E-Rechnung / ZUGFeRD (Tyskland)
E-Rechnung blir obligatoriskt i Tyskland i faser från 2025 — först för mottagning av B2B-fakturor, senare för utskick. De två dominerande standarderna är ZUGFeRD (hybrid PDF/A-3 med inbäddad XML) och XRechnung (ren XML, används för B2G).
1 januari 2025: obligatorisk mottagning av E-Rechnung för alla företag. 1 januari 2027: obligatoriskt utskick av E-Rechnung för stora företag (omsättning över 800 000 EUR). 1 januari 2028: obligatoriskt för alla.
Bundesministerium der Finanzen · Bundesnetzagentur (E-Rechnungs-Portal)
ZUGFeRD 2.3 (Profil Basic/EN16931/Extended), XRechnung 3.0
Den manuella verkligheten
Formaten är strikta: ett enda saknat fält leder till avvisning. Verktyg som sevDesk och lexoffice stöder generering, men validering mot aktuell schemaversion (ZUGFeRD 2.x kontra XRechnung 2.x) är en löpande underhållsbörda. Manuell överföring till myndigheter (Bundeszentralamt für Steuern, Bundesnetzagentur) är fortfarande fragmenterad.
WorkAist-metoden
WorkAist AI Bookkeeper orkestrerar hela flödet: fakturaskapande i ditt bokföringssystem → ZUGFeRD/XRechnung-konvertering med schemavalidering → överföring till mottagaren (e-post, Peppol, federalt portal) → inkommande kontroll → bokföringsförslag i skattemyndighetens format (DATEV). Saknade fält rapporteras i klartext med ett korrigeringsförslag.
Implementering i 5 steg
- 1Anslut ditt bokföringssystem (sevDesk, lexoffice, DATEV, Pennylane).
- 2Välj schemaprofil (ZUGFeRD Basic för SME, XRechnung för B2G).
- 3Aktivera Peppol-kopplingen (för gränsöverskridande E-Rechnung inom EU).
- 4Definiera valideringsregler (Leitweg-ID, skattenummer, obligatoriska IBAN-fält).
- 5Agenten tar över utskick, inkommande kontroll och DATEV-export.
Inblandade kopplingar och agenter
FAQ
Vad är skillnaden mellan ZUGFeRD och XRechnung?▼
ZUGFeRD är en PDF med inbäddad XML — läsbar för både människor och maskiner. XRechnung är ren XML — enbart maskinläsbar. För B2G är XRechnung obligatoriskt; för B2B är ZUGFeRD ofta mer praktiskt.
Hur fungerar överföringen till myndigheter?▼
Via Peppol-nätverket eller Bundesnetzagentur-portalen. WorkAist stöder båda vägarna; för B2G med en Leitweg-ID bestäms Peppol-routingen automatiskt.
Kan agenten även behandla äldre PDF-fakturor?▼
Ja. För äldre PDF-filer (före 2025) extraherar ett OCR-steg strukturerad data och föreslår en ZUGFeRD-kompatibel version. Konverteringen godkänns av skattekontoret innan utskick.
Räcker detta för en skatterevision (Betriebsprüfung)?▼
WorkAist sparar GoBD-kompatibla oföränderliga loggar över varje bokning och överföring, inklusive tidsstämplar och godkännandekedja. Dessa kan exporteras inför en skatterevision.
Automatisera E-Rechnung / ZUGFeRD (Tyskland) den här månaden
Open source, självhostad, AGPL-3.0. Dina data stannar i din infrastruktur.
Kom igång