Preise

Preise, die mit dem mitwachsen, was Sie automatisieren

Unabhängig bepreiste Bestandteile: das Abonnement, die Einführung, mit der Sie live gehen, Stunden und Schulungen danach sowie die Modell-Tokens, die Ihre Agenten verbrauchen.

1 · Abonnement

Wählen Sie Ihren Plan

Starter buchen Sie selbst und starten mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase. Pro und Business richten wir für Sie ein — die Einführung gehört zum Paket, deshalb beginnen sie mit einem Gespräch.

Starter

Eine Person richtet alles ein und betreibt es selbst.

€290/Monat
Monatliche Abrechnung
  • 1 Nutzer
  • Bis zu 3 Agenten
  • Bis zu 3 Konnektoren
  • Alle Konnektor-Typen (inkl. AI-Konnektoren)
  • E-Mail-Support, Antwort innerhalb von 24 Stunden
  • 14-tägige kostenlose Testphase
  • Einführung optional — Schnellstart für €490
Am beliebtesten

Pro

Ein Team mit Backoffice — Ihre Mitarbeiter arbeiten täglich mit Agenten.

€1,290/Monat
Monatliche Abrechnung
  • Bis zu 10 Nutzer
  • Bis zu 10 Agenten
  • Bis zu 10 Konnektoren
  • Support per E-Mail und Chat
  • Einführung verpflichtend — €4,900
  • In einer Woche live

Business

Mittelständisches Unternehmen — eigene Umgebung, eigene Anforderungen.

ab€2,900/Monat
Jahreskonditionen individuell vereinbart
  • Unbegrenzt viele Nutzer, Agenten und Konnektoren
  • WorkAist Self-Hosted (On-Premise) — Ihre Daten bleiben bei Ihnen
  • SSO und Audit-Logs
  • Dedizierter Ansprechpartner
  • Einführung verpflichtend — ab €12,000

Preise verstehen sich zzgl. MwSt. Jahrespläne werden mit zehn Monaten abgerechnet. Ihr Preis ist ab Vertragsabschluss für 12 Monate fest. Modell-Tokens werden separat abgerechnet — siehe Modell-Tokens weiter unten.

2 · Einführung

So gehen Sie live

Der Start dauert eine Woche. Zugänge und Aufgaben klären wir vorab, damit die Startwoche ohne Leerlauf läuft — und die Schulung geht danach weiter, während Ihre Leute bereits im System arbeiten.

Schnellstart

Starter
Optional
€490
  • Ersteinrichtung
  • Ein Agent
  • Anbindung Ihrer vorhandenen Datenquellen
  • 3 Stunden Arbeit

Einführung

Pro
Verpflichtend
€4,900
  • 3 Agenten für Ihre Aufgaben konfiguriert
  • Anbindung aller benötigten externen Datenquellen
  • Schulung für bis zu 5 Personen
  • 40 Stunden Arbeit
  • Live innerhalb einer Woche

Einführung

Business
Verpflichtend
ab €12,000
  • 5 Agenten für Ihre Aufgaben konfiguriert
  • Anbindung aller benötigten externen Datenquellen
  • Schulung für bis zu 10 Personen
  • 160 Stunden Arbeit
  • Bereitstellung in Ihrer eigenen Umgebung
So starten wir
  1. 1
    Ein 45-minütiges Gespräch

    Wir zeigen Ihnen das System an einem Beispiel aus Ihrer Branche.

    Sofort
  2. 2
    Ein kurzer Fragebogen

    Sie beschreiben Ihre Aufgaben, die anzubindenden Systeme und wer damit arbeiten wird.

    15–20 Minuten
  3. 3
    Ihr Automatisierungsplan

    Was in welcher Reihenfolge automatisiert wird, die erwartete Ersparnis und ein verbindliches Angebot.

    3–5 Arbeitstage

Das Angebot folgt auf den Fragebogen — genau das macht daraus eine verbindliche Zahl statt einer Schätzung.

3 · Stunden & Support

Nach dem Start

Standard-Support ist in jedem Plan enthalten. Darüber hinaus buchen Sie Stunden für laufende Arbeiten — oder übergeben uns einen konkreten Prozess zur durchgängigen Automatisierung.

Standard-Support

Inklusive
bei jedem Plan

Ein in die App integrierter AI Setup Assistant führt Sie Schritt für Schritt durch WorkAist — so wird das Onboarding reibungslos und selbsterklärend, und die meisten Teams sind bereits am ersten Tag produktiv.

  • AI Setup Assistant, in der App
  • Starter — E-Mail, Antwort innerhalb von 24 Stunden
  • Pro — E-Mail und Chat
  • Business — dedizierter Ansprechpartner
  • Dokumentation, Anleitungen & Best Practices

Stundenpakete

ab €100/h
für Arbeiten nach dem Start

Neue Agenten, neue Konnektoren, Änderungen und Unterstützung im Alltag — ein Automatisierungsspezialist, den Sie bei Bedarf hinzuziehen, statt jemanden fest einzustellen.

Stundenpakete
  • Pay-as-you-go€200/heinzelne Stunden
  • 10 Stunden€190/h€1,900
  • 50 Stunden€150/h€7,500
  • 100 Stunden€100/h€10,000

Eine konkrete Aufgabe lösen

Individuelles Angebot
je Projekt kalkuliert

Sie haben einen konkreten Prozess, den Sie automatisieren möchten? Beschreiben Sie ihn — wir definieren den Umfang, kalkulieren den Aufwand und senden Ihnen ein Angebot.

Beliebte Beispiele
Buchhaltung & RechnungswesenLohn- und GehaltsabrechnungRechnungs- und DokumentenerfassungReportingStandortsucheDateneingabe & Abgleich

€200/h ist unser Standardsatz; bei größerem Umfang sinkt der effektive Stundensatz. Stundenpakete decken Arbeiten nach dem Start ab — sie ersetzen das Einführungspaket nicht.

4 · Schulungen

Schulungen als eigenes Produkt

Ohne Abonnement buchbar — meist aus dem Weiterbildungsbudget bezahlt.

KI-Kompetenz nach dem EU AI Act

1 Tag · bis zu 12 Personen
€1,900

Was der AI Act von den Menschen verlangt, die KI im Arbeitsalltag nutzen — und wie Ihr Team dabei auf der sicheren Seite bleibt.

Praxiskurs Prozessautomatisierung

2 Tage · bis zu 8 Personen
€3,900

Praktisch: Ihre Leute erfassen ihre eigenen Prozesse und gehen mit selbst gebauten, funktionierenden Automatisierungen aus dem Kurs.

Die Kurse finden bei Ihnen vor Ort oder online statt, auf Deutsch oder Englisch.

5 · Modell-Tokens

Ihre Modelle, Ihre Wahl

Agenten verbrauchen bei der Arbeit LLM-Tokens. Dieser Verbrauch ist unabhängig von Ihrem Abonnement, und Sie entscheiden, wie Sie ihn bezahlen.

Eigene Keys verwenden

Verbinden Sie Ihre eigenen API-Keys, ein Provider-Abonnement oder vorausbezahlte Token-Pakete eines beliebigen LLM-Anbieters. Diese Kosten verwalten Sie direkt mit dem Anbieter — WorkAist nutzt lediglich die von Ihnen bereitgestellten Keys.

Über WorkAist abrechnen

Bevorzugen Sie eine einzige Rechnung? Lassen Sie die Tokens über uns laufen. Wir erfassen Ihren Verbrauch anhand der Logs und stellen ihn in Rechnung — alles aus einer Hand, mit einem Aufschlag für den Komfort.

So oder so wird der Modellverbrauch transparent erfasst, und Sie können jederzeit zwischen den Ansätzen wechseln — Sie sind nie an einen Anbieter gebunden.

Preis-FAQ

Gibt es eine kostenlose Testphase?+

Ja, im Starter-Plan: 14 Tage, ohne Karte, jederzeit kündbar. Pro und Business enthalten die Einführung und beginnen deshalb mit einem Gespräch statt mit einer Testphase.

Warum ist die Einführung bei Pro und Business verpflichtend?+

Weil sich diese Pläne erst rechnen, wenn Agenten Ihre Prozesse tatsächlich übernehmen. Das Festpreis-Paket garantiert den Start — Agenten für Ihre Aufgaben konfiguriert, Ihre Datenquellen angebunden, Ihr Team geschult — statt einer offenen Stundenrechnung und eines Systems, das nie eingeschaltet wurde.

Sind die Preise inklusive MwSt.?+

Die Preise verstehen sich zzgl. MwSt. Die anfallende Steuer wird beim Checkout anhand Ihres Rechnungslands berechnet.

Wie lange gilt mein Preis?+

Ihr Preis ist ab dem Tag des Vertragsabschlusses für 12 Monate fest. Änderungen unserer Listenpreise wirken sich in diesem Zeitraum nicht auf Sie aus.

Was zählt als Nutzer, Agent und Konnektor?+

Ein Nutzer ist eine Person mit Zugriff auf Ihren Workspace. Ein Agent ist eine Automatisierung, die Sie betreiben. Ein Konnektor verbindet einen externen Dienst — ein CRM, Telegram, Google Workspace und so weiter. Jedes Plan-Limit wird unabhängig gezählt.

Kann ich WorkAist auf meiner eigenen Infrastruktur betreiben?+

Ja, im Business-Plan. WorkAist Self-Hosted wird in Ihrer eigenen Umgebung bereitgestellt, sodass Ihre Daten auf Ihrer Infrastruktur bleiben. Die Konditionen werden individuell pro Unternehmen festgelegt — kontaktieren Sie den Vertrieb.

Wie werden Modell-Tokens abgerechnet?+

Modell-Tokens sind unabhängig von Ihrem Abonnement. Nutzen Sie Ihre eigenen Anbieter-Keys oder ein eigenes Abonnement, oder lassen Sie uns den Verbrauch anhand der Logs erfassen und auf einer einzigen Rechnung mit Aufschlag abrechnen.

Wie funktionieren die Stundenpakete?+

Sie decken Arbeiten nach dem Start ab — neue Agenten, neue Konnektoren, Änderungen und Support. Wir stimmen den Umfang mit Ihnen ab und rechnen stundenweise zum Satz Ihres Pakets ab; größere Pakete senken den effektiven Satz. Das Einführungspaket bei Pro und Business ersetzen sie nicht.

Kann ich meinen Plan später ändern?+

Ja. Upgraden, downgraden oder kündigen Sie direkt in Ihren Abrechnungseinstellungen. Jahrespläne wechseln am Ende des bezahlten Zeitraums.

Bereit loszulegen?

Starten Sie eine 14-tägige Starter-Testphase oder vereinbaren Sie ein Gespräch über Pro, Business und die Einführung.

14-tägige Testphase starten