Lieferantenrecherche
Lieferantenrecherche verwandelt „Wir brauchen einen Anbieter für X in Land Y" in eine Shortlist mit Kompetenzen, Kontaktdaten und einem Entwurf für eine Angebotsanfrage. Manuell ausgeführt ist es eine mehrtägige Aufgabe mit Google, LinkedIn, Lieferantenverzeichnissen und Branchenverbandsregistern. Mit einem Agenten wird aus einem 30-minütigen Briefing innerhalb einer Stunde eine bewertete Liste von 15 Lieferanten.
Die manuelle Realität
Einkaufsabteilungen in mittelständischen Unternehmen bearbeiten Dutzende Lieferantenrecherchen pro Jahr — jede davon ein kleines Projekt. Fertige Lieferantenverzeichnisse (ThomasNet, Europages, Kompass) decken einen Teil des Marktes ab und sind kostenpflichtig; LinkedIn deckt einen weiteren Teil ab; Branchenverbandsregister decken spezialisierte Bereiche ab. Die manuelle Aggregation über all diese Quellen hinweg ist der Engpass — nicht die Entscheidungsfindung.
Der WorkAist-Ansatz
Der Lieferantenrecherche-Agent von WorkAist nimmt ein strukturiertes Briefing entgegen (was Sie benötigen, in welchem Land, in welcher Menge, mit welchen Zertifizierungen) und führt eine Suche über mehrere Quellen durch: Google-Suche mit Operatoren für Branchen, LinkedIn für verifizierte Unternehmensseiten, Branchenverbandsregister, sofern der Agent Zugriff hat, sowie öffentliche Vergabedatenbanken. Der Agent bewertet die gefundenen Lieferanten nach Eignung, beschafft Kontaktdaten und entwirft die erste Kontaktnachricht. Die Einkaufsverantwortlichen prüfen die Shortlist, statt sie selbst zu erstellen.
Umsetzung in 5 Schritten
- 1Briefing definieren: was Sie benötigen, das Land, die Menge, die Zertifizierungen (ISO, branchenspezifisch).
- 2Der Agent führt eine Suche über mehrere Quellen hinweg durch: Google, LinkedIn, Branchenverzeichnisse und öffentliche Register.
- 3Der Agent bewertet Kandidaten nach Eignung: Kompetenzabgleich, Zertifizierung, Größen-/Umsatzsignale, öffentliche Reputation.
- 4Shortlist prüfen und Kontaktliste für die Ansprache freigeben.
- 5Der Agent entwirft personalisierte RFP-Anschreiben — die Einkaufsverantwortlichen prüfen und versenden sie.
Beteiligte Konnektoren & Agenten
FAQ
Wie genau sind die Bewertungen?▼
Die Top-3-Genauigkeit (der Lieferant, den Sie gewählt hätten, befindet sich in den Top 3 der Liste des Agenten) liegt in aktuellen Tests bei rund 85 %. Der Agent ist am besten bei commodity-nahen Recherchen (Logistik, Verpackung, Büromaterial); bei hochspezialisierten Bereichen (regulierte Chemie, Verteidigung) ist die Abdeckung des Agenten geringer und die menschlichen Einkaufsverantwortlichen liefern in der Briefing-Phase mehr Mehrwert.
Funktioniert das auch für regulierte Beschaffung (öffentliche Ausschreibungen)?▼
Teilweise. Der Agent kann Kandidaten identifizieren und Zertifizierungen prüfen, der Vergabeprozess selbst (Ausschreibungsunterlagen, Angebotsbewertung, Zuschlag) bleibt jedoch ein menschengeführter Prozess, der dem öffentlichen Vergaberecht unterliegt. Der Agent eliminiert die Stunden der Lieferantensuche aus diesem Prozess.
Ist das nicht einfach Google-Suche mit zusätzlichen Schritten?▼
Die Google-Suche liefert eine flache Liste von Webseiten; der Agent erzeugt eine bewertete Shortlist im Profilformat mit Kompetenz-Tags, Zertifizierungen, Kontaktdaten und einem Entwurf für die Ansprache. Der strukturelle Unterschied liegt in der Synthese — viele Quellen in ein nutzbares Ergebnis zu verwandeln.
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