Klare Antworten zur WorkAist-Plattform — was sie ist, wie sie betrieben wird, wie sie mit Ihren Daten umgeht, was sie kostet und wie sie sich zu den Tools verhält, die Sie bereits nutzen.
WorkAist ist eine selbst gehostete Plattform für AI-native Geschäftsabläufe – ein "Company Brain", in dem Sie Prozesse in natürlicher Sprache definieren und AI-Agenten diese über Ihre realen Tools ausführen. Die Plattform ist Open-Source unter AGPL-3.0 und verbindet sich mit Unternehmenssoftware über das offene Model Context Protocol (MCP).
MCP ist ein offener Standard, der AI-Agenten ermöglicht, mit externer Software über eine saubere, typisierte Tool-Schnittstelle zu kommunizieren – statt auf fragile Skripte angewiesen zu sein. WorkAist nutzt MCP, damit jeder Agent sicher mit einem verbundenen Dienst interagieren kann; jede Funktion wird als explizites, berechtigungskontrolliertes Tool bereitgestellt.
Ein Chatbot beantwortet Fragen; ein WorkAist-Agent erledigt Arbeit. Er agiert als Teammitglied – liest aus Ihrem Tech-Stack, handelt unter expliziten Berechtigungen und meldet Ergebnisse an Menschen zurück – anstatt auf Eingaben in einem Chat-Fenster zu warten.
Mehr erfahrenTrigger-Aktions-Automatisierungen folgen festen Wenn-dann-Regeln. WorkAist-Agenten analysieren den tatsächlichen Inhalt einer Aufgabe, verzweigen wenn die Realität vom Normalfall abweicht und koordinieren mehrere Schritte – Sie beschreiben das Ziel, statt jeden Knoten einzeln zu verdrahten.
Mehr erfahrenNein. Prozesse werden in natürlicher Sprache definiert und Agenten zugewiesen. Entwickler können tiefer einsteigen – eigene Konnektoren bauen oder das Agentenverhalten anpassen –, aber der Kernworkflow wird in Alltagssprache beschrieben, nicht in Code.
Alles, was über ein verbundenes Tool erreichbar ist: Transaktionen kategorisieren und abstimmen, Kommunikation verfassen und versenden, CRM-Datensätze aktualisieren, Berichte erstellen, Dokumente weiterleiten und vieles mehr. Der Handlungsrahmen wird durch die aktivierten Konnektoren und vergebenen Berechtigungen bestimmt.
Mehr erfahrenBeides. Sie können die Open-Source-Plattform auf Ihrer eigenen Infrastruktur selbst hosten oder die verwaltete Cloud auf workaist.com nutzen, wenn Sie den Betrieb lieber auslagern möchten. Das Produkt ist identisch; nur wer die Server betreibt, ist verschieden.
WorkAist ist modell-agnostisch. Da die Plattform vor der LLM-Grenze sitzt, können Sie sie auf die Anbieter oder lokalen Modelle Ihrer Wahl ausrichten und sicherstellen, dass sensible Daten das Modell erst gar nicht erreichen.
WorkAist ist für den echten Betrieb konzipiert – mit Berechtigungsisolierung, rückgängig machbaren Aktionen und menschlichen Rückmeldungen, die von Anfang an eingebaut sind. Wie bei jeder Automatisierungsplattform empfiehlt sich ein schrittweises Rollout: Agent für Agent, Prozess für Prozess, mit Ausweitung des Umfangs nach bestätigten Ergebnissen.
Laden Sie das Open-Source-Release herunter, stellen Sie Ihre Konfiguration und eine Postgres-Datenbank bereit und starten Sie den Stack auf Ihrem eigenen Server. Die Plattform ist als standardisierter Container-Dienst auf selbst kontrollierter Infrastruktur konzipiert.
Ein moderner Linux-Host mit Docker und eine Postgres-Datenbank genügen für den Einstieg. Die Skalierung richtet sich nach der Anzahl gleichzeitig laufender Agenten und Konnektoren; geringe Workloads laufen problemlos auf einer kleinen VM.
Ja. Die Plattform wird als Container-Lösung ausgeliefert und lässt sich damit gleichermaßen auf einem Laptop, einer einzelnen VM oder einem orchestrierten Cluster betreiben.
Eine erste selbst gehostete Instanz ist für Docker-erfahrene Nutzer in deutlich unter einer Stunde betriebsbereit. Die verwaltete Cloud ist noch schneller – nach der Registrierung wird Ihre Instanz automatisch bereitgestellt.
Mehr erfahrenSelf-Hosting-Betreiber laden neue Releases nach eigenem Zeitplan und führen Datenbankmigrationen als Teil des Upgrades durch. In der verwalteten Cloud werden Updates für Sie eingespielt.
Ja – Self-Hosting ist genau dafür ausgelegt. Sie können WorkAist vollständig in Ihrem eigenen Netzwerk betreiben und auf interne oder selbst gehostete Modelle verweisen, sodass keine Geschäftsdaten Ihre Infrastruktur verlassen.
WorkAist speichert seinen Zustand in PostgreSQL. Sie stellen die Datenbank bereit, womit Backups, Verschlüsselung im Ruhezustand und Aufbewahrungsfristen unter Ihren bestehenden Data-Governance-Richtlinien bleiben.
Da der Zustand in Ihrer Postgres-Datenbank und Ihren Konfigurationsdateien liegt, deckt Ihr reguläres Backup- und Disaster-Recovery-Tooling WorkAist ab. In der verwalteten Cloud werden Backups für Sie durchgeführt.
Betreiben Sie mit wachsendem Bedarf mehr Agenten und Konnektoren und skalieren Sie die zugrundeliegenden Container und die Datenbank wie jeden anderen Produktionsdienst. Starten Sie klein und erweitern Sie Prozess für Prozess.
Bei selbst gehosteten Deployments verbleiben alle Daten auf Ihrer eigenen Infrastruktur – WorkAist überträgt keine Geschäftsdaten nach Hause. In der verwalteten Cloud liegen Ihre Daten in der für Sie bereitgestellten Instanz.
Nur das, was eine Aufgabe tatsächlich benötigt – und erst nachdem sensible Felder an der LLM-Grenze maskiert wurden. Sie wählen, welche Modelle genutzt werden, einschließlich lokaler Modelle, und steuern so genau, was Ihre Umgebung verlässt.
WorkAist führt an der LLM-Grenze eine reversible PII-Maskierung durch: Identifikatoren werden vor der Weitergabe an ein Modell anonymisiert und im Ergebnis wiederhergestellt. Das Modell sieht die Struktur der Aufgabe, ohne die zugrundeliegenden personenbezogenen Daten zu erhalten.
WorkAist ist darauf ausgelegt, GDPR-Pflichten zu unterstützen: Self-Hosting hält die Verarbeitung unter Ihrer Kontrolle, PII-Maskierung begrenzt den Datenzugang Dritter, und EU-Datenhaltung ist beim Eigenbetrieb unkompliziert umsetzbar. Die tatsächliche Compliance hängt davon ab, wie Sie die Plattform konfigurieren und betreiben.
Ja. Hosten Sie in einer EU-Region oder nutzen Sie EU-basierte Infrastruktur und Modelle – Ihre Daten verlassen den Rechtsraum nicht. Dies ist ein zentraler Grund, warum Teams mit strengen Anforderungen an die Datenhaltung eine selbst gehostete Plattform wählen.
Jeder Agent arbeitet unter expliziten, isolierten Berechtigungen – er darf nur auf die Tools und Daten zugreifen, die Sie freigegeben haben. Durch Berechtigungsisolierung werden die Zugriffsrechte eines Agenten nie stillschweigend auf einen anderen übertragen.
Mehr erfahrenAgenten melden Ergebnisse an Menschen statt unsichtbar zu handeln, sodass ein Nachweis darüber vorliegt, was getan wurde und warum. Zusammen mit rückgängig machbaren Aktionen bleibt die automatisierte Arbeit überprüfbar und nachvollziehbar.
WorkAist bevorzugt rückgängig machbare Aktionen und menschliche Rückmeldungen, sodass Fehler erkannt und korrigiert werden können, anstatt sich unbemerkt fortzupflanzen. Außerdem legen Sie fest, wie viel Autonomie jeder Agent hat, bevor er an eine Person übergeben muss.
Der Transport ist durchgängig verschlüsselt; da der Zustand in Ihrem eigenen Postgres und Ihrer Infrastruktur liegt, folgt die Verschlüsselung im Ruhezustand Ihren bestehenden Standards. Self-Hosting legt das Schlüsselmanagement vollständig in Ihre Hände.
Die Plattform ist Open-Source unter AGPL-3.0, sodass Sie sie ohne Lizenzkosten selbst hosten können. Sie zahlen nur für Ihre eigene Infrastruktur und die gegebenenfalls anfallenden Kosten für AI-Modelle. Die verwaltete Cloud ist ein kostenpflichtiges Angebot für Teams, die den Betrieb lieber auslagern.
AGPL-3.0 erlaubt es Ihnen, WorkAist frei zu nutzen, zu studieren, zu modifizieren und weiterzugeben. Die wesentliche Pflicht ist das Reziprozitätsprinzip: Wenn Sie die Software verändern und anderen über ein Netzwerk anbieten, müssen Sie Ihre Änderungen unter derselben Lizenz zur Verfügung stellen. Die interne Nutzung und Self-Hosting sind uneingeschränkt möglich.
Ja. AGPL-3.0 erlaubt die kommerzielle Nutzung, einschließlich des Einsatzes von WorkAist für den Betrieb Ihres eigenen Unternehmens. Die Lizenz regelt die Weitergabe der Software selbst, nicht den Wert, den Ihre Agenten erzeugen.
Die verwaltete Cloud ist eine kostenpflichtige gehostete Version für Teams, die WorkAist ohne eigenen Serverbetrieb nutzen möchten. Aktuelle Tarife entnehmen Sie dem Registrierungsprozess; Self-Hosting bleibt unter AGPL-3.0 kostenlos, wenn Sie das bevorzugen.
Mehr erfahrenSoftware und Funktionsumfang sind identisch. Self-Hosting ist kostenlos und Sie betreiben es selbst; bei der verwalteten Cloud ist der Betrieb, die Updates und die Backups im Preis inbegriffen und werden von uns übernommen.
Beim Self-Hosting fallen keine Lizenzgebühren pro Agent oder Konnektor an – betreiben Sie so viele, wie Ihre Infrastruktur unterstützt. Bei Managed-Cloud-Tarifen gelten eigene Limits, die Sie bei der Registrierung einsehen können.
Die Plattform ist echtes Open-Source unter AGPL-3.0 – kein abgespeckter Teaser. Die verwaltete Cloud verkauft Betrieb und Komfort, keinen Zugang zu anderweitig fehlenden Funktionen.
Nein – Sie bringen Ihren eigenen Modellzugang mit, sodass die Nutzungskosten über Ihren gewählten Anbieter oder Ihren lokalen Aufbau abgerechnet werden. So behalten Sie die volle Kontrolle über Ausgaben und darüber, welche Modelle Ihre Daten sehen.
Ordnen Sie jeden Zap dem Ergebnis zu, das er liefert, beschreiben Sie dieses Ergebnis einem WorkAist-Agenten und aktivieren Sie die passenden Konnektoren. Agenten ersetzen fragile mehrstufige Zaps durch ein einziges Ziel, das sich dem tatsächlichen Inhalt jeder Aufgabe anpasst.
Mehr erfahrenMake-Szenarien werden zu Agentenprozessen: Statt jeden Baustein und jede Route zu definieren, nennen Sie das Ziel und weisen die Tools zu. Komplexe Verzweigungen, die ein Make-Szenario aufblähen, übernimmt die Reasoning-Logik des Agenten.
Mehr erfahrenn8n und WorkAist sind beide selbst hostbar, was Datenhaltungsparität einfach macht. Migrieren Sie Workflow für Workflow: Formulieren Sie jeden n8n-Flow als Prozess in natürlicher Sprache und verbinden Sie dieselben Dienste über MCP.
Mehr erfahrenJa. Die meisten Teams migrieren schrittweise und lassen bestehende Automatisierungen zunächst laufen, während sie besonders wertvolle oder schwer wartbare Workflows zuerst zu WorkAist-Agenten überführen.
Wenn ein Dienst über einen MCP-Konnektor im Marketplace verfügt (derzeit rund 1.300), funktioniert er sofort. Für fehlende Dienste können Sie selbst einen Konnektor erstellen – der AI-Assistent hilft dabei.
Mehr erfahrenDer Aufwand skaliert mit der Anzahl und Komplexität der zu migrierenden Workflows. Da Sie Ziele beschreiben statt Knotengraphen neu aufzubauen, ist die Migration eines Workflows oft schneller als dessen Nachbau in einem anderen Trigger-Aktions-Tool.
Workflows werden als Prozesse in natürlicher Sprache neu formuliert statt dateiweise importiert, da ein Agentenprozess strukturell anders aufgebaut ist als ein fixer Automatisierungsgraph. Der Vorteil: Ein einziger Prozess kann mehrere starre Automatisierungen ersetzen.
Sie können selbst einen erstellen. WorkAist-Konnektoren folgen dem offenen MCP-Standard, und der integrierte AI-Assistent hilft dabei, einen neuen Konnektor für einen noch nicht im Marketplace enthaltenen Dienst zu erstellen.
Mehr erfahrenEin Agent ist ein autonomer Mitarbeiter, dem eine Rolle und ein Prozess zugewiesen sind. Er liest aus Ihren verbundenen Tools, entscheidet den nächsten Schritt, handelt unter expliziten Berechtigungen und meldet das Ergebnis – wie ein Teammitglied mit klar definiertem, engem Aufgabenbereich.
Mehr erfahrenAgenten operieren innerhalb eines strukturierten Protokolls, das ihre Berechtigungen, den gemeinsamen Kontext und ihre Grenzen definiert. Self-Governance bedeutet, dass sie sich autonom koordinieren und innerhalb dieser Regeln bleiben – und an Menschen eskalieren, wenn eine Aufgabe ihren Handlungsrahmen übersteigt.
Jeder Agent erhält einen eigenen, abgegrenzten Satz an Tool- und Datenzugriffen. Ein Agent kann nicht auf die Zugriffsrechte eines anderen zugreifen – so teilen ein Finanzagent und ein Support-Agent nie mehr, als Sie explizit erlauben.
WorkAist ist auf reversible Aktionen und menschliche Rückmeldungen ausgelegt, sodass folgenreiche Schritte überprüft und rückgängig gemacht werden können. Sie entscheiden, wo ein Agent eigenständig handelt und wo er auf menschliche Freigabe warten muss.
Ja. Agenten melden Ergebnisse an Personen und arbeiten unter den von Ihnen festgelegten Berechtigungen, sodass Menschen die Arbeit steuern und das letzte Wort behalten. Das Ziel ist Hebelwirkung, keine unbeaufsichtigte Autonomie.
Ja. Agenten kooperieren über den gemeinsamen Unternehmenskontext und ein strukturiertes Protokoll und geben Aufgaben zwischen spezialisierten Rollen weiter – so wie ein Team Arbeit aufteilt – ohne dabei die Berechtigungsgrenzen zwischen ihnen aufzuheben.
Beschreiben Sie Ziel und Schritte in natürlicher Sprache, weisen Sie die relevanten Konnektoren zu und legen Sie die Berechtigungen fest. WorkAist wandelt diese Beschreibung in einen Prozess um, den der Agent ausführt und über den er berichtet.
Risiken werden strukturell begrenzt: Agenten handeln ausschließlich über typisierte, berechtigungskontrollierte Tools, sensible Daten werden an der Modellgrenze maskiert, Aktionen bevorzugen Reversibilität und Ergebnisse werden an Menschen gemeldet. Die Plattform begrenzt, was ein Fehler erreichen kann.
Ja. WorkAist bietet sofort einsetzbare Agentenrollen für gängige Funktionen, sodass Sie von einer bewährten Vorlage starten und diese anpassen können, anstatt jeden Agenten von Grund auf neu zu konzipieren.
Mehr erfahrenIm Marketplace sind derzeit rund 1.300 MCP-Konnektoren verfügbar, die Bereiche wie Buchhaltung, CRM, Kommunikation, E-Commerce, Entwickler-Tools und viele länderspezifische Dienste abdecken.
Mehr erfahrenEin Konnektor macht einen Dienst – wie ein Buchhaltungs- oder CRM-Tool – über den offenen MCP-Standard für Ihre Agenten zugänglich. Er wandelt die Funktionen dieses Dienstes in typisierte, berechtigungskontrollierte Tools um, die ein Agent sicher nutzen kann.
Mehr erfahrenJa. Wenn ein benötigter Dienst nicht im Marketplace vorhanden ist, können Sie ihn anfragen oder selbst bauen – Konnektoren folgen dem offenen MCP-Standard und sind nicht an WorkAist gebunden.
Mehr erfahrenJa. Da Konnektoren auf MCP basieren, können Sie einen für jeden Dienst mit API erstellen; der integrierte AI-Assistent hilft dabei, ihn zu erstellen – nützlich für interne oder Nischendienste.
Konnektoren nutzen die Authentifizierungsmethode des verbundenen Dienstes – OAuth, API-Schlüssel, Tokens oder einfache Zugangsdaten – und laufen unter Ihrer Kontrolle. Zugangsdaten verbleiben bei selbst gehosteten Deployments in Ihrer Umgebung.
Ja. Der Marketplace enthält Konnektoren für regionale Compliance-Systeme – zum Beispiel elektronische Rechnungsstellungsplattformen – neben globaler SaaS, sodass lokale Pflichten wie jede andere Aufgabe automatisiert werden können.
Mehr erfahrenDie meisten Konnektoren werden per Klick installiert und anschließend gegen Ihr Konto authentifiziert. Danach kann ein Agent das verbundene Tool als Teil jedes von Ihnen definierten Prozesses nutzen.
Mehr erfahrenDer Marketplace wächst kontinuierlich, da neue Dienste und regionale Tools hinzukommen. Da Konnektoren offen und MCP-basiert sind, ist der Katalog nicht an einen Herstellerreleasezyklus gebunden – Sie können ergänzen, was Sie brauchen, wann Sie es brauchen.
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