Rekryteringsautomation
Rekryteringsautomation sträcker sig långt bortom ATS-pipelinens kanban. Det handlar om sourcing på flera plattformar, CV-granskning i stor skala, intervjubokning efter faktisk tillgänglighet, utformning av personliga kandidatmeddelanden och att hålla loopen stängd för varje kandidat – så att ingen försvinner utan svar, vare sig de eller du.
Den manuella verkligheten
En rekryterare som hanterar 5 öppna tjänster genererar 200–500 kandidatinteraktioner per vecka. Att manuellt granska varje CV, utforma varje kontaktmeddelande, koordinera varje intervjutid och följa upp varje tyst tråd är i princip ett heltidsjobb i administration. Resultatet är lång tid till anställning (i genomsnitt 30–45 dagar för tech-roller i Europa) och en dålig kandidatupplevelse.
WorkAist-metoden
WorkAist-rekryteringsagenten integreras med ditt ATS (Greenhouse, Lever, Workable) och sourcingplattformar (LinkedIn, Welcome to the Jungle, AngelList). För varje kandidat poängsätter den CV:t mot rollens krav och meriteringar, utformar ett personligt kontaktmeddelande och hanterar intervjubokning via Calendly eller Cronofy. Agenten övervakar pipelinen efter stillastående kandidater och föreslår påminnelser; för avvisade kandidater skickar den ett respektfullt avslut. Rekryteraren fokuserar på intervjuer och beslut, inte koordinering.
Implementering i 5 steg
- 1Anslut ditt ATS (Greenhouse, Lever, Workable, SmartRecruiters, Personio).
- 2Anslut sourcingplattformar (LinkedIn Recruiter API, offentliga jobbsajter).
- 3Definiera för varje öppen roll krav (års erfarenhet, plats, språk) och meriteringar (specifik teknik, branscherfarenhet).
- 4Anslut din kalender (Google Calendar, Outlook) för intervjubokning.
- 5Godkänn den första omgången kandidatpoäng och utkast till meddelanden – agenten lär sig dina preferenser. Låt den sedan köra med en veckovis sammanfattning av pipelinens hälsa.
Inblandade kopplingar och agenter
FAQ
Är CV-granskningen rättvis?▼
Snedvridning vid algoritmisk granskning är en verklig risk. WorkAist-agenten använder explicita rollkriterier (års erfarenhet, specifika kompetenser, språkkunskaper) snarare än fria "lämplighets"-bedömningar. Skyddade kategorier (ålder, kön, etnicitet) används aldrig som rankningssignaler. Varje poäng loggas med de kriterier som styrde den – granskningsbar, överklagningsbar och kontrollerbar av en människa innan något avslagsbeslut fattas.
Ersätter det här rekryterare?▼
Nej. Agenten hanterar de 70–80 % av arbetet som är repetitiv administration – granskning, bokning, uppföljningar och artiga avslag. Rekryteraren genomför intervjuer, fattar anställningsbeslut, bygger relationer med rekryterande chefer och hanterar undantagsfall. Det liknar mer att ge varje rekryterare en virtuell assistent än att ersätta rollen.
Vad gäller för GDPR och lagring av kandidatdata?▼
WorkAist är självhostat, vilket innebär att kandidatdata förblir i din infrastruktur under din status som personuppgiftsansvarig. Lagringsperioder är konfigurerbara per jurisdiktion (agenten rensar kandidatposter efter din konfigurerade period – vanligtvis 6–24 månader efter ansökan – och producerar revisionsloggen som styrker det).
Automatisera Rekryteringsautomation den här månaden
Open source, självhostad, AGPL-3.0. Dina data stannar i din infrastruktur.
Kom igång