Fatturazione Elettronica (Italien)
Die elektronische Rechnungsstellung über das SDI (Sistema di Interscambio) ist in Italien seit 2019 für alle B2B- und B2C-Rechnungen zwischen umsatzsteuerlich registrierten Parteien verpflichtend. Jede Rechnung muss das SDI der Agenzia delle Entrate passieren, bevor sie rechtsgültig ist.
Bereits seit 2019 verpflichtend — aktuelle Vorschriften gelten für alle umsatzsteuerlich registrierten Parteien.
Agenzia delle Entrate · Sistema di Interscambio (SDI)
FatturaPA-XML-Schema 1.2.x
Die manuelle Realität
Das SDI ist der Flaschenhals: Jede ausgestellte Rechnung muss in FatturaPA-XML umgewandelt, digital signiert, an das SDI übermittelt und bis zur Zustell- oder Ablehnungsbenachrichtigung nachverfolgt werden. Kleine Buchhaltungstools und Freiberufler erledigen das manuell. Formatfehler werden erst nach einer Ablehnung sichtbar.
Der WorkAist-Ansatz
Der italienische AI-Bookkeeper-Agent erzeugt FatturaPA aus Ihrem Buchhaltungstool (Fatture in Cloud, Aruba, TeamSystem, Danea), bringt die digitale Signatur an, übermittelt an das SDI, empfängt die Zustell- oder Ablehnungsbenachrichtigung und liefert bei einer Ablehnung die genaue Ursache in klarem Italienisch (z. B. "Falscher Empfängercode", "Fehlende Positionsnummer"). Einsatzbereit nach 4 Stunden Einrichtung.
Umsetzung in 5 Schritten
- 1Verbinden Sie Ihr Buchhaltungstool (Fatture in Cloud, Aruba, TeamSystem).
- 2Laden Sie das Zertifikat für die qualifizierte Signatur oder Ihre SDI-Web-Service-Zugangsdaten hoch.
- 3Definieren Sie die Routing-Regeln (Empfänger-PEC vs. eindeutiger SDI-Code).
- 4Lassen Sie den Agenten jede ausgestellte Rechnung übermitteln und nachverfolgen.
- 5Audit-Trail und Ersatzarchivierung inklusive (zehnjährige gesetzliche Aufbewahrung).
Beteiligte Konnektoren & Agenten
FAQ
Verarbeitet WorkAist auch eingehende (passive) Rechnungen?▼
Ja. Der Agent überwacht den eingehenden SDI-Kanal, lädt empfangene passive Rechnungen herunter, gleicht sie mit Zahlungen ab und leitet sie vor der Verbuchung zur buchhalterischen Freigabe weiter.
Was ist mit der Ersatzarchivierung (conservazione sostitutiva)?▼
Die konforme Ersatzarchivierung erfolgt über einen dedizierten Connector (Aruba PEC, Namirial, InfoCert). Die Archivreferenz wird jeder Rechnung automatisch beigefügt.
Kann ich WorkAist nutzen, wenn ich bereits ein Buchhaltungstool wie TeamSystem habe?▼
Ja. WorkAist ersetzt Ihr Buchhaltungstool nicht — es integriert sich damit. Der Agent liest Rechnungen aus TeamSystem aus, übermittelt sie an das SDI und reimportiert den Status.
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