E-Rechnung / ZUGFeRD (Німеччина)
E-Rechnung стає обов'язковим у Німеччині поетапно з 2025 року — спочатку для отримання рахунків B2B, згодом і для їх надсилання. Два домінуючих стандарти — ZUGFeRD (гібридний PDF/A-3 із вбудованим XML) та XRechnung (чистий XML, що використовується для B2G).
1 січня 2025 року: обов'язкове отримання E-Rechnung для всіх компаній. 1 січня 2027 року: обов'язкове надсилання E-Rechnung для великих підприємств (дохід понад 800 тис. EUR). 1 січня 2028 року: обов'язково для всіх.
Bundesministerium der Finanzen · Bundesnetzagentur (E-Rechnungs-Portal)
ZUGFeRD 2.3 (Profile Basic/EN16931/Extended), XRechnung 3.0
Ручна реальність
Формати є суворими: одне відсутнє поле призводить до відхилення. Такі інструменти, як sevDesk і lexoffice, підтримують генерацію, але валідація відповідно до поточної версії схеми (ZUGFeRD 2.x проти XRechnung 2.x) є постійним тягарем технічного обслуговування. Ручне передавання до державних органів (Bundeszentralamt für Steuern, Bundesnetzagentur) залишається фрагментованим.
Підхід WorkAist
ШІ-бухгалтер WorkAist orchestrates повний конвеєр: створення рахунку у вашому обліковому інструменті → конвертація ZUGFeRD/XRechnung із валідацією схеми → передача одержувачу (e-mail, Peppol, федеральний портал) → перевірка вхідних → пропозиція проведення у форматі податкової служби (DATEV). Відсутні поля повідомляються у вигляді простого тексту з пропозицією виправлення.
Впровадження за 5 кроків
- 1Підключіть вашу облікову систему (sevDesk, lexoffice, DATEV, Pennylane).
- 2Оберіть профіль схеми (ZUGFeRD Basic для МСП, XRechnung для B2G).
- 3Увімкніть конектор Peppol (для транскордонного E-Rechnung у межах EU).
- 4Визначте правила валідації (Leitweg-ID, податковий номер, обов'язкові поля IBAN).
- 5Агент бере на себе надсилання, перевірку вхідних і експорт DATEV.
Задіяні конектори та агенти
FAQ
У чому різниця між ZUGFeRD і XRechnung?▼
ZUGFeRD — це PDF із вбудованим XML, який читають і люди, і машини. XRechnung — чистий XML, лише для машин. Для B2G XRechnung є обов'язковим; для B2B ZUGFeRD часто є більш практичним рішенням.
Як здійснюється передача до державних органів?▼
Через мережу Peppol або портал Bundesnetzagentur. WorkAist підтримує обидва маршрути; для B2G з Leitweg-ID маршрутизація Peppol визначається автоматично.
Чи може агент також обробляти старіші PDF-рахунки?▼
Так. Для старіших PDF (до 2025 року) крок OCR витягує структуровані дані та пропонує версію, сумісну з ZUGFeRD. Перетворення затверджується податковою службою перед надсиланням.
Чи цього достатньо для податкової перевірки (Betriebsprüfung)?▼
WorkAist зберігає незмінні журнали, сумісні з GoBD, кожного проведення та передачі, включаючи мітки часу та ланцюжки затвердження. Вони доступні для експорту для податкової перевірки.
Автоматизуйте E-Rechnung / ZUGFeRD (Німеччина) цього місяця
Відкритий код, самостійний хостинг, AGPL-3.0. Ваші дані залишаються у вашій інфраструктурі.
Розпочати