Facturae — spanische E-Rechnung
Facturae ist Spaniens verpflichtender XML-Standard für die elektronische Rechnungsstellung an öffentliche Verwaltungen (administraciones públicas). Jede Rechnung über 5.000 € an einen spanischen öffentlichen Auftraggeber muss als signierte Facturae-XML über FACe, die zentrale Eingangsstelle für Rechnungen an den öffentlichen Sektor, oder über eine regionale Eingangsstelle (FACeB2B, OSAKIDETZA usw.) eingereicht werden.
Bereits seit 2015 verpflichtend für Rechnungen über 5.000 € an öffentliche Verwaltungen. Das allgemeine B2B-Mandat (Ley Crea y Crece) weitet die elektronische Rechnungsstellung auf alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen aus – schrittweise Einführung ab 2026 (zunächst Großunternehmen).
Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital · FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas)
Facturae 3.2.2 (XML), digitale Signatur XAdES-BES, DIR3-Verwaltungscodes
Die manuelle Realität
Das XML-Schema von Facturae (derzeit Version 3.2.2) ist streng, und die Anforderung einer digitalen Signatur (XAdES-BES innerhalb des XML-Umschlags) fügt einen echten kryptografischen Schritt hinzu, den Standard-Buchhaltungstools selten gut beherrschen. Übermittlungsfehler sind häufig: fehlende CIF, ungültige Verwaltungscodes (DIR3), abgelaufene Zertifikate. Jeder Fehler bedeutet eine manuelle erneute Einreichung und eine verzögerte Zahlung.
Der WorkAist-Ansatz
Der WorkAist Facturae-Agent generiert die XML-Datei aus Ihrem Buchhaltungssystem, fügt eine gültige XAdES-BES-Signatur mit Ihrem hinterlegten Zertifikat hinzu, validiert die Struktur gegen das offizielle Facturae-Schema, ermittelt die DIR3-Codes des Käufers aus dem zentralen Verzeichnis und übermittelt sie über dessen SOAP-Webservice an FACe. Übermittlungsbestätigungen (mit dem eindeutigen RCF-Code) werden automatisch zur Rechnung gespeichert.
Umsetzung in 5 Schritten
- 1Verbinden Sie Ihr Buchhaltungssystem (Holded, Sage Spain, A3 ASESOR, Contasimple).
- 2Laden Sie Ihr qualifiziertes digitales Zertifikat hoch (in der Regel ausgestellt von FNMT-RCM oder Camerfirma).
- 3Ordnen Sie die DIR3-Codes Ihrer Kunden zu (oficina contable / órgano gestor / unidad tramitadora) – der Agent schlägt diese automatisch aus dem zentralen Register vor.
- 4Definieren Sie Ihre Übermittlungsrichtlinie (Echtzeit pro Rechnung oder täglicher Stapellauf).
- 5Der Agent übermittelt die Rechnung, erfasst die RCF-Bestätigung und aktualisiert den Rechnungsstatus in Ihrem Buchhaltungssystem.
Beteiligte Konnektoren & Agenten
FAQ
Wird das kommende B2B-Mandat dasselbe Facturae-Format verwenden?▼
Die genaue technische Spezifikation wird derzeit noch finalisiert (aktuell in der regulatorischen Konsultation), aber die spanische Regierung hat signalisiert, dass sowohl Facturae als auch andere EN-16931-konforme Formate akzeptiert werden. WorkAist verfolgt die regulatorische Entwicklung und wird das endgültige B2B-Format rechtzeitig vor der Frist unterstützen.
Was passiert, wenn mein Zertifikat abläuft?▼
Der Agent überwacht die Gültigkeit des Zertifikats und sendet 60 Tage vor Ablauf eine E-Mail an den Verantwortlichen. Während des Erneuerungszeitraums können Sie das neue Zertifikat ohne Ausfallzeit hochladen – der Agent übernimmt es automatisch.
Kann der Agent auch eingehende Facturae-Rechnungen von Lieferanten verarbeiten?▼
Ja. Sowohl der eingehende FACeB2B-Kanal als auch direkte Lieferantenübermittlungen werden unterstützt. Der Agent validiert die Signatur, analysiert die Struktur und stellt die Rechnung als Entwurf zur Freigabe in Ihr Buchhaltungstool ein.
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