XRechnung — B2G-e-fakturering Tyskland
XRechnung är Tysklands obligatoriska rent XML-baserade e-fakturastandard för B2G-transaktioner. Varje faktura till en federal, statlig eller kommunal köpare måste skickas som XRechnung XML via Peppol-nätverket eller en federal portal – papper, PDF och ZUGFeRD-hybrider accepteras inte längre av offentliga köpare.
Obligatoriskt sedan den 27 november 2020 för federala köpare (Bundesverwaltung). Obligatoriskt på de flesta statliga (Länder) och kommunala nivåer senast 2025. Från den 1 januari 2027 obligatoriskt för stora företag vid B2B-sändning; från den 1 januari 2028 för alla.
Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) · Bundesministerium des Innern
XRechnung 3.0 (tillägg till EN-16931, profil XRechnung-CIUS)
Den manuella verkligheten
XRechnung är strukturellt kompromisslöst. Varje faktura kräver ett giltigt Leitweg-ID (köparens routingidentifierare), en korrekt EN-16931-radstruktur och ett Peppol-konformt kuvert. Manuell generering via ditt bokföringsverktygs export producerar typiskt XML som misslyckas med federalportalens validering vid första försöket. Återkopplingsloopen är asynkron – avvisningsmeddelanden anländer timmar eller dagar senare, och betalningsfönstret för den ursprungliga fakturan fortsätter ticka.
WorkAist-metoden
WorkAist B2G AI Bookkeeper-agenten är speciellt byggd för XRechnung-flödet. Den läser fakturor från ditt bokföringssystem, validerar strukturen mot XRechnung 3.0-schematron före sändning (fångar ~95 % av avvisningar vid källan), slår upp köparens Leitweg-ID från ett federalt register, skickar fakturan via Peppol AS4 (eller Zentrale Rechnungseingangsplattform / OZG-RE federal portal som reservväg) och spårar bekräftelsemeddelanden. Avvisningar översätts från Peppol-felkoder till vanlig tyska med ett åtgärdsförslag.
Implementering i 5 steg
- 1Anslut ditt bokföringssystem (sevDesk, DATEV, lexoffice).
- 2Registrera en Peppol Access Point-endpoint (WorkAist tillhandahåller en som en hanterad koppling, eller använd din egen).
- 3Ladda in ditt köparregister (Leitweg-ID-lista – de flesta myndigheter publicerar sitt eget ID på sin webbplats eller via det federala registret).
- 4Definiera dina valideringsregler (obligatoriskt ordernummer, momsbefrielselogik, exakta radformat).
- 5Agenten skickar via Peppol, tar emot bekräftelser och skickar resultatet tillbaka till ditt bokföringssystem.
Inblandade kopplingar och agenter
FAQ
Hur skiljer sig XRechnung från ZUGFeRD?▼
ZUGFeRD är en hybrid PDF/A-3 med inbäddad XML – läsbar av både människor och maskiner. XRechnung är ren XML – enbart maskinläsbar. För B2G i Tyskland är XRechnung obligatoriskt; för B2B är ZUGFeRD mer pragmatiskt. De två delar den underliggande EN-16931-syntaxen, så konvertering mellan dem är till största delen mekanisk.
Vad är ett Leitweg-ID och var hittar jag det?▼
Ett Leitweg-ID är routingidentifieraren för en offentlig köpare. Det ser ut som '991-12345-67'. Federala köpare publicerar sitt på sina webbplatser eller i det centrala federala registret; statliga och kommunala köpare gör detsamma lokalt. WorkAist-agenten underhåller ett register med vanliga Leitweg-ID och flaggar eventuella saknade innan sändning.
Behöver jag en Peppol Access Point?▼
Ja – Peppol AS4 är den standardmässiga överföringskanalen för XRechnung. Du kan registrera din egen AP (kräver betydande insats) eller använda en Peppol-tjänsteleverantör. WorkAists Peppol-koppling är en hanterad AS4-endpoint och ingår i plattformen.
Kan agenten även hantera ZRE (Zentrale Rechnungseingangsplattform)-inlämningar?▼
Ja. OZG-RE / ZRE federal portal accepterar manuell uppladdning som reservväg för avsändare utan Peppol. WorkAist stöder båda vägarna och väljer Peppol när det är tillgängligt, ZRE när köparen bara är nåbar den vägen.
Automatisera XRechnung — B2G-e-fakturering Tyskland den här månaden
Open source, självhostad, AGPL-3.0. Dina data stannar i din infrastruktur.
Kom igång