verzie schémy KSeF sú centrálne sledované v konektore WorkAistu. Aktualizácie schémy sa dodávajú ako verzie konektora, aplikované jedným kliknutím z UI trhoviska.
Môžem testovať v testovacom prostredí KSeF?▼
Áno — testovacie prostredie KSeF (test.ksef.mf.gov.pl) je oddelený cieľ v konfigurácii konektora. Môžete tam spúšťať skúšobné odovzdania bez právnych dôsledkov.
Automatizujte KSeF (e-fakturácia Poľsko) ešte tento mesiac
Open-source, self-hosted, AGPL-3.0. Vaše dáta zostávajú vo vašej infraštruktúre.
Začať