KSeF (e-fakturering Polen)
KSeF (Krajowy System e-Faktur) är Polens nationella e-fakturaeringsplattform. Den blir obligatorisk för alla momsregistrerade företag från februari 2026 (stora företag) och april 2026 (övriga).
Obligatoriskt: 1 februari 2026 (omsättning över 200 miljoner PLN), 1 april 2026 (alla övriga momsregistrerade företag).
Ministerstwo Finansów (Krajowa Administracja Skarbowa)
FA(2) XML-schema, kvalificerad elektronisk signatur eller KSeF-token
Den manuella verkligheten
Varje B2B-faktura måste utfärdas i FA(2) XML-format och skickas till KSeF för validering innan den är juridiskt giltig. Företag som utfärdar hundratals fakturor i månaden ställs inför ett infrastrukturproblem: var bor integrationen, vem underhåller den och vad händer vid KSeF-driftstopp?
WorkAist-metoden
WorkAist KSeF-kopplingen hanterar hela kedjan: redovisningssystem → FA(2) XML-generering → bifogning av kvalificerad signatur → KSeF-inskickning → mottagning av referensnummer → arkivering. AI Bookkeeper-agenten övervakar kön, gör om misslyckade inlämningar vid tillfälliga KSeF-fel och flaggar strukturfel för manuell åtgärd.
Implementering i 5 steg
- 1Generera eller importera din KSeF-token från e-Mikrofirma-portalen.
- 2Anslut ditt redovisningsverktyg (Comarch ERP, Symfonia, iFirma, Wapro).
- 3Definiera din batchpolicy: realtidsinlämning per faktura eller daglig batchinlämning.
- 4Mappa dina fakturaradtyper till FA(2)-fältstrukturen (en engångskonfiguration).
- 5Granskningsloggen sparar varje inlämning, KSeF-referens och valideringssvar under de lagstadgade 10 åren.
Inblandade kopplingar och agenter
FAQ
Hanterar WorkAist KSeF-avbrott (offlineläge)?▼
Ja. Om KSeF är otillgängligt växlar agenten till offlineläge (FA(2) med ett erbjudandenummer) och stänger automatiskt av de saknade inlämningarna när tjänsten är återställd.
Är den kvalificerade elektroniska signaturen obligatorisk?▼
Polsk lag accepterar både kvalificerade elektroniska signaturer och KSeF API-tokens. För automatiserad inlämning är API-token-metoden operationellt enklare — WorkAist stöder båda.
Vad gäller KSeF 2.0-ändringar?▼
KSeF-schemaversioner spåras centralt i WorkAist-kopplingen. Schemauppdateringar levereras som versionsuppgraderingar av kopplingen och tillämpas med ett klick från marketplace-gränssnittet.
Kan jag testa i KSeF:s testmiljö?▼
Ja — KSeF:s testmiljö (test.ksef.mf.gov.pl) är ett separat mål i kopplingsuppsättningen. Du kan köra provinsändningar där utan juridiska konsekvenser.
Automatisera KSeF (e-fakturering Polen) den här månaden
Självhostad eller Cloud. Dina data stannar i din infrastruktur.
Kom igång