Prijzen

Prijzen die meegroeien met wat u automatiseert

Onderdelen met een eigen prijs: het abonnement, de implementatie waarmee u live gaat, uren en trainingen daarna, en de modeltokens die uw agents verbruiken.

1 · Abonnement

Kies uw plan

Starter regelt u zelf en begint met 14 dagen gratis proefperiode. Pro en Business richten wij voor u in — de implementatie hoort bij het pakket, dus die beginnen met een gesprek.

Starter

Eén persoon zet alles op en draait het zelf.

€290/maand
Maandelijks gefactureerd
  • 1 gebruiker
  • Tot 3 agents
  • Tot 3 connectors
  • Alle typen connectors (incl. AI-connectors)
  • E-mailsupport, reactie binnen 24 uur
  • 14-daagse gratis proefperiode
  • Implementatie optioneel — snelle start voor €490
Meest populair

Pro

Een team met een backoffice — uw mensen werken elke dag met agents.

€1,290/maand
Maandelijks gefactureerd
  • Tot 10 gebruikers
  • Tot 10 agents
  • Tot 10 connectors
  • Support via e-mail en chat
  • Implementatie verplicht — €4,900
  • Binnen een week live

Business

Middelgroot bedrijf — uw eigen omgeving en uw eigen eisen.

vanaf€2,900/maand
Jaarvoorwaarden individueel afgesproken
  • Onbeperkt aantal gebruikers, agents en connectors
  • WorkAist Self-Hosted (on-premise) — uw data blijft van u
  • SSO en auditlogs
  • Vaste accountmanager
  • Implementatie verplicht — vanaf €12,000

Prijzen zijn exclusief btw. Jaarplannen worden als tien maanden gefactureerd. Uw prijs staat 12 maanden vast vanaf ondertekening. Modeltokens worden apart gefactureerd — zie Modeltokens hieronder.

2 · Implementatie

U live krijgen

De start duurt één week. We verzamelen de toegangen en beschrijven de taken vooraf, zodat de startweek zonder stilstand verloopt — en de training loopt daarna door, terwijl uw mensen al in het systeem werken.

Snelle start

Starter
Optioneel
€490
  • Eerste inrichting
  • Eén agent
  • Aansluiten van uw bestaande gegevensbronnen
  • 3 uur werk

Implementatie

Pro
Verplicht
€4,900
  • 3 agents ingericht voor uw taken
  • Alle benodigde externe gegevensbronnen aangesloten
  • Training voor maximaal 5 personen
  • 40 uur werk
  • Binnen een week live

Implementatie

Business
Verplicht
vanaf €12,000
  • 5 agents ingericht voor uw taken
  • Alle benodigde externe gegevensbronnen aangesloten
  • Training voor maximaal 10 personen
  • 160 uur werk
  • Uitrol in uw eigen omgeving
Zo beginnen we
  1. 1
    Een gesprek van 45 minuten

    We laten het systeem zien aan de hand van een voorbeeld uit uw eigen branche.

    Direct
  2. 2
    Een korte vragenlijst

    U beschrijft uw taken, de systemen die aangesloten moeten worden en wie ermee gaat werken.

    15–20 minuten
  3. 3
    Uw automatiseringsplan

    Wat er in welke volgorde geautomatiseerd wordt, de verwachte besparing en een vaste offerte.

    3–5 werkdagen

De offerte volgt op de vragenlijst — juist daardoor is het een vast bedrag en geen gok.

3 · Uren & support

Na de start

Standaardsupport zit bij elk plan. Daarnaast koopt u uren voor doorlopend werk, of geeft u ons één concreet proces om end-to-end te automatiseren.

Standaard support

Inbegrepen
bij elk plan

Een in-app AI Setup Assistant begeleidt u stap voor stap door WorkAist — zo verloopt de onboarding soepel en zelfstandig, en zijn de meeste teams al op dag één productief.

  • AI Setup Assistant, in-app
  • Starter — e-mail, reactie binnen 24 uur
  • Pro — e-mail en chat
  • Business — vaste accountmanager
  • Documentatie, handleidingen en best practices

Urenpakketten

vanaf €100/h
voor werk na de start

Nieuwe agents, nieuwe connectoren, wijzigingen en dagelijkse hulp — een automatiseringsspecialist die u inschakelt wanneer u hem nodig hebt, in plaats van iemand vast in dienst.

Urenpakketten
  • Betalen per gebruik€200/hlosse uren
  • 10 uur€190/h€1,900
  • 50 uur€150/h€7,500
  • 100 uur€100/h€10,000

Los een specifieke taak op

Offerte op maat
per project bepaald

Heeft u een concreet proces om te automatiseren? Beschrijf het — wij bepalen de scope, maken een inschatting en sturen u een offerte.

Populaire voorbeelden
Boekhouding en administratieLoonadministratieFactuur- en documentverwerkingRapportageLocatieonderzoekGegevensinvoer en afstemming

€200/h is ons standaardtarief; grotere afname verlaagt het effectieve tarief. Urenpakketten dekken werk na de start — ze vervangen het implementatiepakket niet.

4 · Trainingen

Training als zelfstandig product

Los van een abonnement te koop — de meeste bedrijven betalen het uit het opleidingsbudget.

AI-geletterdheid onder de Europese AI Act

1 dag · maximaal 12 personen
€1,900

Wat de AI Act in de praktijk vraagt van de mensen die AI op het werk gebruiken, en hoe uw team dagelijks aan de goede kant blijft.

Praktijktraining procesautomatisering

2 dagen · maximaal 8 personen
€3,900

Praktisch: uw mensen brengen hun eigen processen in kaart en gaan naar huis met werkende automatiseringen die ze zelf hebben gebouwd.

De trainingen vinden plaats op uw kantoor of online, in het Duits of Engels.

5 · Modeltokens

Uw modellen, uw keuze

Agents verbruiken LLM-tokens terwijl ze werken. Dat verbruik staat los van uw abonnement, en u bepaalt zelf hoe u ervoor betaalt.

Eigen sleutels gebruiken

Koppel uw eigen API-sleutels, providerabonnement of vooruitbetaalde tokenpakketten van elke LLM-provider. U beheert die uitgaven rechtstreeks bij de provider — WorkAist gebruikt gewoon de sleutels die u aanlevert.

Factureren via WorkAist

Liever één factuur? Laat tokens via ons lopen. Wij meten uw verbruik aan de hand van de logs en factureren dit — één overzicht voor alles, met een marge bovenop voor het gemak.

Hoe u het ook aanpakt, modelgebruik wordt transparant gemeten en u kunt op elk moment van aanpak wisselen — u zit nooit vast aan één provider.

Veelgestelde vragen over prijzen

Is er een gratis proefperiode?+

Ja, op Starter: 14 dagen, zonder creditcard, altijd opzegbaar. Pro en Business bevatten implementatie en beginnen daarom met een gesprek in plaats van met een proefperiode.

Waarom is implementatie verplicht bij Pro en Business?+

Omdat die plannen zich pas terugverdienen als agents uw processen echt draaien. Het pakket met vaste scope garandeert een start — agents ingericht voor uw taken, uw gegevensbronnen aangesloten, uw team getraind — in plaats van een open urenrekening en een systeem dat niemand heeft aangezet.

Zijn de prijzen inclusief btw?+

De prijzen worden exclusief btw getoond. De verschuldigde btw wordt bij het afrekenen berekend op basis van uw factuurland.

Hoe lang blijft mijn prijs geldig?+

Uw prijs staat 12 maanden vast vanaf de dag van ondertekening. Wijzigingen in onze lijstprijzen raken u in die periode niet.

Wat telt als een gebruiker, een agent en een connector?+

Een gebruiker is een persoon met toegang tot uw workspace. Een agent is een automatisering die u uitvoert. Een connector koppelt een externe dienst — een CRM, Telegram, Google Workspace, enzovoort. Elke limiet van het abonnement wordt afzonderlijk geteld.

Kan ik WorkAist op mijn eigen infrastructuur draaien?+

Ja, met het Business-plan. WorkAist Self-Hosted wordt in uw eigen omgeving uitgerold, zodat uw data op uw infrastructuur blijft. De voorwaarden worden per bedrijf afgestemd — neem contact op met sales.

Hoe worden modeltokens gefactureerd?+

Modeltokens staan los van uw abonnement. Gebruik uw eigen providersleutels of -abonnement, of laat ons het verbruik meten aan de hand van de logs en factureren op één factuur met een marge.

Hoe werken de urenpakketten?+

Ze dekken werk na de start — nieuwe agents, nieuwe connectoren, wijzigingen en support. We bepalen de scope samen en factureren per uur tegen het tarief van uw pakket; grotere pakketten verlagen het effectieve tarief. Ze vervangen het implementatiepakket van Pro en Business niet.

Kan ik later van abonnement wisselen?+

Ja. Upgrade, downgrade of annuleer via uw factureringsinstellingen. Jaarabonnementen wisselen aan het einde van de betaalde periode.

Klaar om te starten?

Start een proefperiode van 14 dagen op Starter, of plan een gesprek over Pro, Business en implementatie.