KSeF (електронне виставлення рахунків, Польща)
KSeF (Krajowy System e-Faktur) — це національна платформа електронного виставлення рахунків Польщі. З лютого 2026 року вона стає обов'язковою для всіх великих підприємств, зареєстрованих як платники VAT, а з квітня 2026 року — для всіх інших.
Обов'язково: з 1 лютого 2026 року (оборот понад 200 млн PLN), з 1 квітня 2026 року (всі інші платники VAT).
Ministerstwo Finansów (Krajowa Administracja Skarbowa)
Схема FA(2) XML, кваліфікований електронний підпис або токен KSeF
Ручна реальність
Кожен B2B-рахунок має бути виставлений у форматі FA(2) XML та поданий до KSeF для валідації, перш ніж набути юридичної сили. Компанії, що виставляють сотні рахунків на місяць, стикаються з реальною інфраструктурною проблемою: де розміщується інтеграція, хто її підтримує, що відбувається під час простою KSeF?
Підхід WorkAist
Конектор WorkAist KSeF обробляє весь ланцюжок: облікова система → генерація FA(2) XML → прикріплення кваліфікованого підпису → подання до KSeF → отримання референс-номера → архівування. Агент AI Bookkeeper моніторить чергу, повторює спроби при тимчасових помилках KSeF і позначає структурні помилки для виправлення людиною.
Впровадження за 5 кроків
- 1Згенеруйте або імпортуйте токен KSeF з порталу e-Mikrofirma.
- 2Підключіть свій бухгалтерський інструмент (Comarch ERP, Symfonia, iFirma, Wapro).
- 3Визначте політику пакетної обробки: подання в реальному часі для кожного рахунку або щоденне пакетне подання.
- 4Зіставте типи рядків своїх рахунків зі структурою полів FA(2) (одноразове налаштування).
- 5Журнал аудиту зберігає кожне подання, референс KSeF та відповідь валідації протягом законодавчо встановлених 10 років.
Задіяні конектори та агенти
FAQ
Чи підтримує WorkAist перебої в роботі KSeF (офлайн-режим)?▼
Так. Якщо KSeF недоступний, агент переходить в офлайн-режим (FA(2) з номером пропозиції) і автоматично закриває відсутні подання після відновлення сервісу.
Чи є кваліфікований електронний підпис обов'язковим?▼
Польське законодавство приймає як кваліфіковані електронні підписи, так і API-токени KSeF. Для автоматизованого подання підхід з API-токеном є операційно простішим — WorkAist підтримує обидва варіанти.
Що щодо змін у KSeF 2.0?▼
Версії схем KSeF централізовано відстежуються в конекторі WorkAist. Оновлення схем постачаються як нові версії конектора та застосовуються одним кліком з інтерфейсу маркетплейсу.
Чи можу я тестувати в тестовому середовищі KSeF?▼
Так — тестове середовище KSeF (test.ksef.mf.gov.pl) є окремою ціллю в конфігурації конектора. Ви можете проводити пробні подання там без жодних юридичних наслідків.
Автоматизуйте KSeF (електронне виставлення рахунків, Польща) цього місяця
Відкритий код, самостійний хостинг, AGPL-3.0. Ваші дані залишаються у вашій інфраструктурі.
Розпочати