Facturae — іспанське е-виставлення рахунків
Facturae — обов'язковий XML-стандарт Іспанії для електронного виставлення рахунків (e-invoicing) державним адміністраціям (administraciones públicas). Кожен рахунок на суму понад €5 000 для іспанського державного замовника має бути поданий у вигляді підписаного Facturae XML через FACe — центральний пункт прийому рахунків державного сектору — або через регіональний пункт (FACeB2B, OSAKIDETZA тощо), де це застосовно.
Обов'язково з 2015 року для рахунків державним адміністраціям на суму понад €5 000. Загальний мандат B2B (Ley Crea y Crece) поширює e-invoicing на всі підприємства, зареєстровані як платники VAT, — поетапне впровадження з 2026 року (спочатку великі підприємства).
Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital · FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas)
Facturae 3.2.2 (XML), цифровий підпис XAdES-BES, адміністративні коди DIR3
Ручна реальність
XML-схема Facturae (наразі версія 3.2.2) є суворою, а вимога цифрового підпису (XAdES-BES всередині XML-конверта) передбачає реальний криптографічний крок, з яким стандартні бухгалтерські інструменти рідко справляються належним чином. Помилки при поданні є поширеними: відсутній CIF, недійсні адміністративні коди (DIR3), прострочені сертифікати. Кожна помилка означає повторне ручне подання та затримку оплати.
Підхід WorkAist
Агент WorkAist Facturae генерує XML з вашої облікової системи, додає дійсний підпис XAdES-BES із використанням збереженого сертифіката, перевіряє структуру відповідно до офіційної схеми Facturae, знаходить коди DIR3 покупця з центрального реєстру та подає рахунок до FACe через його SOAP-вебсервіс. Підтвердження подання (з унікальним кодом RCF) автоматично зберігаються разом із рахунком.
Впровадження за 5 кроків
- 1Підключіть вашу облікову систему (Holded, Sage Spain, A3 ASESOR, Contasimple).
- 2Завантажте ваш кваліфікований цифровий сертифікат (зазвичай виданий FNMT-RCM або Camerfirma).
- 3Зіставте коди DIR3 ваших клієнтів (oficina contable / órgano gestor / unidad tramitadora) — агент автоматично пропонує їх з центрального реєстру.
- 4Визначте політику подання (у реальному часі для кожного рахунку або щоденний пакетний режим).
- 5Агент передає рахунок, отримує підтвердження RCF та оновлює статус рахунку у вашій обліковій системі.
Задіяні конектори та агенти
FAQ
Чи використовуватиме майбутній мандат B2B той самий формат Facturae?▼
Точна технічна специфікація ще уточнюється (наразі на стадії регуляторних консультацій), однак іспанський уряд зазначив, що Facturae та інші формати, сумісні з EN-16931, будуть прийнятними. WorkAist відстежує регуляторні оновлення та підтримає остаточний формат B2B до настання терміну.
Що станеться, якщо мій сертифікат закінчиться?▼
Агент відстежує термін дії сертифіката та надсилає електронного листа відповідальній особі за 60 днів до закінчення. У період продовження ви можете завантажити новий сертифікат без простою — агент підхопить його автоматично.
Чи може агент також обробляти вхідні рахунки Facturae від постачальників?▼
Так. Вхідний канал FACeB2B та прямі передачі від постачальників підтримуються обидва. Агент перевіряє підпис, розбирає структуру та публікує рахунок у вашому обліковому інструменті як чернетку для затвердження.
Автоматизуйте Facturae — іспанське е-виставлення рахунків цього місяця
Self-hosted або Cloud. Ваші дані залишаються у вашій інфраструктурі.
Розпочати