Авансові звіти (Франція)
Управління витратами у Франції регулюється правилами URSSAF щодо того, які витрати підлягають вирахуванню (та в яких межах), а також вимогами до документації, що діють під час перевірок URSSAF або податкових органів. Добові, кілометраж за barème kilométrique, ресторанні чеки на суми вище та нижче €15, а також обідні талони (titres-restaurant) — кожен із цих видів витрат має власні правила.
URSSAF · Direction générale des Finances publiques (DGFiP)
Ручна реальність
Більшість інструментів обліку витрат (Spendesk, Expensya, Notilus) добре справляються з фотографуванням і погодженням, проте подальші кроки — категоризація у відповідний бюджет вирахувань, застосування лімітів URSSAF, формування підтвердних документів для перевірки — як і раніше виконуються бухгалтером вручну. Команди з кількох співробітників щомісяця генерують сотні чеків, а накопичені протягом року помилки в категоризації створюють реальний ризик під час аудиту.
Підхід WorkAist
Французький агент WorkAist з обліку витрат імпортує звіти з вашого інструменту (Spendesk, Expensya, Qonto, Notilus), розпізнає кожен чек за допомогою OCR, класифікує його за відповідною категорією URSSAF, застосовує правила лімітів (добові, обідні талони тощо), формує готовий до вирахування запис у вашій бухгалтерській системі та збирає щомісячний пакет документів на кожного співробітника відповідно до вимог URSSAF щодо зберігання. Граничні випадки — чеки, близькі до ліміту, незвичні місця, іноземна валюта — позначаються для перевірки людиною, а не класифікуються мовчки.
Впровадження за 5 кроків
- 1Підключіть ваш інструмент обліку витрат (Spendesk, Expensya, Qonto, Notilus, Pleo).
- 2Налаштуйте карту категорій URSSAF та ліміти (агент поставляється з поточними французькими стандартами — переглядайте щорічно).
- 3Визначте ваш процес погодження (кілометраж понад X км, харчування понад €Y тощо).
- 4Надайте дозвіл конектору бухгалтерської системи для зворотного запису.
- 5Агент категоризує, вносить записи до вашого бухгалтерського інструменту та архівує повний пакет, сумісний із URSSAF (PDF + JSON), по кожному співробітнику щомісяця.
Задіяні конектори та агенти
FAQ
Як агент обробляє кілометраж (indemnités kilométriques)?▼
Він розраховує barème kilométrique за офіційною формулою URSSAF, розрізняючи автомобілі (3, 4, 5, 6+ CV) та велосипеди. Річний поріг 7 000 км на співробітника та зміна ставки вище нього застосовуються автоматично.
Що щодо обідніх талонів (titres-restaurant)?▼
Агент звіряє виписки вашого постачальника обідніх талонів (Swile, Pluxee, Up, Bimpli) з фактичним використанням співробітниками та розраховує частину, що підлягає вирахуванню (60% роботодавець + 40% працівник, згідно з чинними правилами). Частка роботодавця відображається як вирахувана витрата; частка працівника виключається.
Чи підтримуються чеки в іноземній валюті?▼
Так. Агент отримує офіційний денний курс Banque de France на дату чека та виконує конвертацію перед внесенням запису. Запис в оригінальній валюті зберігається в аудиторському пакеті документів.
Автоматизуйте Авансові звіти (Франція) цього місяця
Відкритий код, самостійний хостинг, AGPL-3.0. Ваші дані залишаються у вашій інфраструктурі.
Розпочати