Facturae — spansk e-fakturering
Facturae är Spaniens obligatoriska XML-standard för e-fakturering till offentliga förvaltningar (administraciones públicas). Varje faktura över 5 000 € till en spansk offentlig köpare måste skickas in som en signerad Facturae XML via FACe, den centrala inlämningspunkten för offentlig sektor — eller via en regional punkt (FACeB2B, OSAKIDETZA, m.fl.) där det är tillämpligt.
Redan obligatoriskt sedan 2015 för fakturor till offentliga förvaltningar över 5 000 €. Det generella B2B-mandatet (Ley Crea y Crece) utökar e-fakturering till alla momsregistrerade företag — med stegvis utrullning från 2026 (stora företag först).
Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital · FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas)
Facturae 3.2.2 (XML), XAdES-BES digital signatur, DIR3 administrativa koder
Den manuella verkligheten
Facturaeś XML-schema (för närvarande version 3.2.2) är strängt, och kravet på digital signatur (XAdES-BES inuti XML-kuvertet) innebär ett reellt kryptografiskt steg som vanliga bokföringsverktyg sällan hanterar väl. Inlämningsfel är vanliga: saknat CIF, ogiltiga administrativa koder (DIR3), utgångna certifikat. Varje fel innebär en manuell återsändning och försenad betalning.
WorkAist-metoden
WorkAist Facturae-agenten genererar XML från ditt redovisningssystem, bifogar en giltig XAdES-BES-signatur med ditt lagrade certifikat, validerar strukturen mot det officiella Facturae-schemat, slår upp köparens DIR3-koder från det centrala registret och skickar in till FACe via dess SOAP-webbtjänst. Inlämningskvitton (med den unika RCF-koden) lagras automatiskt mot fakturan.
Implementering i 5 steg
- 1Anslut ditt redovisningssystem (Holded, Sage Spain, A3 ASESOR, Contasimple).
- 2Ladda upp ditt kvalificerade digitala certifikat (vanligtvis utfärdat av FNMT-RCM eller Camerfirma).
- 3Mappa dina kunders DIR3-koder (oficina contable / órgano gestor / unidad tramitadora) — agenten föreslår dessa automatiskt från det centrala registret.
- 4Definiera din inlämningspolicy (realtid per faktura eller daglig batch).
- 5Agenten sänder in, tar emot RCF-kvittot och uppdaterar fakturastatus i ditt redovisningssystem.
Inblandade kopplingar och agenter
FAQ
Kommer det kommande B2B-mandatet att använda samma Facturae-format?▼
Den exakta tekniska specifikationen håller fortfarande på att färdigställas (för närvarande under regulatorisk konsultation), men den spanska regeringen har signalerat att Facturae och andra EN-16931-kompatibla format båda kommer att accepteras. WorkAist följer den regulatoriska utvecklingen och kommer att stödja det slutliga B2B-formatet innan deadline.
Vad händer om mitt certifikat löper ut?▼
Agenten övervakar certifikatets giltighet och skickar e-post till ansvarig person 60 dagar innan det löper ut. Under förnyelseperioden kan du ladda upp det nya certifikatet utan driftstopp — agenten hämtar det automatiskt.
Kan agenten även hantera inkommande Facturae-fakturor från leverantörer?▼
Ja. FACeB2B inkommande kanal och direkta leverantörsöverföringar stöds båda. Agenten validerar signaturen, tolkar strukturen och skickar fakturan till ditt bokföringsverktyg som ett utkast för godkännande.
Automatisera Facturae — spansk e-fakturering den här månaden
Open source, självhostad, AGPL-3.0. Dina data stannar i din infrastruktur.
Kom igång